La nouvelle administration d'organisation arrive, essayez-la dès maintenant !
L'administration fait peau neuve de façon à répondre à plusieurs enjeux : facilité d'usage, efficacité opérationnelle et autonomie !
📅 Cette nouvelle administration, marquée "Bêta", cohabitera avec l'administration actuelle pendant un mois, avant basculement complet sur la nouvelle.
Voici la liste des nouveautés de cette nouvelle administration d'organisation :
A noter, une nouvelle définition : le terme "organisation" sera utilisé pour désigner l'ensemble des communautés qui composent votre dispositif de communication, qu'il y en ait une seule ou plusieurs.
Navigation
Dans l'administration actuelle, on retrouve de nombreuses entrées, et, dans le cas d'une organisation avec plusieurs communautés, un choix de la communauté à administrer en haut de cette navigation.
Avec la nouvelle administration, nous avons revu la navigation :
- Une approche globale permet d'avoir une vision au niveau organisation, quel que soit le nombre de communautés
- Une réduction d'entrées dans le panneau de gauche vous permettra d'accéder plus rapidement aux sections pertinentes
Gestion des utilisateurs
Dans l'administration actuelle, les invitations se géraient indépendamment des comptes utilisateurs, avec une gestion déportée dans un onglet séparé et des personnes non visibles dans l'annuaire tant qu'elles ne consommaient pas l'invitation.
Avec la nouvelle administration nous avons revu cette gestion :
- Une personne déclarée par un administrateur est directement créée en tant qu'utilisateur et est visible dans l'annuaire
- Une vue unique de tous les utilisateurs permet de voir simplement tous les collaborateurs, avec un statut clair de leur état d'inscription
- Si les utilisateurs sont créés en avance d'un lancement, sans envoi de l'email de bienvenue au moment de la création, vous pourrez envoyer tous les emails en attente en une seule fois au moment de votre choix
- Pour chaque utilisateur, retrouvez la liste des communautés dont il est membre dès cette liste, et si nécessaire modifiez ses informations personnelles ou ses accès aux communautés. Et encore mieux : l'accès à une nouvelle communauté est immédiat après l'ajout par un administrateur !
- La gestion des mots de passe oubliés est également simplifiée par la possibilité d'envoyer un email de réinitialisation de mot de passe pour l'utilisateur qui en a besoin
ℹ️ Les invités n'apparaissent pas encore dans cette liste unique si les invitations ont été envoyées depuis l'administration de communauté actuelle. Lors de la bascule sur cette nouvelle administration, les invitations de l'administration actuelles seront migrées également.
Liste des communautés
Dans l'administration actuelle, le choix de la communauté (dans le cas multi-communautés) est la première chose à faire en arrivant. Tout ce qui se passe après est restreint aux informations issues de ce choix.
Avec la nouvelle administration nous avons pris de la hauteur :
- Une vue d'ensemble de toutes les communautés
- Un accès clarifié aux informations de chacune : les membres, les catégories, les raccourcis et le paramétrage propre
- L'ajout de membres pour une communauté peut se faire plus rapidement en sélectionnant plusieurs utilisateurs à ajouter, qui auront alors un accès immédiat
Liste des écrans
Dans l'administration actuelle, chaque communauté a son (ou ses) écran(s).
Avec la nouvelle administration, un pilotage plus global est possible :
- Une vue d'ensemble de tous les écrans
- Une capacité à configurer des écrans abonnés aux publications de plusieurs communautés
Vue des publications
Dans l'administration actuelle, la gestion des publications est éclatée entres celles programmées, épinglées, voire même les idées pour en faire de nouvelles. Et tout ça par communauté !
Avec la nouvelle administration, quand vous voulez gérer vos publications, il y a un lieu pour ça :
- Un accès unique à toutes les publications programmées et épinglées des communautés que vous administrez
- Des idées de publications sous la main pour s'inspirer et booster votre communication
Statistiques
A noter : les statistiques ne seront pas pleinement exploitables dans l'administration d'organisation tant que l’administration actuelle n'est pas décommissionnée, du fait de changements dans le calcul de certains indicateurs.
Applications
C'est tout nouveau : retrouvez la liste de tout ce qui est disponible sur Steeple et découvrez votre prochaine application préférée !
