Grâce à Steeple, vous pouvez partager les documents ou les liens externes utiles consultés régulièrement par vos collaborateurs.
Sur Steeple, vous avez la possibilité de créer des raccourcis qui apparaitront dans vos liens utiles. Voici la procédure pour créer un lien vers un document PDF ou une image :
Étape 1 : Rendez-vous dans votre espace administration Steeple, puis rubrique Communautés
Étape 2 : Identifiez la communauté désirée, puis cliquez sur le bouton N Raccourcis
Étape 3 : Créer un lien utile en cliquant sur le "+ Ajouter un raccourci".
Étape 4 : Ajouter un titre à votre lien utile, choisissez le type de raccourci, page web (lien externe) ou un document au format PDF, PNG ou JPG, puis choisissez pour les membres de quelles communautés ce raccourci sera visible. Enfin sélectionnez les options d'affichage ou non sur les écrans qui sont abonnés à ces communautés.
A noter : si des écrans sont rajoutés par la suite aux communautés qui exposent le raccourci, ce raccourci sera par défaut visible sur le nouvel écran.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer le raccourci. Votre raccourci est désormais actif et consultable.
Affichage application mobile / navigateur :
Affichage écran tactile :
💡 N'oubliez pas de partager un lien accessible à l'ensemble de vos collaborateurs !
Nous vous conseillons de partager un lien ou un fichier ouvert à tous vos collaborateurs inscrits sur la communauté.
Exemple : pour l'écran, éviter de partager un lien externe nécessitant la saisie d'un identifiant et d'un mot de passe. Même chose pour un fichier enregistré dans un dossier drive spécifique ou un dossier non partagé à tous.