Comment ajouter un utilisateur ?

Pour ajouter un utilisateur, rendez-vous dans la rubrique Utilisateurs de votre interface d'administration.

Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur

Une fenêtre s'affiche :


Création d'un utilisateur

Vous pouvez compléter directement les champs et remplir les informations importantes :

  • Nom (Obligatoire)
  • Prénom (Obligatoire)
  • Adresse email (Obligatoire)
  • Matricule (Obligatoire seulement si l'authentification se fait par matricule)
  • Date d'anniversaire (Obligatoire seulement si l'authentification se fait par matricule)
  • Accès aux communautés. Pour plus de détails, voir la documentation dédiée

 

Dans la section du dessous, vous aurez accès à des informations complémentaires.

  • Date d'anniversaire (Facultatif en authentification "Classique")
  • Photo de profil (Facultatif)
  • Service (Facultatif, et uniquement si vous avez activé le module Organigramme)
  • Biographie (Facultatif)


Enfin, vous avez la possibilité d'inviter l'utilisateur plus tard : cochez alors l'option en bas du formulaire. Cela peut être utile si vous voulez coordonner l'envoi des invitations à une date ultérieur pour un évènement par exemple.

Envoyer l'invitation plus tard

Vous souhaitez inviter plusieurs personnes en même temps ?

Retrouvez les informations relatives dans Comment inviter une liste de personne ?

Lors du lancement de votre communauté, privilégiez l'ajout et l'invitation de vos membres grâce à l'import d'un fichier Excel.