Tout dépend du mode d’authentification que vous avez choisi pour vos collaborateurs.
1. Méthode classique et Single-Sing-On (SSO): vos collaborateurs se connectent avec leur adresse email professionnelle ou personnelle.
Que vous choisissiez d’ajouter vos collaborateurs sur Steeple en masse par import de fichier excel, ou à l’unité, en créant un nouvel utilisateur, il vous suffit dans ce cas de cliquer sur “envoyer le mail d'invitation”. Chaque collaborateur recevra un email Steeple contenant un lien direct vers votre communauté.
2. Méthode par matricule : créez vous-mêmes vos invitations
L’authentification par matricule implique que vous communiquiez à chaque collaborateur le matricule (série de chiffres et de lettres) que vous avez choisi pour lui. C’est une fonctionnalité que Steeple ne propose pas étant donné que l’ajout de membre par matricule ne nécessite pas d’adresse email. Pour inviter vos collaborateurs à vous rejoindre :- Communiquez leurs matricules à vos collaborateurs
- Rapprochez-vous de votre consultant Steeple pour obtenir un QR code pour télécharger l’application Steeple sur smartphone et rejoindre votre communauté, à diffuser dans une publication Steeple par exemple.
- Une fois que vous avez lancé Steeple, invitez vos collaborateurs à se créer un compte eux-mêmes sur ordinateur (non disponible sur l’application mobile) et à rejoindre la communauté, via une publication Steeple.
Bon à savoir : pensez à consulter l’onglet “demandes d’accès” dans votre administration (rubrique “utilisateurs”).