Chaque entreprise a déjà ses outils : un affichage papier, une newsletter, un WhatsApp d’équipe, un Drive RH, des mails à répétition… Mais souvent, ces outils s’accumulent, se croisent, se dédoublent — jusqu’à devenir contre-productifs.
Avec Steeple, l’objectif n’est pas d’en rajouter, mais de remplacer intelligemment ces outils existants. Le Centre d’accompagnement vous guide pour construire une plateforme adaptée à vos usages réels, pas une usine à gaz.
✅ Commencez par activer les applications qui permettent de supprimer des outils.
🔁 Vous pourrez ensuite ajouter des fonctionnalités supplémentaires, au fur et à mesure que les équipes s’approprient la plateforme.
Ce guide vous accompagne pour poser les bonnes fondations, engager vos équipes, et faire de Steeple le cœur digital de votre communication interne.
👥 1. Gérer les membres et structurer votre organisation
Tout commence par une bonne gestion des utilisateurs.
- Ajoutez l’ensemble des collaborateurs (manuellement, via import ou SSO)
- Créez les services pour structurer les publications et les accès
- Créez des communautés par lieu ou par équipe (ex : Usine A, Commerciaux, RH, Logistique…)
👉 Cela vous permettra de diffuser le bon message, à la bonne personne, au bon moment.
🖥️ 2. Bien configurer les écrans d'affichage
Les écrans sont un relais puissant de votre communication. Grâce à Steeple, vous pouvez afficher un contenu personnalisé sur chaque site.
Exemples :
- À l’atelier : sécurité, planning, événements d’équipe
- À l’accueil : actualités générales, offres d’emploi
- En salle de pause : messages de convivialité, jeux internes
🚀 3. Créer les raccourcis vers vos outils métier
Faites de Steeple votre porte d’entrée numérique. Ajoutez les raccourcis vers :
- les outils RH (congés, paie)
- le planning
- les avantages collaborateurs
- les outils métiers spécifiques
📌 Ce module remplace les favoris dispersés ou les liens envoyés par email.
🧩 4. Activer les premières applications utiles
Moins, c’est mieux (au départ). Activez uniquement ce qui remplace un outil existant.
Voici les priorités à considérer :
📰 Posts – Le journal interne digital
✅ Remplace l’affichage papier, la newsletter, le journal d’entreprise
🎯 Objectif : centraliser l’info, renforcer l’engagement
🗨️ Chats – La messagerie interne
✅ Remplace WhatsApp, les mails internes, les discussions orales
🎯 Objectif : fluidifier les échanges, sécuriser les conversations
📂 Docs – La bibliothèque d’entreprise
✅ Remplace les serveurs partagés, SharePoint, le classeur RH
🎯 Objectif : centraliser les documents, gérer les accès, suivre les consultations
💼 Jobs – La mobilité interne
✅ Remplace l’affichage papier et les tableaux Excel des RH
🎯 Objectif : promouvoir les opportunités, fidéliser les équipes
🌍 Feeds – La veille entreprise
✅ Remplace les emails d’info, les réseaux sociaux dispersés
🎯 Objectif : enrichir la culture d’entreprise, partager les bonnes sources
📅 Events – La vie de l’entreprise rythmée et simplifiée
✅ Remplace les affichages papier, les emails d’invitation, les outils comme Doodle ou Google Forms
🎯 Objectif : favoriser la participation, célébrer les temps forts, simplifier l’organisation
📰 5. Organiser les publications
Une publication bien organisée, c’est une information bien reçue.
- Créez des catégories par type de communication (RH, QSE, vie d’équipe, direction…)
- Donnez à chaque communicant une catégorie dédiée : ils s’y sentiront investis
- Ajoutez des catégories libres pour les collaborateurs (photos, clins d’œil, messages perso)
👉 C’est le meilleur moyen d’équilibrer information descendante et expression libre.
💬 6. Structurer la messagerie d’équipe
La messagerie doit être utile, pas envahissante.
- Créez au moins une conversation par équipe (commerce, production, RH…)
- N’oubliez pas le CODIR, qui peut l’utiliser pour communiquer rapidement
- Évitez les groupes fourre-tout : privilégiez la clarté
📁 7. Organiser vos documents dans "Docs"
Structurez les dossiers comme dans votre organisation réelle :
- Par service
- Par site
- Par thématique (plannings, sécurité, RH…)
Utilisez les restrictions de visibilité pour sécuriser certains contenus (ex : planning d’un site visible uniquement pour l’équipe locale).
📌 8. Gérer les emplois via "Jobs"
Assurez-vous qu’il y ait toujours :
- Les offres de postes internes à jour
- Une offre de candidature spontanée (utile pour la cooptation ou la mobilité)
👉 Une entreprise cliente a doublé ses candidatures internes après avoir activé ce module.
🌐 9. Dynamiser la veille avec "Feeds"
Ajoutez des flux :
- De vos pages réseaux sociaux
- De vos dirigeants
- De Google Actualités autour de votre entreprise ou votre secteur
- De blogs thématiques, outils, partenaires…
🎯 Objectif : centraliser l’info utile, rendre vos collaborateurs plus connectés à l’écosystème.
🎉 10. Célébrer les événements avec "Events"
Steeple affiche automatiquement :
- Les anniversaires de vos collaborateurs
- Les anniversaires d’ancienneté
- Vos événements internes (pots, réunions, formations…)
Avec un système d’inscription intégré pour simplifier l’organisation.
🛠️ 11. Activer les modules utiles dès le départ
Remplacez dès maintenant vos outils papiers ou éparpillés par ces modules pratiques :
- Boîte à idées → Pour centraliser les suggestions
- Nombre de jours sans accident → Pour afficher les indicateurs sécurité
- Indicateurs de performance → Pour afficher les KPIs clés
- Annuaire → Pour retrouver les collègues facilement
- Réservation de salles → Pour organiser les réunions
- Bien-être au travail → Pour suivre le moral des équipes
👉 Chaque module = un outil supprimé.
✅ En résumé
- Commencez simplement, avec les apps qui remplacent ce que vous utilisez déjà
- Créez une plateforme adaptée à votre réalité
- Évoluez progressivement vers une communication plus fluide, plus engageante, et plus fédératrice
Grâce au Centre d’accompagnement, vous n’êtes jamais seul pour construire une plateforme qui ressemble à votre entreprise, et qui fonctionne pour vos équipes.