Quand la plateforme est prête, que les outils sont identifiés, que les managers sont accompagnés, et que les usages sur Steeple sont bien en place, il est temps de tourner la page !
📣 1. Utilisez les anciens outils pour annoncer leur propre fin
Faites de la com' dans la com' pour leur rendre un dernier hommage… et préparer la transition.
- 🗞️ Journal interne : un ultime numéro spécial
« Tournez la page : désormais, tout se passe sur Steeple » - 📌 Tableau d’affichage : affichez un message comme
"Votre tableau d’affichage prend sa retraite" - 📧 Newsletter : une édition titrée
"LastLetter"
👉 Transformez chaque canal en tremplin vers Steeple :
Ajoutez un QR code renvoyant vers la plateforme (fil d’actualité, écran tactile, ou appli mobile).
🎯 2. Faites-le de manière ludique… mais directive
🕵️ Mission Steeple : le jeu façon killer
Chaque collaborateur devient agent spécial de la transition numérique.
Objectif ? Identifier les anciens outils de communication encore visibles dans l’entreprise (affiches, tableaux, WhatsApp, mailings groupés, cahiers d’infos…) et les neutraliser.
✅ Comment neutraliser un outil ?
- En postant sur Steeple un visuel fourni “outil neutralisé” (ex : une annonce RH, un planning, une info sécurité…)
- Ou en collant un sticker “outil neutralisé” sur le support obsolète
📸 Pour valider, il faut :
- Prendre une photo ou un screenshot
- La publier sur Steeple avec le hashtag #MissionSteeple
🎁 À la clé :
- Des goodies pour les participants
- Un classement des services les plus actifs
- Une carte interactive de l’entreprise avec les zones “nettoyées” au fil des jours
🛠️ Et ensuite ? On démonte !
Une fois les outils bien identifiés, bien neutralisés… on démonte les supports physiques (tableaux d'affichage, vitrines, porte-documents, panneaux en liège…).
✅ Ce geste symbolique mais concret matérialise le changement et évite tout retour aux anciennes habitudes.
Impliquer les équipes dans le démontage peut même renforcer l’appropriation du nouveau mode de communication.
📜 3. Mettez à jour votre charte informatique
Ajoutez une clause simple et claire dans votre charte ou règlement intérieur :
“À compter du XX/XX/2025, Steeple devient le canal unique de communication interne. L’usage d’autres supports pour diffuser de l’information collective est proscrit.”
➡️ Cela ancre le changement dans la durée, notamment pour les nouveaux arrivants ou prestataires.
🧠 Conseil bonus : une clôture symbolique
Organisez un moment collectif pour marquer la fin d’une époque :
- Décrochage du tableau d’affichage
- Pot de départ en retraite des anciens outils