🚀 Centre de lancement
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      1. Centre d'aide Steeple
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      đŸ› ïž Configuration de la solution : poser les bonnes fondations

      Avant de lancer la communication, il faut préparer la plateforme pour garantir son efficacité.

      Cette configuration repose sur trois piliers clés :

      🎯 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils
       🎯 2. GĂ©rer les membres pour crĂ©er un compte Ă  100 % des collaborateurs
       🎯 3. GĂ©rer les Ă©crans et les accĂšs pour garantir une diffusion Ă  100 %

      ✅ 1. Personnaliser la solution pour supprimer les autres outils

      Chaque entreprise utilise déjà des outils internes : WhatsApp, newsletters, affichage papier, serveurs de fichiers, formulaires



      Steeple ne vient pas s’ajouter, il remplace intelligemment ces outils pour centraliser la communication.


      🔍 Auditer et activer uniquement l’essentiel

      Grñce à l’audit, vous pouvez :

      • Identifier les outils Ă  remplacer

      • Prioriser les fonctionnalitĂ©s Ă  activer en premier

      • Éviter la surcharge au lancement

      👉 Moins d’outils, plus de clartĂ©.

      đŸ§© Activer les apps prioritaires

      Application

      Remplace

      Objectif

      Posts

      Affichage papier, newsletter

      Centraliser l'information

      Chats

      WhatsApp, SMS, mails internes

      Fluidifier et sécuriser les échanges

      Docs

      Drive RH, SharePoint, classeurs

      Centraliser les documents, gérer les accÚs

      Jobs

      Tableaux Excel RH, affichage RH

      Promouvoir la mobilité interne

      Feeds

      Veille informelle, LinkedIn

      Partager l'info métier et la culture d'entreprise

      Events

      Emails, Doodle, Google Forms

      Simplifier l’organisation d’évĂ©nements

      đŸ”© Ajouter les modules utiles

      Module

      Remplace

      Usage

      Boßte à idées

      BoĂźtes physiques, mails

      Centraliser les suggestions

      Indicateurs sécurité / performance

      Tableaux muraux

      Afficher les KPIs

      Annuaire

      Excel RH, intranet

      Retrouver les collĂšgues

      RĂ©servation de salles

      Agenda partagé

      Organiser les réunions

      Bien-ĂȘtre au travail

      Sondages ponctuels

      Suivre le moral des Ă©quipes

      đŸ‘„ 2. GĂ©rer les membres pour crĂ©er un compte Ă  100 % des collaborateurs

      Aucune adoption possible sans accÚs personnalisé. Cette étape consiste à structurer les droits, les rÎles et les accÚs, pour que chacun puisse se connecter simplement.

      đŸ‘€ Ajouter les membres

      • MĂ©thodes d’intĂ©gration : manuelle, via import Excel, ou SSO

      • Statut & rĂŽle : dĂ©finir les rĂ©fĂ©rents, modĂ©rateurs, contributeurs

      • Suivi des activations : identifier qui est actif et relancer

      đŸ—ïž Structurer l'organisation

      • CommunautĂ©s : par site, par Ă©quipe ou mĂ©tier

      • Services : pour gĂ©rer les rubriques et les droits

      • VisibilitĂ© ciblĂ©e : chaque message est vu par les bonnes personnes

      📌 Exemple : un post sĂ©curitĂ© ne s’adresse qu’aux Ă©quipes terrain concernĂ©es.

      đŸ“± Mapping des terminaux

      • Mobiles personnels : QR code ou lien d’invitation

      • Ordinateurs fixes : accĂšs via navigateur, page d’accueil

      • Collaborateurs sans email : code d’accĂšs ou QR code unique

      đŸ–„ïž 3. GĂ©rer les Ă©crans et les accĂšs pour diffuser l'information Ă  100 %

      đŸ“ș Équiper intelligemment vos sites

      Grñce à l’audit des lieux, vous pouvez :

      • DĂ©terminer le nombre d’écrans Ă  prĂ©voir

      • Choisir la taille adaptĂ©e selon l’espace (accueil, atelier, salle de pause
)

      • Positionner chaque Ă©cran pour un maximum de visibilitĂ©

      Lieu

      Contenu recommandé

      Atelier

      Planning, sĂ©curitĂ©, infos d’équipe

      Accueil

      ActualitĂ©s corporate, offres d’emploi

      Salle de pause

      Clins d’Ɠil, anniversaires, jeux

      🎯 Chaque Ă©cran devient un point d’accĂšs Ă  la plateforme, mĂȘme pour ceux sans smartphone ou PC.

      đŸ’» Configurer le matĂ©riel avec Steeple prĂȘt Ă  l’emploi

      DĂšs qu’un collaborateur reçoit son matĂ©riel, Steeple doit dĂ©jĂ  ĂȘtre intĂ©grĂ© dans son environnement :

      Sur ordinateur :

      • Mettre Steeple en page d’accueil du navigateur

      • Ajouter en favori ou dans la barre des tĂąches

      • Ajouter au pack de configuration IT de l’entreprise

      Sur mobile :

      • Installer l’application Steeple

      • VĂ©rifier la connexion et l’activation

      • CrĂ©er un raccourci sur l’écran d’accueil

      ✅ Une plateforme visible = une plateforme utilisĂ©e.

      🌐 Mapping des outils pour crĂ©er des raccourcis

      Faites de Steeple la porte d’entrĂ©e vers tous vos outils mĂ©tier grĂące Ă  l’application Raccourcis.

      Ajoutez des liens directs vers :

      Outil métier

      Exemple de lien ajouté dans Steeple

      Congés & paie

      Silae, Lucca, PeopleSpheres

      Planning

      Snapshift, Google Agenda

      Formation interne

      360Learning, Rise Up

      Avantages salariés

      Pluxee, Swile

      QHSE / Qualité

      Kizeo, BlueKanGo

      IT & support

      Freshdesk, outil de ticketing

      đŸ§© Ce module remplace les favoris perdus, les liens envoyĂ©s par mail ou les navigateurs surchargĂ©s.

      ✅ En rĂ©sumĂ©

      • Configurez une plateforme simple et utile, basĂ©e sur vos usages rĂ©els

      • Supprimez les outils obsolĂštes, sans crĂ©er d’usine Ă  gaz

      • Garantissez l’accĂšs Ă  tous : via Ă©crans, ordinateurs, mobiles

      🧭 GrĂące Ă  cette configuration, Steeple devient le point d’entrĂ©e unique de votre communication interne.
      Et grĂące au Centre d’accompagnement, vous n’ĂȘtes jamais seul pour le construire.