Les bonnes pratiques pour impliquer les managers dans le projet de communication interne
Pour embarquer les managers dans la communication interne, il est essentiel de les impliquer dès les premières étapes du projet. Commencez par expliquer en quoi leur rôle est central pour le succès de la communication interne et pour la mobilisation des équipes. Organisez des ateliers ou des réunions pour recueillir leurs besoins, leurs attentes, et leurs idées. En leur donnant la parole dès le départ, vous valorisez leur expertise tout en favorisant leur adhésion au projet. Montrez-leur également comment la communication interne peut les aider à atteindre leurs propres objectifs managériaux, comme renforcer l'engagement des collaborateurs ou améliorer la collaboration au sein de leurs équipes.
Ensuite, fournissez-leur les outils et les formations nécessaires pour devenir des acteurs clés de la communication interne. Proposez des formations spécifiques sur les bonnes pratiques de communication, la gestion des messages sensibles ou l’utilisation des outils dédiés, comme une plateforme collaborative. Fournissez-leur des guides pratiques, des modèles de messages ou des idées de publication pour leur faciliter la tâche. En les rendant autonomes et bien équipés, ils seront plus à l’aise et plus motivés pour s’investir activement dans ce rôle.
Enfin, il est crucial de valoriser leur implication et de les soutenir dans le temps. Créez des opportunités régulières pour qu’ils puissent partager leurs réussites et leurs défis liés à la communication interne, que ce soit dans des réunions de managers ou via des outils collaboratifs. Reconnaissez publiquement leurs efforts, par exemple en mettant en avant les initiatives réussies de certains managers. Assurez également un suivi et un accompagnement continu, en restant à l’écoute de leurs besoins et en adaptant les outils ou les ressources si nécessaire. Cela renforce leur engagement et montre que leur contribution est essentielle à la réussite globale de l’organisation.