Pour ajouter un utilisateur, rendez-vous dans la rubrique Utilisateurs de votre interface d'administration.
Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur
Une fenêtre s'affiche :
Vous pouvez compléter directement les champs et remplir les informations importantes :
- Nom (Obligatoire)
- Prénom (Obligatoire)
- Adresse email (Obligatoire)
- Matricule (Obligatoire seulement si l'authentification se fait par matricule)
- Date d'anniversaire (Obligatoire seulement si l'authentification se fait par matricule)
- Accès aux communautés. Pour plus de détails, voir la documentation dédiée
Dans la section du dessous, vous aurez accès à des informations complémentaires.
- Date d'anniversaire (Facultatif en authentification "Classique")
- Photo de profil (Facultatif)
- Service (Facultatif, et uniquement si vous avez activé le module Organigramme)
- Biographie (Facultatif)
Enfin, vous avez la possibilité d'inviter l'utilisateur plus tard : cochez alors l'option en bas du formulaire. Cela peut être utile si vous voulez coordonner l'envoi des invitations à une date ultérieur pour un évènement par exemple.
Vous souhaitez inviter plusieurs personnes en même temps ?
Retrouvez les informations relatives dans Comment inviter une liste de personne ?
Lors du lancement de votre communauté, privilégiez l'ajout et l'invitation de vos membres grâce à l'import d'un fichier Excel.