Comment utiliser les brouillons partagés ?

Présentation

Les brouillons partagés permettent à un communicant de préparer une publication et de la transmettre à un ou plusieurs collaborateurs pour qu'ils la finalisent et la publient sous leur propre nom.

Créer et partager un brouillon

1. Créer une publication dans Publications sans la publier (enregistrer comme brouillon)

2. Depuis la liste des brouillons, sélectionner le brouillon à partager

3. Choisir les destinataires (un ou plusieurs collaborateurs)

4. Le brouillon est envoyé et les destinataires reçoivent une notification

Côté destinataire

Les brouillons reçus apparaissent dans la section "Partagé avec" de l'application Publications.

Le destinataire peut :

• Consulter le brouillon avec tout son contenu (titre, description, médias, sondage, événement, aperçu de lien)

• Le finaliser et le publier sous son propre nom

• Le brouillon partagé sert de modèle réutilisable

Suivi

Le créateur du brouillon peut suivre le statut du partage :

• Envoyé : le brouillon a été transmis au destinataire

• Publié : le destinataire a publié à partir du brouillon

Le créateur peut aussi annuler le partage d'un brouillon.

Gestion des brouillons

• Mes brouillons : liste des brouillons personnels (non publiés)

• Partagé avec : brouillons reçus d'autres communicants

• Un brouillon peut être modifié ou supprimé à tout moment

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant ne peut pas partager des brouillons directement. Il peut expliquer le fonctionnement et guider vers l'application Publications.