📣 Rendre Steeple accessible à tous 

Chez Steeple, nous sommes convaincus que la communication interne doit être visible, engageante et universelle. Cela implique une chose essentielle : chaque collaborateur, quel que soit son poste ou ses outils, doit pouvoir accéder à Steeple.

👉 En tant que communicant, votre rôle est stratégique : vous êtes le garant de l’accessibilité de l’information.

🎯 Étape 1 : Réaliser un audit d’accessibilité

Avant toute action, commencez par un état des lieux. L’objectif : savoir comment les collaborateurs peuvent ou non accéder à Steeple.

🔍 À auditer :

• Matériel professionnel :
  
  
  • Dispose-t-il d’un smartphone professionnel ?
    
    
  • Dispose-t-il d’un ordinateur professionnel ?
    
    
• Accès numérique :
  
  
  • A-t-il une adresse email professionnelle ?
    
    
• Présence sur site :
  
  
  • Passe-t-il régulièrement en salle de pause, en accueil, en vestiaire ou dans tout autre lieu commun ?
    
    

📝 Astuce : centralisercentralisez ces informations dans un fichier partagé avec votre équipe ou les RH, et classez-les par type d’accès.

🧩 Étape 2 : Mettre en place les bons canaux

Une fois l’audit réalisé, vous devez adapter les moyens de diffusion de Steeple en fonction des profils :

✅ Pour ceux avec un smartphone pro :

➡️ Préinstallation automatique de l’application Steeple via votre MDM (Mobile Device Management).

✅ Pour ceux avec un email pro :

➡️ Activation automatique de l’email récapitulatif Steeple (chaque matin ou chaque semaine).

✅ Pour ceux avec un ordinateur :

➡️ Définir Steeple comme page d’accueil dans le navigateur.

🖥️ Étape 3 : Équiper les lieux de vie avec des écrans tactiles

Pour les collaborateurs sans accès numérique, l’alternative est claire : l’affichage physique via les écrans Steeple.

Le phygital Steeple : le cœur de notre approche

Le phygital, c’est marier le meilleur du physique et du digital. C’est notre réponse aux silos de communication entre bureaux et terrain.

Nos 3 piliers :

• 🖥️ Écran tactile interactif dans les espaces de vie (pause, accueil…)
  
  
• 📱 Application mobile pour interagir et s’exprimer
  
  
• 💻 Plateforme web accessible à tous
  
  

➡️ Résultat : un seul outil, accessible par tous, qui fédère les équipes.

🛠️ Bonnes pratiques pour les écrans tactiles

✅ Choix du matériel

• Écrans capacitif tactile (plus solides, plus faciles à nettoyer)
  
  
• Box Android (Elo) ou Chrome OS
  
  
• Support mural fixe ou pied fixe si besoin
  
  

📏 Tailles recommandées

• 43" pour les espaces classiques
  
  
• 55" pour les zones très fréquentées
  
  
• 24"/32" pour les lieux secondaires
  
  

📍 Emplacement idéal

• À hauteur d’yeux (~150 cm)
  
  
• Près de la machine à café ou dans un lieu très fréquenté
  
  
• Sans câbles visibles, sans encombrement devant
  
  

🔌 Prérequis techniques

• Connexion Ethernet (préférée au Wi-Fi)
  
  
• Double prise électrique
  
  
• Mur solide (pas de placo seul)
  
  
• Éclairage sans reflets directs
  
  

🧭 Suivre le bon fonctionnement des écrans dans l’administration

Pour garantir que chaque collaborateur ait bien accès à l’information, il ne suffit pas d’installer les écrans. Encore faut-il s’assurer qu’ils soient allumés, connectés et utilisés.

🔎 Vérifiez l’état des écrans dans l’administration Steeple

Dans l’administration de votre plateforme Steeple, rendez-vous dans la section “Écrans” pour consulter en un coup d’œil :

• ✅ Quels écrans sont allumés
  
  
• ⚠️ Les écrans qui sont éteints ou déconnectés
  
  
• ⏱️ La dernière date de mise à jour ou d’activité
  
  

Cela vous permet de :

• Intervenir rapidement en cas de problème technique
  
  
• Identifier les lieux sous-utilisés ou oubliés
  
  
• Suivre l’évolution de l’usage dans le temps
  
  

🎯 Un écran installé mais éteint, c’est une opportunité ratée de créer du lien et de diffuser l’information.

💡 Conseils pratiques du terrain

• Un écran bien visible mais mal placé ne sert à rien.
  
  
• Toujours penser utilisation avant esthétique.
  
  
• Préférez la connexion filaire dans les environnements industriels.
  
  
• Installez un écran là où les collaborateurs ont du temps : file d’attente à la cantine, salle de pause, vestiaires…
  
  

💬 Notre conviction

Chez Steeple, on pense que la communication interne ne doit pas être réservée à une élite connectée.

Le phygital, c’est notre manière de casser les silos, de fédérer les équipes et de donner une voix à chacun.

👣 À vous de jouer

1. Lancez votre audit d’accessibilité
   
   
2. Mettez en place les canaux adaptés
   
   
3. Équipez les lieux stratégiques
   
   
4. Suivez le bon fonctionnement
   
   
5. Garantissez l’inclusion de tous les collaborateurs