Avant de lancer la communication, il faut préparer la plateforme pour garantir son efficacité.
Cette configuration repose sur trois piliers clés :
đŻ 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils
đŻ 2. GĂ©rer les membres pour crĂ©er un compte Ă 100 % des collaborateurs
đŻ 3. GĂ©rer les Ă©crans et les accĂšs pour garantir une diffusion Ă 100 %
â 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils
Chaque entreprise utilise dĂ©jĂ des outils internes : WhatsApp, newsletters, affichage papier, serveurs de fichiers, formulairesâŠ
Steeple ne vient pas sâajouter, il remplace intelligemment ces outils pour centraliser la communication.
đ Auditer et activer uniquement lâessentiel
GrĂące Ă lâaudit, vous pouvez :
- Identifier les outils Ă remplacer
- Prioriser les fonctionnalités à activer en premier
- Ăviter la surcharge au lancement
đ Moins dâoutils, plus de clartĂ©.
đ§© Activer les apps prioritaires
Application |
Remplace |
Objectif |
Posts |
Affichage papier, newsletter |
Centraliser l'information |
Chats |
WhatsApp, SMS, mails internes |
Fluidifier et sécuriser les échanges |
Docs |
Drive RH, SharePoint, classeurs |
Centraliser les documents, gérer les accÚs |
Jobs |
Tableaux Excel RH, affichage RH |
Promouvoir la mobilité interne |
Feeds |
Veille informelle, LinkedIn |
Partager l'info métier et la culture d'entreprise |
Events |
Emails, Doodle, Google Forms |
Simplifier lâorganisation dâĂ©vĂ©nements |
đ© Ajouter les modules utiles
Module |
Remplace |
Usage |
Boßte à idées |
BoĂźtes physiques, mails |
Centraliser les suggestions |
Indicateurs sécurité / performance |
Tableaux muraux |
Afficher les KPIs |
Annuaire |
Excel RH, intranet |
Retrouver les collĂšgues |
Réservation de salles |
Agenda partagé |
Organiser les réunions |
Bien-ĂȘtre au travail |
Sondages ponctuels |
Suivre le moral des équipes |
đ„ 2. GĂ©rer les membres pour crĂ©er un compte Ă 100 % des collaborateurs
Aucune adoption possible sans accÚs personnalisé. Cette étape consiste à structurer les droits, les rÎles et les accÚs, pour que chacun puisse se connecter simplement.
đ€ Ajouter les membres
- MĂ©thodes dâintĂ©gration : manuelle, via import Excel, ou SSO
- Statut & rÎle : définir les référents, modérateurs, contributeurs
- Suivi des activations : identifier qui est actif et relancer
đïž Structurer l'organisation
- Communautés : par site, par équipe ou métier
- Services : pour gérer les rubriques et les droits
- Visibilité ciblée : chaque message est vu par les bonnes personnes
đ Exemple : un post sĂ©curitĂ© ne sâadresse quâaux Ă©quipes terrain concernĂ©es.
đ± Mapping des terminaux
- Mobiles personnels : QR code ou lien dâinvitation
- Ordinateurs fixes : accĂšs via navigateur, page dâaccueil
- Collaborateurs sans email : code dâaccĂšs ou QR code unique
đ„ïž 3. GĂ©rer les Ă©crans et les accĂšs pour diffuser l'information Ă 100 %
đș Ăquiper intelligemment vos sites
GrĂące Ă lâaudit des lieux, vous pouvez :
- DĂ©terminer le nombre dâĂ©crans Ă prĂ©voir
- Choisir la taille adaptĂ©e selon lâespace (accueil, atelier, salle de pauseâŠ)
- Positionner chaque écran pour un maximum de visibilité
Lieu |
Contenu recommandé |
Atelier |
Planning, sĂ©curitĂ©, infos dâĂ©quipe |
Accueil |
ActualitĂ©s corporate, offres dâemploi |
Salle de pause |
Clins dâĆil, anniversaires, jeux |
đŻ Chaque Ă©cran devient un point dâaccĂšs Ă la plateforme, mĂȘme pour ceux sans smartphone ou PC.
đ» Configurer le matĂ©riel avec Steeple prĂȘt Ă lâemploi
DĂšs quâun collaborateur reçoit son matĂ©riel, Steeple doit dĂ©jĂ ĂȘtre intĂ©grĂ© dans son environnement :
Sur ordinateur :
- Mettre Steeple en page dâaccueil du navigateur
- Ajouter en favori ou dans la barre des tĂąches
- Ajouter au pack de configuration IT de lâentreprise
Sur mobile :
- Installer lâapplication Steeple
- VĂ©rifier la connexion et lâactivation
- CrĂ©er un raccourci sur lâĂ©cran dâaccueil
â Une plateforme visible = une plateforme utilisĂ©e.
đ Mapping des outils pour crĂ©er des raccourcis
Faites de Steeple la porte dâentrĂ©e vers tous vos outils mĂ©tier grĂące Ă lâapplication Raccourcis.
Ajoutez des liens directs vers :
Outil métier |
Exemple de lien ajouté dans Steeple |
Congés & paie |
Silae, Lucca, PeopleSpheres |
Planning |
Snapshift, Google Agenda |
Formation interne |
360Learning, Rise Up |
Avantages salariés |
Pluxee, Swile |
QHSE / Qualité |
Kizeo, BlueKanGo |
IT & support |
Freshdesk, outil de ticketing |
𧩠Ce module remplace les favoris perdus, les liens envoyés par mail ou les navigateurs surchargés.
â En rĂ©sumĂ©
- Configurez une plateforme simple et utile, basée sur vos usages réels
- Supprimez les outils obsolĂštes, sans crĂ©er dâusine Ă gaz
- Garantissez lâaccĂšs Ă tous : via Ă©crans, ordinateurs, mobiles
đ§ GrĂące Ă cette configuration, Steeple devient le point dâentrĂ©e unique de votre communication interne.
Et grĂące au Centre dâaccompagnement, vous nâĂȘtes jamais seul pour le construire.