Chaque nouvelle arrivée est une opportunité de poser les bons réflexes de communication interne. Dès le recrutement, jusqu’aux premiers pas dans l’entreprise, chaque détail compte pour ancrer Steeple comme le cœur de la vie interne.
🧲 1. Valorisez la communication interne dès le recrutement
Ne laissez pas la communication interne dans l’ombre. Dès l’entretien, vous pouvez :
- Montrer Steeple sur mobile, écran tactile ou ordinateur pour faire découvrir l’ambiance de l’entreprise,
- Faire défiler quelques actualités, sondages, messages internes,
- Souligner que l’information circule bien et que tout le monde y a accès.
🎯 Le bon réflexe dès le début : ici, l’info est claire, partagée, vivante.
🗓️ 2. Préparez son arrivée dans Steeple
Dès que l’embauche est confirmée, préparez son espace :
- Créez son compte et ajoutez-le dans les bons groupes (équipe, site, thématiques...),
- Préchargez sa photo de profil (avec son accord ou en l’invitant à la personnaliser),
- Programmez une publication de bienvenue pour le jour J (avec un mot de présentation et une question légère pour briser la glace),
- Créez une conversation d’équipe dans la messagerie pour lui souhaiter la bienvenue dès son arrivée.
💬 Créer une première interaction positive favorise l'engagement dès les premières heures.
🖥️ 3. Configurez son matériel avec Steeple prêt à l’emploi
Quand vous préparez son équipement, intégrez Steeple dès le départ :
- Sur ordinateur : mettez Steeple en page d’accueil du navigateur, ou ajoutez-le en favori,
- Sur mobile : installez l’application et assurez-vous que l’accès est fonctionnel,
- Ajoutez un raccourci vers l’outil dans la barre des tâches, sur le bureau, ou dans le gestionnaire d’apps.
✅ Quand tout est prêt, il n’y a plus qu’à cliquer… et adopter !
💻 4. Présentez les usages, sur le bon support
Faites un petit tour guidé, adapté à son contexte :
- Sur mobile, s’il travaille sur le terrain ou en déplacement,
- Sur ordinateur, s’il a un poste fixe,
- Sur écran tactile, s’il évolue dans un espace commun ou un atelier.
🧠 Astuce : adaptez la démo à son quotidien pour maximiser l’appropriation.
📁 5. Centralisez son kit d’onboarding sur Steeple Docs
Créez un espace dédié où il retrouvera tout ce qu’il doit savoir :
- Livret d’accueil,
- Planning de sa première semaine,
- Fonctionnement des outils internes (badgeuse, horaires, cantine…),
- Documents à lire et signer directement depuis Docs :
- Charte informatique,
- Politique qualité/sécurité,
- Droit à l’image.
- Charte informatique,
💡 Tout au même endroit = plus d’autonomie et moins de sollicitations.
📵 6. Cadrez les bons outils dès le départ
Posez le cadre dès l’intégration :
“Ici, on utilise exclusivement Steeple pour la communication interne. Pas de WhatsApp ou de mails internes pour échanger entre collègues.”
⚠️ Énoncé clairement, ce cadre évite les habitudes parasites et installe le bon réflexe collectif.
👣 7. Encouragez les premiers pas
Aidez-le à interagir dès le début :
- Laissez-le réagir à sa publication de bienvenue,
- Montrez-lui comment utiliser la messagerie pour poser ses questions,
- Invitez-le à consulter l’annuaire et les actus en page d’accueil,
- Proposez-lui une première action simple : répondre à un sondage, commenter une actu, etc.
🪴 Les premiers clics créent les premiers liens.
🚀 En résumé
En préparant l’arrivée d’un collaborateur comme un moment clé de la culture d’entreprise, vous faites d’une pierre deux coups :
- Une intégration fluide et rassurante,
- L’adoption naturelle de Steeple comme outil central.
C’est simple, humain, efficace — et surtout : durable.