🛠️ Configuration de la solution : poser les bonnes fondations

Avant de lancer la communication, il faut préparer la plateforme pour garantir son efficacité.

Cette configuration repose sur trois piliers clés :

🎯 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils
🎯 2. Gérer les membres pour créer un compte à 100 % des collaborateurs
🎯 3. Gérer les écrans et les accès pour garantir une diffusion à 100 %

✅ 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils

Chaque entreprise utilise déjà des outils internes : WhatsApp, newsletters, affichage papier, serveurs de fichiers, formulaires…

Steeple ne vient pas s’ajouter, il remplace intelligemment ces outils pour centraliser la communication.

🔍 Auditer et activer uniquement l’essentiel

Grâce à l’audit, vous pouvez :

• Identifier les outils à remplacer
  
  
• Prioriser les fonctionnalités à activer en premier
  
  
• Éviter la surcharge au lancement
  
  

👉 Moins d’outils, plus de clarté.

🧩 Activer les apps prioritaires

🔩 Ajouter les modules utiles

👥 2. Gérer les membres pour créer un compte à 100 % des collaborateurs

Aucune adoption possible sans accès personnalisé. Cette étape consiste à structurer les droits, les rôles et les accès, pour que chacun puisse se connecter simplement.

👤 Ajouter les membres

• Méthodes d’intégration : manuelle, via import Excel, ou SSO
  
  
• Statut & rôle : définir les référents, modérateurs, contributeurs
  
  
• Suivi des activations : identifier qui est actif et relancer
  
  

🏗️ Structurer l'organisation

• Communautés : par site, par équipe ou métier
  
  
• Services : pour gérer les rubriques et les droits
  
  
• Visibilité ciblée : chaque message est vu par les bonnes personnes
  
  

📌 Exemple : un post sécurité ne s’adresse qu’aux équipes terrain concernées.

📱 Mapping des terminaux

• Mobiles personnels : QR code ou lien d’invitation
  
  
• Ordinateurs fixes : accès via navigateur, page d’accueil
  
  
• Collaborateurs sans email : code d’accès ou QR code unique
  
  

🖥️ 3. Gérer les écrans et les accès pour diffuser l'information à 100 %

📺 Équiper intelligemment vos sites

Grâce à l’audit des lieux, vous pouvez :

• Déterminer le nombre d’écrans à prévoir
  
  
• Choisir la taille adaptée selon l’espace (accueil, atelier, salle de pause…)
  
  
• Positionner chaque écran pour un maximum de visibilité
  
  

🎯 Chaque écran devient un point d’accès à la plateforme, même pour ceux sans smartphone ou PC.

💻 Configurer le matériel avec Steeple prêt à l’emploi

Dès qu’un collaborateur reçoit son matériel, Steeple doit déjà être intégré dans son environnement :

Sur ordinateur :

• Mettre Steeple en page d’accueil du navigateur
  
  
• Ajouter en favori ou dans la barre des tâches
  
  
• Ajouter au pack de configuration IT de l’entreprise
  
  

Sur mobile :

• Installer l’application Steeple
  
  
• Vérifier la connexion et l’activation
  
  
• Créer un raccourci sur l’écran d’accueil
  
  

✅ Une plateforme visible = une plateforme utilisée.

🌐 Mapping des outils pour créer des raccourcis

Faites de Steeple la porte d’entrée vers tous vos outils métier grâce à l’application Raccourcis.

Ajoutez des liens directs vers :

🧩 Ce module remplace les favoris perdus, les liens envoyés par mail ou les navigateurs surchargés.

✅ En résumé

• Configurez une plateforme simple et utile, basée sur vos usages réels
  
  
• Supprimez les outils obsolètes, sans créer d’usine à gaz
  
  
• Garantissez l’accès à tous : via écrans, ordinateurs, mobiles
  
  

🧭 Grâce à cette configuration, Steeple devient le point d’entrée unique de votre communication interne.
Et grâce au Centre d’accompagnement, vous n’êtes jamais seul pour le construire.