La centralisation de la communication est clé dans la réussite du projet
Supprimer tous les anciens outils de communication dès la mise en place de Steeple est essentiel pour éviter la dispersion des informations et garantir une centralisation efficace. Lorsque plusieurs outils coexistent, les collaborateurs peuvent se retrouver perdus, ne sachant pas où chercher une information ou quel canal utiliser pour communiquer. Cela entraîne une duplication des efforts, des risques de malentendus et une perte de temps. En consolidant tous les échanges sur une seule plateforme, Steeple, l’entreprise garantit une communication fluide, structurée et accessible à tous.
De plus, éliminer les anciens outils permet de favoriser une adoption rapide et massive de la nouvelle solution. Si les collaborateurs continuent d’utiliser des outils familiers en parallèle, ils risquent de ne pas investir pleinement dans Steeple, freinant son déploiement et son efficacité. En supprimant les alternatives, vous incitez chaque utilisateur à s’approprier la plateforme, à découvrir ses fonctionnalités, et à participer activement à la vie de l’entreprise via ce nouveau canal.
Enfin, cette transition complète contribue à envoyer un message fort de transformation et de modernisation. Elle marque un tournant dans la manière de communiquer au sein de l’organisation, en mettant l’accent sur une solution innovante et inclusive. Cela montre également l’engagement de l’entreprise à simplifier les processus, réduire les outils redondants et offrir une expérience cohérente et moderne à tous les collaborateurs. Cette décision stratégique renforce la crédibilité du projet et son impact à long terme.