L'App Annuaire est votre espace de découverte de vos collaborateurs. Visualisez les services, lieux, postes, et prenez contact avec les bonnes personnes.
1. Introduction à l'App Annuaire
L'application Annuaire permet de connaître l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise, dans un endroit central et toujours à jour. Retrouvez les bons contacts, identifiez rapidement les services de l'entreprise et découvrez le profil de chaque collègue.
2. Consultation des profils
A l'ouverture de l'Annuaire, vous voyez la liste des collaborateurs de l'entreprise. Vous pouvez chercher un collègue en particulier ou juste parcourir la liste.
Pour chaque collaborateur, vous pouvez accéder à son profil via le bouton "Voir le profil", et déjà connaître quelques information depuis la liste :
- Si les champs Service, Poste ou Lieu ont été activés, ces trois informations seront montrées
Pour activer ces champs, voir la documentation dédiée.
- Sinon la biographie et le numéro de téléphone professionnel seront affichés
3. Consultation des services & lieux
Si les champs Service ou Lieu ont été activés, vous pouvez également consulter l'organisation de votre entreprise.
Si aucun service n'existe dans l'App annuaire, et que vous souhaitez transférer les services du module organigramme dans l'App annuaire, vous pouvez suivre cette procédure :
- Export des informations du module organigramme
- Allez dans l'Administration > Communautés
- Identifiez la communauté principale, et cliquez sur le bouton "N membres"
- Dans les Actions en haut à droite, cliquez sur "Exporter les membres" et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- Import pour l'annuaire
- Allez dans l'Administration > Collaborateurs
- Dans les Actions en haut à droite, cliquez sur "Approvisionnement par fichier"
- Choisissez le mode "Insertion et mise à jour" (⚠️ important !) , sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger et cliquez sur "Lancer l'analyse"
- Une fois l'analyse terminée, cliquez sur "Exécuter" pour effectuer la mise à jour
Pour chaque Service ou Lieu, les quelques premiers membres sont affichés, et vous pouvez cliquer sur "Voir tous les membres" pour consulter la liste complète.