- Depuis la rubrique Membres de votre interface d'administration, cliquez sur le bouton Actions puis Inviter via un fichier Excel.
2. Téléchargez le Gabarit puis complétez ce fichier Excel avec les informations nécessaires pour inviter vos collaborateurs (nom, prénoms, adresses emails ...)
Veillez à ne pas supprimer ou modifier l'ordre des colonnes du fichier Excel. Si vous ne souhaitez ou n'avez pas l'information demandée, veuillez laissez la colonne vide.
3. Une fois votre gabarit complété, importez-le. Cliquez sur l'icone "Importer un fichier excel au format xlsx"
4. Cliquez maintenant sur Prévisualiser.
Vous pouvez voir la liste avant importation ainsi que le nombre de membres dans la liste apparaître en rouge.
5. Cliquez sur Importer.
Toutes vos invitations s'affichent dans la rubrique Invitations en cours avec le statut Invitation non envoyée
Nous vous conseillons d'attendre le jour du lancement pour l'envoi des invitations. Vous pouvez cependant pré-chargez le fichier en avance.
Vous pouvez désormais cocher l'ensemble des utilisateurs puis cliquer sur Inviter. Chaque utilisateur présent dans la liste recevra une invitation à créer son compte et apparaîtra comme Invité dans la liste des membres.
Une fois inscrit, le statut sera remplacé par Actif.
Conseil Steeple : en vue du lancement de votre communauté Steeple, nous vous conseillons de commencer à récolter les adresses emails de vos collaborateurs et d'envoyer vos invitations le jour du lancement pour créer la surprise auprès de vos collaborateurs !