🔎Auditer avant d’installer Steeple

👥 Audit des collaborateurs

Comprendre qui ils sont, comment ils travaillent, et comment ils reçoivent l’information.

• Typologies :
  
  • Postes sédentaires (bureaux, encadrement…)

• • Postes en mobilité (techniciens, livreurs…)

• • Postes de production (ateliers, entrepôts…)
    
    
• Niveau d’équipement :
  
  
  • Smartphone personnel ou professionnel ?

• • Accès à un ordinateur ? Compte email pro ?

• • Accès à Internet sur poste ou en mobilité ?
    
    
• Usages actuels :
  
  • Ont-ils l’habitude de consulter une communication interne ? Sous quelle forme ?

• • Quelle est leur sensibilité au digital ? Besoin d’accompagnement ?
    
    

🏢 Audit des lieux et environnements de travail

Identifier les zones clés de communication et adapter l’implantation des écrans.

• Nombre et emplacement des salles de pause, réfectoires, halls, vestiaires…
• Fréquentation de ces lieux (combien de personnes ? à quels moments ?)
• Présence de lieux de passage stratégique : entrées, couloirs, ateliers…
• Contraintes physiques ou techniques pour l’installation d’écrans (prises, mur, fixation…)
  
  

💬 Audit des outils et canaux de communication existants

Cartographier ce qui est déjà utilisé pour éviter les doublons et assurer une transition claire.

• Canaux actuels :
  
  • Affichages papier, emails internes, réunions d’équipe, WhatsApp, intranet…
    
    
• Fréquence et origine des contenus :
  
  • Qui communique ?

• • Sur quels sujets ?

• • À quel rythme ?
    
    
• Efficacité perçue :
  
  • Quelles informations sont bien transmises ? Quelles sont souvent ratées ?
    
    

🤝 Audit des partenaires, prestataires et solutions digitales

Identifier les ressources externes qui joueront un rôle dans le déploiement du projet.

• Partenaires externes de l’entreprise :
  
  • Cabinets de conseil, agences de communication, prestataires RH ou QSE, intégrateurs, revendeurs de solutions digitales.

• • Identifier les acteurs pouvant contribuer à l’adoption, enrichir les usages ou faciliter le déploiement opérationnel.
    
    
• Solutions logicielles existantes :
  
  • Recenser les outils numériques en place : intranet, logiciels RH, outils de communication interne, plateformes collaboratives, etc.

• • Repérer les doublons avec Steeple, les synergies potentielles ou les outils à remplacer.

• • Anticiper les intégrations possibles avec Steeple.

✅ Résultat attendu

À l’issue de cet audit, vous disposez :

• D’une cartographie claire des publics et des canaux
• D’un état des lieux utile pour décider où, comment, et avec qui déployer Steeple
• D’arguments solides pour embarquer la direction et construire un plan de déploiement adapté