Les communautés permettent de définir les accès aux publications ainsi qu'aux contenus des Apps.
Donner l'accès au bon contenu au bon collaborateur est clé dans la mise en place d'une communication efficace. Pour cela vous pouvez utiliser les communautés de façon à définir la liste des collaborateurs qui pourront accéder :
- aux publications des catégories de chaque communauté
- aux contenus fournis par les Apps
Création d'une communauté
Pour créer une communauté, il faut se rendre dans l'Administration, section Communautés.
En haut à droite de cette page vous trouverez un bouton "Créer une communauté" :
Seuls les collaborateurs avec le rôle d'administrateur global ont accès à ce bouton d'ajout.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton,vous devez choisir quel type de communauté créer :
- une communauté manuelle pour les équipes transverse ou les groupes de travail
- une communauté dynamique pour exploiter la sélection automatique des collaborateurs de certains services ou lieux
Communauté manuelle
Lors de la création d'un communauté manuelle, vous devez remplir ces informations :
- son nom
- sa description (optionnel)
- son image (optionnel)
- la langue par défaut
Vous pourrez ensuite valider la création.
Une fois créée, vous serez redirigés vers un écran permettant d'ajouter des membres dans votre nouvelle communauté. Cet ajout peut être fait immédiatement ou plus tard.
Une communauté nouvellement créée ne contient par défaut aucune catégorie de publication et n'est donc pas visible dans le fil d'actualité.
Communauté dynamique
Suppression d'une communauté
Pour supprimer une communauté, il faut se rendre dans l'Administration, section Communautés.
Identifiez la communauté à supprimer et accédez à ses paramètres grâce à l'icône de roue crantée.
Dans l'écran de paramétrage de la communauté, ouvrez le menu Actions en haut à droite, et cliquer sur le bouton "Supprimer la communauté".
Seuls les collaborateurs avec le rôle d'administrateur global ont le droit de supprimer une communauté.
Seules les communautés avec 0 catégories peuvent être supprimées.