L'App Events de Steeple est votre espace dédié au partage de tous les temps forts de votre entreprise. Cérémonies, réunions, anniversaires : tous les moments importants qui rythme la vie au travail sont désormais centralisés ici.
1. Introduction à l'App Events de Steeple
- Présentation de l'App Events de Steeple
L’app Events de Steeple vous permet de centraliser et de communiquer sur tous les événements qui rythment la vie de votre entreprise. Vous bénéficiez de tous les outils de Steeple pour animer votre organisation avec des moments marquants ou des instants à partager avec le plus grand nombre. Visualisez sur votre ordinateur, votre téléphone ou encore sur les écrans tactiles les temps forts de la journée et les échéances à venir.
L’app Events de Steeple n’est pas le module “Evénement”. L’app Events de Steeple est le futur du module “Evénement”.
- Objectifs de cette page
Après avoir pris connaissance de ces paragraphes, vous serez en mesure de gérer tous vos événements dans Events, de booster la communication autour de ces événements et de favoriser l’engagement autour de ces moments forts.
2. Prise en main
- Activation: Events est disponible sur demande uniquement pour le moment. Pour plus d’information sur l’activation d’Events, n’hésitez pas à contacter nos consultants. Lorsque Events sera activée dans votre espace Steeple, Events sera visible par tous vos collaborateurs.
- Première utilisation : Events est activé sans événement prédéfini. Les événements que vous pourriez avoir déclarés dans le module “Événements” ne sont pas systématiquement repris. Seuls les anniversaires, si les dates d’anniversaires de vos membres sont disponibles, seront automatiquement visibles dans l’App Events.
3. Navigation
- Interface principale : Events se décline en plusieurs écrans :
- Evénements à venir
- Anniversaires
- Historique des événements
Evénements à venir
Page principale d’Events, elle liste tous les événements connus dans l’App Events par ordre du chronologique inverse : vous verrez donc en premier les événements qui vont se dérouler très prochainement. Plus vous naviguerez dans la page, plus vous irez loin dans le futur.
Les événements sont regroupés par section afin de faciliter la lecture :
Aujourd’hui : Regroupe tous les événements de la journée, ainsi que les anniversaires des membres de votre organisation. En un coup d'œil, tout le monde peut savoir ce qu’il se passe aujourd’hui dans votre entreprise. La section “Aujourd’hui” se retrouve également directement visible sur votre Steeple sur Ordinateur ou dans la rubrique Apps sur les écrans tactiles.
Cette semaine : Regroupe tous les événements et anniversaires qui restent à venir au cours de la semaine (du lundi au dimanche).
Ce mois-ci : Regroupe tous les événements et anniversaires qui restent à venir au cours du mois.
Les événements sont ensuite regroupés par mois.
A noter : un événement sur plusieurs jours peut donc rester dans la section “Aujourd’hui” plusieurs jours d’affilés.
Anniversaires
Vous trouverez dans cette page la liste de tous les anniversaires des membres qui ont renseigné leur date de naissance dans leur profil Steeple. Cette liste met en évidence les anniversaires prochains puis ceux dont l’anniversaire est de plus en plus lointain. Avec cette liste d’anniversaires, plus d’excuses pour manquer une occasion de célébrer un anniversaire, même si celui-ci tombe un jour non travaillé !
Historique des événements
Retrouvez ici tous les événements qui ont déjà eu lieu que vous y aviez participé ou non, vous pouvez désormais savoir ce qu’il s’est passé dernièrement dans votre entreprise.
4. Fonctionnalités
Créer un événement
Pour créer un événement, rien de plus simple, cliquez sur “Créer un événement”. Vous aurez à renseigner toutes les informations indispensables pour rendre votre événement incontournable.
Quelques règles :
- Par défaut, votre événement sera visible par tous vos collaborateurs mais vous pouvez restreindre sa visibilité à une ou plusieurs communautés, auquel cas, les membres qui n'appartiennent pas à ces communautés ne pourront pas voir cet événement.
- Par défaut, un nouvel événement démarre le jour même à l’heure suivante
- Par défaut, la durée d’un nouvel événement est de 1 heure
- Les heures sont en fonction de votre fuseau horaire, tenez-en compte si vous conviez des collaborateur à l'autre bout du monde
- Mettre une image pour un événement n’est pas obligatoire, mais c’est quand même plus sympa
- “Activer la participation” est activé par défaut. En la désactivant, il ne sera pas possible pour vos collaborateurs d’indiquer s’ils seront présents ou non. On peut désactiver la participation pour des événements de type informatifs.
- “Rendre visible les participants” est activé par défaut. En la désactivant, vos collaborateurs ne seront plus en mesure de savoir qui participe à cet événement. Vous, en tant que créateur de l’événement, pourrez toujours voir la liste des participants.
Chaque création d'événement peut être la bonne occasion d’en faire la promotion avec une publication dédiée sur le fil d’actualité.
Partager un événement sur le fil d’actualité
Lorsque vous créez un événement, celui-ci est immédiatement disponible sur l’app Events et donc directement visible pour tous vos collaborateurs qui ont un œil averti. Mais pour booster la visibilité de votre événement, vous pouvez en faire une publication sur le fil d’actualités avec l'action "Partager" disponible sur la page de détail d'un événement.
La publication est automatiquement liée à l’événement. Lors de la consultation de la publication, vos collaborateurs y trouveront un bouton permettant d’accéder directement à cet événement.
Le petit + : n’hésitez pas à compléter la description et à ajouter un média à cette publication pour en améliorer l’impact chez vos collaborateurs.
Avec une publication, même les collaborateurs mobiles pressés (qui ne vont que sur le fil d’actualités) verront votre événement… et à coup sûr, y participeront.
Obtenir le lien d'un événement
Depuis le détail d'un événement, vous pouvez récupérer le lien de l'événement pour le partager, par exemple en utilisant la message Steeple ou tout autre support. Cliquez, pour cela, sur l'action "Copier le lien" disponible dans la liste des actions associées à l'événement.
Important : ce lien est un lien interne à votre espace Steeple. Une personne extérieure à votre organisation ne pourra pas accéder au contenu. Une personne de votre organisation devra nécessairement être connectée pour avoir accès au contenu.
Modifier un événement
Cette fonctionalité n'est accessible que par le propriétaire de l'évenement ou par un administrateur.
Sur la page de détail d'un événement, cliquez sur l'action "Modifier" disponible dans la liste des actions associées à l'événement. Vous pourrez modifier toutes les informations de l'événement et valider pour prise en compte.
La modification d'un événement n'a aucune incidence sur les participations déjà enregistrées. Si vous changez de date, pensez à communiquer à vos participants. Peut être l'occasion de faire une nouvelle publication.
Supprimer un événement
Cette fonctionalité n'est accessible que par le propriétaire de l'évenement ou par un administrateur.
Sur la page de détail d'un événement, cliquez sur l'action "Supprimer" disponible dans la liste des actions associées à l'événement. Après confirmation, cela supprimera l'événement et toutes les participations associées.
La suppression d'un événement est définitive et non récupérable.
Participer à un événement
Cette fonctionnalité n'est disponible que si le propriétaire de l'événement a activé la participation sur son événement.
Sur la page de détail d'un événement, cliquez sur une des trois options de participations "Oui", "Non" ou "Peut-être". Votre participation sera enregistrée. il est possible de modifier ça participation jusqu'à la date de fin de l'événement. Une fois l'événement terminée, la liste des participation est figée.
Voir les participations
Cette fonctionnalité est disponible pour tout le monde si le propriétaire de l'événement a rendu la participation visible sur son événement. Autrement, seul le propriétaire et les administrateurs pourront consulter les participations.
Sur la page de détail d'un événement, cliquez sur la synthèse des participants pour avoir la liste détaillés des personnes qui ont répondus "Oui", "Non" ou "Peut-être".
5. Résolution des problèmes
- Support technique : Un soucis, un question ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support : Support Steeple
6. FAQ
Je ne vois pas mon anniversaire sur la page anniversaire, normal ?
Vérifiez votre profil Steeple, si votre date de naissance n’est pas renseignée, vous ne pourrez pas retrouver votre anniversaire dans Events.
Je suis né un 29 Février, verrai-je mon anniversaire lors des années non bisextiles ?
Oui, Steeple est conçu pour 100% des collaborateurs, y compris ceux nés un 29 Février. Conformément à la législation Française, votre anniversaire sera visible (et souhaité par vos collègues) le 1er Mars lors des années non bisextile.
Je ne peux pas indiquer que je souhaite participer à un événement, pourquoi ?
Le créateur de l’événement n’a probablement pas souhaité ouvrir l’événement à la participation, prenez contact avec lui, via la messagerie Steeple, pour en savoir plus.
Je ne vois pas la liste des participants d’un événement auquel je participe, c’est bizarre, non ?
Non, pas si le créateur n’a pas souhaité rendre visible la liste des participants, peut-être a-t-il souhaité vous faire une surprise. Si vous avez des doutes, prenez contact avec lui avec la messagerie Steeple pour en savoir plus.