🔎Auditer avant d’installer Steeple

🎯 Objectif Avant de lancer Steeple, il est indispensable de bien connaître le terrain. 👉 L’audit permet d’adapter le déploiement à la réalité des collaborateurs, des lieux, et des outils en place, pour maximiser l’impact dès le démarrage.

👥 Audit des collaborateurs

Comprendre qui ils sont, comment ils travaillent, et comment ils reçoivent l’information.

• Typologies :
  
  
  • Postes sédentaires (bureaux, encadrement…)
    
    
  • Postes en mobilité (techniciens, livreurs…)
    
    
  • Postes de production (ateliers, entrepôts…)
    
    
• Niveau d’équipement :
  
  
  • Smartphone personnel ou professionnel ?
    
    
  • Accès à un ordinateur ? Compte email pro ?
    
    
  • Accès à Internet sur poste ou en mobilité ?
    
    
• Usages actuels :
  
  
  • Ont-ils l’habitude de consulter une communication interne ? Sous quelle forme ?
    
    
  • Quelle est leur sensibilité au digital ? Besoin d’accompagnement ?
    
    

🏢 Audit des lieux et environnements de travail

Identifier les zones clés de communication et adapter l’implantation des écrans.

• Nombre et emplacement des salles de pause, réfectoires, halls, vestiaires…
  
  
• Fréquentation de ces lieux (combien de personnes ? à quels moments ?)
  
  
• Présence de lieux de passage stratégique : entrées, couloirs, ateliers…
  
  
• Contraintes physiques ou techniques pour l’installation d’écrans (prises, mur, fixation…)
  
  

💬 Audit des outils et canaux de communication existants

Cartographier ce qui est déjà utilisé pour éviter les doublons et assurer une transition claire.

• Canaux actuels :
  
  
  • Affichages papier, emails internes, réunions d’équipe, WhatsApp, intranet…
    
    
• Fréquence et origine des contenus :
  
  
  • Qui communique ?
    
    
  • Sur quels sujets ?
    
    
  • À quel rythme ?
    
    
• Efficacité perçue :
  
  
  • Quelles informations sont bien transmises ? Quelles sont souvent ratées ?
    
    

🤝 Audit des partenaires, prestataires et solutions digitales

Identifier les ressources externes qui joueront un rôle dans le déploiement du projet.

• Partenaires externes de l’entreprise :
  
  
  • Cabinets de conseil, agences de communication, prestataires RH ou QSE, intégrateurs, revendeurs de solutions digitales.
    
    
  • Identifier les acteurs pouvant contribuer à l’adoption, enrichir les usages ou faciliter le déploiement opérationnel.
    
    
• Solutions logicielles existantes :
  
  
  • Recenser les outils numériques en place : intranet, logiciels RH, outils de communication interne, plateformes collaboratives, etc.
    
    
  • Repérer les doublons avec Steeple, les synergies potentielles ou les outils à remplacer.
    
    
  • Anticiper les intégrations possibles avec Steeple.

✅ Résultat attendu

À l’issue de cet audit, vous disposez :

• D’une cartographie claire des publics et des canaux
  
  
• D’un état des lieux utile pour décider où, comment, et avec qui déployer Steeple
  
  
• D’arguments solides pour embarquer la direction et construire un plan de déploiement adapté