Comment utiliser la recherche dans Steeple ?

Présentation

La recherche globale de Steeple trouve, depuis un seul champ, des collaborateurs, des publications, des conversations et des messages, des évènements, des documents, des offres d'emploi, des raccourcis, des articles, des épisodes de radio et des pages wiki.

Ouvrir la recherche

• Le bouton Rechercher (loupe) de la barre de navigation ouvre la recherche dans une fenêtre, par-dessus la page en cours

• Raccourci clavier : ⌘ K sur Mac, Ctrl K sur les autres ordinateurs. Le même raccourci referme la fenêtre

• Échap, ou un clic en dehors de la fenêtre, la referme

• Dans une communauté, la loupe Rechercher dans la communauté ouvre la même recherche, déjà filtrée sur cette communauté

• Un clic sur un #hashtag, dans une publication ou un message, ouvre la recherche avec ce hashtag déjà saisi

La recherche a aussi sa propre page, à l'adresse /app/search. Un lien du type /app/search?q=bilan ouvre directement la recherche du mot « bilan ». L'ancienne adresse /search renvoie vers cette page.

Ce que l'on peut rechercher

Les résultats sont regroupés par catégorie, toujours dans cet ordre :

Catégorie	Ce qui est cherché
Collaborateurs	Le nom
Rubriques	Le nom de la rubrique
Publications	Le titre et le texte
Conversations	Le nom de la conversation, et pour un groupe le nom de ses membres
Messages	Le texte des messages et la question des sondages
Évènements	Le titre
Dossiers	Le nom du dossier
Documents	Le nom du fichier et son résumé
Offres d'emploi	Le titre
Raccourcis	Le nom et l'adresse du lien
Flux	Le titre du flux
Articles	Le titre et le texte
Épisodes	Le titre de l'épisode
Wiki	Le titre et le contenu des pages

La recherche ne montre que ce que vous avez le droit de voir : chaque application applique ses propres règles d'accès. Une application masquée par l'administration de votre organisation n'apparaît pas dans les résultats, et les catégories Épisodes et Wiki n'existent que si votre organisation dispose de Radios et du Wiki.

Les communautés ne sont plus une catégorie de résultats : elles servent de filtre (voir ci-dessous).

Lire les résultats

• L'onglet Tout montre les deux premiers résultats de chaque catégorie. Voir tout (N) ouvre la catégorie complète

• Un onglet par catégorie apparaît dès qu'elle a des résultats ; la suite se charge au fil du défilement

• Chaque résultat affiche une image ou une icône, son nom, un détail (extrait, lieu, taille du fichier…) et sa date. Les mots recherchés sont surlignés

• Un clic sur un résultat l'ouvre : le profil d'un collaborateur, la conversation à l'endroit du message, le document… Un raccourci vers un site externe s'ouvre dans un nouvel onglet

• Sur un collaborateur, le bouton Envoyer un message ouvre directement une conversation avec lui

Filtrer

Le bouton Filtrer, à côté du champ de recherche, affiche trois filtres :

• Communautés : ne garde que les contenus des communautés choisies. Vos communautés apparaissent en premier ; Voir toutes les communautés affiche les autres

• De : ne garde que les contenus écrits par les personnes choisies

• Quand ? : ne garde que les contenus d'une période : 7 derniers jours, 30 derniers jours, 6 derniers mois, cette année, ou des dates au choix (Du, Au)

Les filtres De et Quand ? suffisent à lancer une recherche, même sans texte. Ils écartent les catégories Collaborateurs et Rubriques, qui n'ont ni auteur ni date ; le filtre De écarte aussi Épisodes.

Quand un filtre est actif, le bouton devient Réinitialiser : il efface les filtres et garde le texte saisi.

Bon à savoir

• La recherche démarre à partir de 3 caractères, dès que vous marquez une pause dans la saisie

• Elle ignore les majuscules et, pour la plupart des contenus, les accents

• Recherches récentes : avant de taper, la fenêtre propose vos 5 dernières recherches. Une croix retire une recherche, Tout effacer vide la liste. Elles sont enregistrées dans le navigateur que vous utilisez

• Sur un écran d'affichage partagé, aucune recherche n'est enregistrée

• Si une catégorie tarde à répondre, les autres s'affichent sans l'attendre. La recherche retente automatiquement (Nouvelle tentative...) ; si elle échoue encore, le bouton Erreur, réessayer relance la catégorie

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant n'utilise pas la recherche globale. Selon le périmètre actif, il cherche dans une application donnée : les collaborateurs (Annuaire), les évènements (Événements), les documents (Documents)… Avec les périmètres Documents et Wiki, il sait aussi répondre à partir du contenu des documents et des pages wiki auxquels vous avez accès.