🎉 Lancement de Steeple : créez un moment fort et marquant

Le lancement de Steeple est une étape symbolique et stratégique. Il marque l’arrivée d’un nouveau canal de communication qui va changer les habitudes internes. Ce moment doit être préparé, orchestré et célébré pour maximiser l’adhésion des équipes

🧨 1. Teasing : créez l’attente et donnez envie

Avant même l’ouverture de la plateforme, préparez les esprits et créez un effet de surprise. Le teasing est une mini campagne de communication interne qui sert à :

• éveiller la curiosité,
  
  
• préparer les collaborateurs au changement,
  
  
• amorcer une transition en douceur (et avec humour !).
  
  

🎯 Objectifs :

• Sensibiliser aux changements à venir
  
  
• Désacraliser le nouveau (en se moquant gentiment de l’ancien)
  
  
• Faire parler de Steeple avant même qu’il n’arrive
  
  

💡 Idées d’actions :

• Kit d’adieu aux anciens outils :
  
  
  • « Votre tableau d’affichage part en retraite »
    
    
  • “Une page se tourne pour votre journal interne”
    
    
  • Invitation à un pot de départ
    
    

✉️ 2. Invitations et ouverture des accès le jour J

Le jour du lancement, donnez un signal clair et collectif : Steeple est officiellement ouvert !

Deux possibilités :

• Vous avez les emails des collaborateurs :
  Programmez l’envoi des invitations le matin du lancement (8h30 ou 9h par exemple) → effet simultané et dynamique collective.
  
  
• Vous n’avez pas les emails :
  Choisissez un créneau précis pour ouvrir les accès (ex : “Ouverture à 10h”) et annoncez-le à l’avance → effet rendez-vous.
  
  

🖥️ 3. Révélation des écrans avec un décompte

Si vous disposez d’écrans Steeple, profitez-en pour créer un moment spectaculaire :

• Mettez en place un décompte en temps réel (ex : “00:03:25 avant le lancement”)
  
  
• Organisez une révélation collective avec animation, discours ou ruban à couper
  
  

🎬 Un vrai moment “photo” à partager en interne (voire en externe) !

📌 4. Une plateforme déjà vivante au lancement

Un des leviers les plus puissants de l’adoption : ne jamais ouvrir une plateforme vide.

À préparer en amont :

• ✅ Une publication de bienvenue du dirigeant (pré-programmée ou en ligne dès l’ouverture)
  
  
• 📸 Des photos d’équipe, des photos métiers, un tour des locaux
  
  
• 📅 Un agenda interne ou calendrier des événements
  
  
• 📚 Des ressources utiles : menus, planning, trombinoscope, consignes
  
  
• 🧩 Quelques sondages ou quiz ludiques
  
  

🎯 Objectif : que chaque collaborateur découvre dès la première visite 2 à 3 contenus utiles ou engageants.

👥 5. Pré-lancement avec un groupe d’ambassadeurs

Quelques jours avant le lancement, sélectionnez un groupe d’utilisateurs volontaires : managers, RH, communication, CSE…

Leurs rôles :

• Tester la plateforme en avant-première
  
  
• Publier du contenu pour remplir la plateforme
  
  
• Répondre aux questions des collègues le jour J
  
  
• Jouer les relais dans les équipes
  
  

🥐 6. Organisez un événement pour célébrer le lancement

Profitez du lancement pour organiser un moment convivial :

Formats possibles :

• Petit-déjeuner ou goûter
  
  
• Animation en salle de pause
  
  
• Présentation par un membre de la direction
  
  
• Inscription en direct via QR code
  
  

Idées d’animations :

• 📸 Selfies avec les écrans
  
  
• 🎁 Tirage au sort parmi les premiers connectés
  
  
• 🎲 Quiz ou roue de la fortune
  
  
• 🎤 “Pot de départ du tableau d’affichage” symbolique
  
  

📢 7. Publiez un message de bienvenue du dirigeant

Ce message donne le ton et montre que la direction soutient pleinement l’initiative.

Contenu recommandé :

• Pourquoi Steeple a été choisi
  
  
• En quoi c’est un progrès pour tous
  
  
• Ce que la direction attend des collaborateurs
  
  
• Un encouragement à participer, commenter, publier
  
  

💬 Exemple :

Bonjour à toutes et tous,
Aujourd’hui, nous lançons un nouvel outil de communication interne : Steeple.
Ce choix s’inscrit dans notre volonté de mieux partager l’information, de valoriser vos idées et de rapprocher nos équipes.
Cet outil est fait pour vous, alors faites-le vivre !

🧹 8. Dites adieu aux anciens outils

Une fois Steeple lancé, il est important de clarifier la transition :
🎯 Objectif : éviter les doublons, renforcer l’usage exclusif de Steeple.

Actions à prévoir :

• Supprimer ou archiver les anciens outils : tableau liège, newsletters papier, classeurs RH, groupes WhatsApp internes, affiches volantes, etc.
  
  
• Informer les équipes de la bascule :
  
  « À partir de lundi, toutes les communications internes passent par Steeple. »
  
  
• Réaliser un audit post-lancement pour s'assurer que plus rien ne passe ailleurs.

💡 Astuce :

Faites-en un rituel symbolique :

• Pot de départ officiel du tableau d'affichage
• Vidéo humoristique : « Dernier message posté dans le classeur RH »

✅ En résumé : votre checklist de lancement