L'App Jobs de Steeple est votre espacé dédié au partage d'opportunités d'emploi, de cooptations et de mobilités interne. Offres d'emploi, publications, candidatures dans Jobs de Steeple : vous trouverez toutes vos réponses ici.
1. Introduction à l'App Jobs de Steeple
- Présentation de l'App Jobs de Steeple
L'app Jobs de Steeple est votre espace de cooptation et de mobilité interne sur Steeple.
Centralisez vos offres d’emploi : l'application vous permet de communiquer en temps réel à l’ensemble de vos collaborateurs en partageant les offres disponibles à la mobilité interne et à la cooptation. Mais aussi de gérer l’ensemble du processus, du dépôt de l’offre à l’étude de la candidature du collaborateur. Un vrai gain de temps sur vos recrutements !
Communiquez simplement vos offres : pourquoi proposer des postes ouverts à la mobilité interne et à la cooptation si les offres ne sont pas visibles par vos collaborateurs ? Pour les engager dans le recrutement interne, il est indispensable de leur partager les opportunités proposées. En utilisant Jobs, vous communiquez en toute transparence sur les offres disponibles à la mobilité et à la cooptation.
Facilitez la mobilité interne : dans un contexte où les Ressources Humaines (RH) assistent à une véritable pénurie de candidats et un turnover toujours plus important, miser sur vos talents internes présente de nombreux avantages.
Boostez la cooptation : vos collaborateurs sont votre meilleure vitrine vers l'extérieur. Ils font rayonner votre culture d’entreprise et partagent vos valeurs. Impliquez-les dans votre processus de recrutement et faites confiance à vos salariés qui s’engagent en vous recommandant des profils.
- Objectifs de cette page
Après avoir pris connaissance de ces paragraphes, vous serez en mesure de créer votre espace de cooptation et de mobilité interne sur Steeple. Vous pourrez centraliser et partager toutes les opportunités en matière d’offre d’emploi à destination de vos collaborateurs.
2. Prise en main
- Activation: Jobs est disponible uniquement sur demande. Pour plus d’information sur l’activation de Jobs, n’hésitez pas à contacter nos consultants. Une fois Jobs activé, il sera visible par tous les membres de votre espace Steeple.
- Première utilisation : Jobs est activé sans aucune pré-configuration. Il est nécessaire d’attribuer le rôle “RH” à un premier utilisateur pour commencer à créer des offres d’emploi dans Jobs. Nous pouvons vous accompagner pour organiser votre espace de cooptation et de mobilité interne.
3. Navigation
- Interface principale : Jobs se décline en plusieurs écrans :
- Offres d’emploi
- Candidatures
- Mes candidatures
- Paramètres
Offres d’emploi
Il s’agit de la liste des offres d’emploi disponible au sein de votre organisation.
Candidatures
La liste de toutes les candidatures reçues.
Cette page n’est visible que pour les personnes qui possèdent le rôle “RH” dans Jobs.
Mes candidatures
La liste des candidatures que vous, en tant qu’utilisateur, vous avez effectuées dans Jobs.
Paramètres
Liste de paramètres parmis lesquels l’attribution du rôle “RH” permettant de créer de nouvelles offres d’emploi.
Cette page n'est visible que pour les personnes qui sont Administrateur Global dans votre organisation Steeple.
4. Fonctionnalités
Créer une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Depuis la page “Offres d’emploi”, utilisez le bouton “Créer une nouvelle offre” pour déclencher la création d’une nouvelle offre d’emploi. Vous aurez à définir :
- la visibilité de l’offre d’emploi : soit pour tous les membres de votre espace Steeple, soit uniquement pour les membres de certaines communautés (auquel cas, les membres qui n’appartiennent pas à ces communautés ne pourront pas accéder à cette offre)
- Le nombre du poste, sa localisation et le type de contrat
- Le type de candidatures : pour définir si vous autorisez la mobilité interne et/ou la cooptation pour ce poste.
- Une description du poste
Soit vous décidez que l’offre est prête et vous pouvez la diffuser. Dans ce cas, l’offre sera visible selon vos critères de visibilité. Soit l’offre n’est pas prête à être diffusée et dans ce cas vous pouvez l’enregistrer en brouillon et la diffuser plus tard.
Chaque diffusion d’offre peut être la bonne occasion d’en faire la promotion avec une publication dédiée sur le fil d’actualité.
Les offres en brouillon ne peuvent être consultées que par des utilisateurs avec un rôle “RH” dans Jobs. Seules les offres diffusées sont visibles des collaborateurs sur les différents supports (Mobile, Ordinateur ou TV).
Diffuser une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Depuis la page “Offres d’emploi”, vous pouvez consulter toutes les offres en brouillon. Depuis une offre en brouillon, vous pouvez diffuser l’offre en ouvrant la page de détail de l’offre d’emploi et en cliquant sur l’action “Diffuser l’offre” disponible dans la liste des actions associées à l’offre d’emploi.
Une fois l’offre diffusée, celle-ci sera automatiquement visible par tous les collaborateurs selon les critères de visibilité choisis.
Chaque diffusion d’offre peut être la bonne occasion d’en faire la promotion avec une publication dédiée sur le fil d’actualité.
Archiver une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Lorsqu’il n’est plus nécessaire d’afficher l’offre d’emploi, vous pouvez choisir de l’archiver. Pour cela, ouvrez le détail d’une offre d’emploi diffusée et sélectionnez l’action “Archiver l’offre d’emploi” dans la liste des actions associées à l’offre d’emploi.
Une fois que l’offre d’emploi est archivée, celle-ci n’est plus visible par vos collaborateurs.
Tous les utilisateurs ayant le rôle “RH” peuvent toujours consulter les offres archivées et gérer les candidatures associées.
Publier une offre d’emploi sur le fil d’actualité
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Une offre d’emploi requiert une attention particulière de vos collaborateurs : mettez la en avant en la publiant sur le fil d’actualité. Depuis la page de détail d'une offre d'emploi vous pouver accéder au bouton "Partager sur Steeple".
La publication est automatiquement liée à l’offre d’emploi. Lors de la consultation de la publication, vos collaborateurs y trouveront un bouton permettant d’accéder directement à cette offre d’emploi.
Le petit + : n’hésitez pas à compléter la description et à ajouter un média à cette publication pour en améliorer l’impact chez vos collaborateurs.
Partager via un lien
Vous pouvez également partager une offre d’emploi en copiant le lien pour le déposer dans la messagerie Steeple ou tout autre support. Rendez-vous sur le détail d’une offre d’emploi et cliquez sur l’action “Copier le lien” dans la liste des actions associées à l’offre d’emploi.
Important : ce lien est un lien interne à votre espace Steeple. Une personne extérieure à votre organisation ne pourra pas accéder au contenu. Une personne de votre organisation devra nécessairement être connectée pour avoir accès au contenu.
Modifier une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Vous pouvez également éditer une offre d’emploi, pour cela, allez sur le détail d’une offre d’emploi et cliquez sur l’action “Modifier” dans la liste des actions associées à l’offre d’emploi.
La modification de l’offre d’emploi modifie sa date d’édition et donc son ordre d’apparition dans la liste des offres d’emploi.
Dupliquer une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Afin de créer plus rapidement des offres d’emploi sur des postes qui ont déjà fait l’objet d’une campagne de recrutement, Jobs propose une action de “dupliquer une offre” disponible sur la page de détail d’une offre d’emploi. Cela déclenche la création d’une nouvelle offre d’emploi avec les mêmes caractéristiques que l’offre dupliquée.
Il est possible de dupliquer une offre en brouillon, diffusée ou même archivée.
Supprimer une offre d’emploi
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
A tout moment, vous pouvez supprimer une offre d’emploi. La suppression est accessible sur la page de détail de l’offre d’emploi dans la liste des actions associées à l’offre d’emploi avec l'action "Supprimer". Une fois la suppression confirmée, l’offre est supprimée ainsi que toutes les candidatures associées.
A noter : nous avons un délai de sûreté de 90 jours après suppression en vue d’éventuelles actions de support. Passé ce délai, toutes les données sont définitivement supprimées sans possibilité de backup de nos équipes.
Voir toutes les candidatures
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les utilisateurs ayant le rôle “RH” dans Jobs.
Dans la page “Candidatures” vous trouverez toutes les candidatures de toutes les offres d’emploi. Vous pouvez filtrer ces candidatures par offre d’emploi pour rendre plus facile la gestion de ces candidatures.
En accédant à une candidature, en mobilité interne ou en cooptation, vous pourrez accéder au profil du collaborateur à l’initiative de cette candidature pour l'identifier voir pour prendre contact avec lui. Vous pouvez également modifier le statut de la candidature pour signaler l’avancement de cette proposition au collaborateur.
Faire une candidature en mobilité interne
Sur une offre d’emploi ouverte en mobilité interne, vous pouvez faire une candidature en mobilité interne en cliquant sur “Ça m’intéresse”. Pas besoin de renseigner votre nom et prénom, Steeple vous connaît. Renseignez le plus simplement vos motivations et en quoi le poste vous intéresse et votre profil sera automatiquement envoyé à l’équipe chargée de l’offre d’emploi.
Faire une candidature en cooptation
Sur une offre d’emploi ouverte en cooptation, vous pouvez faire une candidature en cooptation en cliquant sur “Je recommande quelqu’un”. Vous pourrez compléter les informations concernant la personne que vous souhaitez recommander (à minima, son nom et son prénom). Votre profil sera automatiquement envoyé avec cette recommandation à l’équipe chargée de cette offre d’emploi.
Voir ses propres candidatures
Dans la page “Mes candidatures”, vous avez toutes les candidatures, en mobilité interne ou en cooptation, que vous avez faites dans Jobs. Une signalétique vous permet de d’identifier les candidatures en cours d’étude, celles qui ont été refusées et celles qui ont été acceptées.
Attribuer le rôle "RH"
Cette fonctionnalité n’est accessible que pour les Administrateurs (Admin. Global) de l'organisation Steeple.
Dans la page “Paramètres”, vous trouverez la liste de tous les utilisateurs de votre espace Steeple. Vous avez la possibilité d’attribuer le rôle “RH” à une ou plusieurs personnes de votre organisation. Pour attribuer le rôle, recherchez la personne concernée et changez son rôle de “Membre” à “RH”. De fait, la personne concernée se retrouvera dans le groupe des personnes avec le rôle "RH". Vous pouvez réaliser l’opération inverse pour supprimer le rôle “RH” à un utilisateur.
Important : attribuer le rôle “RH” implique plusieurs effets. L’utilisateur avec le rôle “RH” peut :
- Créer/Modifier/Diffuser/Supprimer des offres d’emploi
- Voir les offres en brouillon et les offres archivées
- Voir et modifier toutes les candidatures
5. Résolution des problèmes
Support technique : Un souci, une question ? N’hésitez pas à contacter notre équipe support : Support Steeple
6. J'ai encore quelques questions...
Qui peut créer des offres d’emploi ?
Uniquement les utilisateurs qui ont le rôle “RH” ont la possibilité de créer des offres d’emploi. Rapprochez-vous de vos administrateurs pour obtenir le rôle “RH” dans Jobs.
Peut-on faire une candidature depuis un écran TV ?
Non. Les écrans de TV ne sont pas éligibles à des interactions riches comme les candidatures. Nos équipes de R&D sont au travail pour trouver le meilleur compromis entre simplicité, ergonomie et sécurité pour ces intéractions depuis un écran TV.
Que se passe-t-il, sur Jobs, lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise ?
Dans Jobs , lorsqu’un collaborateur quitte votre espace Steeple :
- Les offres d’emploi qu’il a ajouté sont conservés et visibles dans Jobs mais sont détachées de son utilisateur (mention “Ancien Membre”) jusqu’à ce que ces offres soient supprimées
- Les candidatures de ce collaborateurs sont conservées mais ne sont plus affichées. Elles sont supprimées en même temps que l’offre d’emploi associée.
- Les vues (consultation de l’offre d’emploi) de cet utilisateurs sont conservées mais ne sont plus affichées
- Les publications réalisées à partir d’une offre d’emploi faite par ce collaborateur sont conservées et visibles dans votre espace Steeple mais sont détachées de son utilisateur (mention “Ancien membre” ou rattaché à un autre utilisateur, au moment de sa suppression)