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# Comment utiliser la recherche dans Steeple ?

### Présentation

La **recherche globale** de Steeple trouve, depuis un seul champ, des collaborateurs, des publications, des conversations et des messages, des évènements, des documents, des offres d'emploi, des raccourcis, des articles, des épisodes de radio et des pages wiki.

### Ouvrir la recherche

* Le bouton **Rechercher** (loupe) de la barre de navigation ouvre la recherche dans une fenêtre, par-dessus la page en cours
* Raccourci clavier : **⌘ K** sur Mac, **Ctrl K** sur les autres ordinateurs. Le même raccourci referme la fenêtre
* **Échap**, ou un clic en dehors de la fenêtre, la referme
* Dans une communauté, la loupe **Rechercher dans la communauté** ouvre la même recherche, déjà filtrée sur cette communauté
* Un clic sur un **#hashtag**, dans une publication ou un message, ouvre la recherche avec ce hashtag déjà saisi

La recherche a aussi sa propre page, à l'adresse `/app/search`. Un lien du type `/app/search?q=bilan` ouvre directement la recherche du mot « bilan ». L'ancienne adresse `/search` renvoie vers cette page.

### Ce que l'on peut rechercher

Les résultats sont regroupés par catégorie, toujours dans cet ordre :

| Catégorie           | Ce qui est cherché                                                 |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| **Collaborateurs**  | Le nom                                                             |
| **Rubriques**       | Le nom de la rubrique                                              |
| **Publications**    | Le titre et le texte                                               |
| **Conversations**   | Le nom de la conversation, et pour un groupe le nom de ses membres |
| **Messages**        | Le texte des messages et la question des sondages                  |
| **Évènements**      | Le titre                                                           |
| **Dossiers**        | Le nom du dossier                                                  |
| **Documents**       | Le nom du fichier et son résumé                                    |
| **Offres d'emploi** | Le titre                                                           |
| **Raccourcis**      | Le nom et l'adresse du lien                                        |
| **Flux**            | Le titre du flux                                                   |
| **Articles**        | Le titre et le texte                                               |
| **Épisodes**        | Le titre de l'épisode                                              |
| **Wiki**            | Le titre et le contenu des pages                                   |

{% hint style="info" %}
La recherche ne montre que ce que vous avez le droit de voir : chaque application applique ses propres règles d'accès. Une application masquée par l'administration de votre organisation n'apparaît pas dans les résultats, et les catégories **Épisodes** et **Wiki** n'existent que si votre organisation dispose de Radios et du Wiki.
{% endhint %}

Les communautés ne sont plus une catégorie de résultats : elles servent de **filtre** (voir ci-dessous).

### Lire les résultats

* L'onglet **Tout** montre les deux premiers résultats de chaque catégorie. **Voir tout (N)** ouvre la catégorie complète
* Un onglet par catégorie apparaît dès qu'elle a des résultats ; la suite se charge au fil du défilement
* Chaque résultat affiche une image ou une icône, son nom, un détail (extrait, lieu, taille du fichier…) et sa date. Les mots recherchés sont surlignés
* Un clic sur un résultat l'ouvre : le profil d'un collaborateur, la conversation à l'endroit du message, le document… Un raccourci vers un site externe s'ouvre dans un nouvel onglet
* Sur un collaborateur, le bouton **Envoyer un message** ouvre directement une conversation avec lui

### Filtrer

Le bouton **Filtrer**, à côté du champ de recherche, affiche trois filtres :

* **Communautés** : ne garde que les contenus des communautés choisies. Vos communautés apparaissent en premier ; **Voir toutes les communautés** affiche les autres
* **De** : ne garde que les contenus écrits par les personnes choisies
* **Quand ?** : ne garde que les contenus d'une période : 7 derniers jours, 30 derniers jours, 6 derniers mois, cette année, ou des dates au choix (**Du**, **Au**)

Les filtres **De** et **Quand ?** suffisent à lancer une recherche, même sans texte. Ils écartent les catégories **Collaborateurs** et **Rubriques**, qui n'ont ni auteur ni date ; le filtre **De** écarte aussi **Épisodes**.

Quand un filtre est actif, le bouton devient **Réinitialiser** : il efface les filtres et garde le texte saisi.

### Bon à savoir

* La recherche démarre à partir de **3 caractères**, dès que vous marquez une pause dans la saisie
* Elle ignore les majuscules et, pour la plupart des contenus, les accents
* **Recherches récentes** : avant de taper, la fenêtre propose vos 5 dernières recherches. Une croix retire une recherche, **Tout effacer** vide la liste. Elles sont enregistrées dans le navigateur que vous utilisez
* Sur un écran d'affichage partagé, aucune recherche n'est enregistrée
* Si une catégorie tarde à répondre, les autres s'affichent sans l'attendre. La recherche retente automatiquement (**Nouvelle tentative...**) ; si elle échoue encore, le bouton **Erreur, réessayer** relance la catégorie

### Ce que l'assistant peut faire

L'assistant n'utilise pas la recherche globale. Selon le périmètre actif, il cherche dans une application donnée : les collaborateurs (Annuaire), les évènements (Événements), les documents (Documents)… Avec les périmètres Documents et Wiki, il sait aussi répondre à partir du **contenu** des documents et des pages wiki auxquels vous avez accès.