Chez Steeple, nous savons qu’un outil de communication interne n’a de valeur que s’il est utilisé, approprié et utile à toutes vos équipes.
C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement sur-mesure, assuré par un consultant dédié, pour transformer vos pratiques de communication — en douceur, mais durablement.
Voici comment se déroule concrètement cet accompagnement, en 6 grandes étapes.
🧭 1. Audit stratégique de votre communication interne
Tout commence par un échange approfondi avec votre consultant pour poser les bases du projet.
💬 Vous partagez :
- Votre contexte, vos enjeux et vos objectifs,
- Vos outils actuels (affichage, emails, WhatsApp, Intranet…),
- L’organisation de vos équipes, sites et relais d’information.
🔍 Le consultant vous accompagne pour :
- Identifier les outils à centraliser ou éliminer,
- Repérer les contributeurs internes clés,
- Comprendre les besoins de communication non couverts,
- Cartographier les moyens d’accès des collaborateurs (mobiles, PC, affichage…),
- Analyser l’environnement digital de l’entreprise.
📌 À ce stade, vous êtes guidé pas à pas, avec un regard extérieur et structurant.
🧠 2. Recommandations personnalisées
Sur la base de l’audit, votre consultant conçoit une stratégie sur-mesure :
- Quelles communications doivent migrer sur Steeple ?
- Quel matériel est le plus adapté, et où le déployer ?
- Quels rôles pour les RH, managers, QSE, etc. dans l’animation ?
- Quels modules, apps ou intégrations activer dès le départ ?
🎯 Ensemble, vous validez un plan de déploiement clair, progressif et réaliste, aligné avec vos objectifs et votre culture.
🛠️ 3. Mise en place technique & formation à la plateforme
Pendant que la plateforme est paramétrée et le matériel expédié, le consultant veille à ce que tout soit prêt sur le plan technique :
- Configuration de la plateforme et des accès,
- Import des utilisateurs (si besoin).
🎓 En parallèle, vos administrateurs sont formés (en visio ou sur site) pour :
- Gérer les membres,
- Suivre les statistiques,
- Maîtriser les modules, apps et automatisations.
✅ Objectif : vous rendre autonomes, dès le premier jour.
👥 4. Accompagnement des communicants
Le consultant anime des ateliers persona avec vos équipes communicantes (RH, QSE, managers, Com…) pour :
- Comprendre leur rôle dans la communication interne,
- Identifier les outils qu’ils utilisent et leurs besoins spécifiques,
- Co-construire des scénarios de publication adaptés,
- Organiser la contribution de chacun sur la plateforme.
🧠 Ces ateliers permettent une vraie appropriation, en partant du quotidien de chaque équipe.
🚀 5. Préparation et lancement officiel de Steeple
Le jour J approche : tout est prêt !
Votre consultant vous accompagne pour organiser un lancement visible, engageant et structuré :
- Les écrans sont installés et fonctionnels,
- Les publications sont programmées,
- Le message de bienvenue est prêt (souvent porté par la direction),
- Un événement de lancement est organisé (petit-déj, animation, teasing…).
🎉 Une belle occasion de faire du lancement un moment fort pour vos équipes — marquant le début d’une nouvelle façon de communiquer.
📊 6. Suivi personnalisé après le lancement
L’accompagnement continue après la mise en ligne, jusqu’à J+90 :
- Vérifications techniques et fonctionnelles,
- Analyse des premiers usages (statistiques, publications, contributeurs actifs…),
- Ajustements si nécessaire,
- Accompagnement à la suppression des outils précédents.
📞 À J+90, un bilan complet est réalisé pour faire le point sur les usages ancrés et envisager la suite.
✅ En résumé
Ce que vous gagnez avec l’accompagnement Steeple :
- Un projet structuré dès le départ,
- Des recommandations concrètes et personnalisées,
- Une plateforme paramétrée à votre image,
- Des équipes formées, impliquées et fières du changement,
- Une communication interne modernisée, fluide et engageante.
👉 Et surtout : un consultant à vos côtés de A à Z pour sécuriser chaque étape.