> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/events/application-events.md). # Application Events — Gestion des événements ### Présentation **Events** est l'application de gestion des événements de Steeple. Elle permet de créer et gérer des événements d'entreprise (réunions, cérémonies, séminaires…), de recueillir les participations (RSVP), et d'afficher les anniversaires et anciennetés des collaborateurs. L'application est accessible depuis le menu principal de Steeple. Si elle n'apparaît pas, vérifier sa visibilité dans **Administration** > **Applications** (`/administration/apps`). ### Vue d'accueil La page d'accueil affiche les événements à venir regroupés par période : * **Aujourd'hui** : événements du jour, anniversaires et anciennetés * **Cette semaine** : événements jusqu'à dimanche * **Ce mois** : événements restants du mois en cours * **Mois suivants** : événements futurs regroupés par mois Les événements sur plusieurs jours restent dans la section "Aujourd'hui" tant qu'ils sont en cours. #### Filtres et recherche * **Filtre par communauté** : afficher uniquement les événements d'une ou plusieurs communautés * **Recherche** : recherche en temps réel par titre d'événement ### Créer un événement Pour créer un événement, cliquer sur **Créer un événement** depuis la page d'accueil. #### Champs du formulaire * **Titre** (obligatoire) * **Description** (optionnel) — éditeur de texte riche * **Date et heure de début** (obligatoire) — par défaut : lendemain à l'heure suivante * **Date et heure de fin** (optionnel) — par défaut : 1 heure après le début * **Journée entière** — désactive la sélection des heures * **Lieu** (optionnel) * **Image** (optionnel) — photo ou visuel pour illustrer l'événement #### Visibilité et communautés * Par défaut, l'événement est visible par **toute l'organisation** * Possibilité de restreindre à des **communautés spécifiques** : seuls les membres de ces communautés verront l'événement #### Participation * **Participation activée** par défaut : les collaborateurs peuvent répondre Oui, Non ou Peut-être * **Visibilité des répondants** activée par défaut : tous les participants voient qui a répondu quoi * Le créateur peut désactiver la participation (événement informatif uniquement) * Le créateur peut masquer la liste des répondants (effet de surprise par exemple) #### Après la création Il est proposé de partager l'événement sur le fil d'actualités (News) pour maximiser sa visibilité. ### Modifier un événement * Seul le **créateur** ou un **administrateur** peut modifier un événement * Les participations existantes ne sont pas affectées par la modification * Un événement passé (archivé) ne peut plus être modifié * En cas de changement de date, il est recommandé de prévenir les participants via une publication ### Supprimer un événement * Seul le **créateur** ou un **administrateur** peut supprimer un événement * La suppression est **définitive** et supprime toutes les participations associées * Une confirmation est demandée avant la suppression ### Participation (RSVP) #### Répondre à un événement * Trois choix possibles : **Oui**, **Non** ou **Peut-être** * La réponse peut être modifiée à tout moment tant que l'événement n'est pas passé * Une fois l'événement terminé, les participations sont verrouillées #### Consulter les participants * Si la visibilité des répondants est activée : tous les collaborateurs voient la liste * Si la visibilité est désactivée : seuls le créateur et les administrateurs voient la liste * La liste est organisée par statut de réponse (Oui / Non / Peut-être) avec le nombre total par statut ### Partager un événement * **Sur le fil d'actualités** : créer une publication liée à l'événement, avec un bouton d'accès direct * **Copier le lien** : obtenir l'URL de l'événement (le lien nécessite une authentification Steeple, il ne fonctionne pas pour les personnes extérieures) ### Événements passés * La page **Événements passés** affiche l'historique des événements terminés * Filtrage par **année** (sélecteur d'année) * **Recherche** dans les événements passés * Les participations passées restent consultables ### Anniversaires * Affiche les anniversaires des collaborateurs dont la **date de naissance** est renseignée dans leur profil * Regroupés par mois, du plus proche au plus lointain * Possibilité d'**envoyer des vœux** pour les anniversaires du jour (envoi via la messagerie Steeple) * Les anniversaires un jour non travaillé sont quand même affichés * **29 février** : les personnes nées le 29 février voient leur anniversaire affiché le **1er mars** les années non bissextiles La fonctionnalité anniversaires peut être désactivée par l'administrateur dans les paramètres. ### Ancienneté * Affiche les dates d'anniversaire d'arrivée dans l'entreprise * Nécessite que la **date d'arrivée** soit renseignée dans le profil du collaborateur * Regroupés par mois avec indication du nombre d'années d'ancienneté * Possibilité d'**envoyer des félicitations** pour les anciennetés du jour ### Paramètres (administration) Accessible depuis la page **Paramètres** de l'application Events (nécessite le rôle administrateur / gestionnaire). #### Droits de création d'événements * **Tous les membres** (par défaut) : tous les collaborateurs peuvent créer des événements * **Administrateurs uniquement** : seuls les administrateurs peuvent créer des événements #### Anniversaires * Activer ou désactiver l'affichage des anniversaires pour toute l'organisation * Quand désactivé : la page Anniversaires, les widgets et les sections anniversaires sont masqués ### Permissions | Action | Membre | Créateur de l'événement | Administrateur | | -------------------------------------- | ---------------------------- | ----------------------- | ------------------ | | Voir les événements de ses communautés | Oui | Oui | Oui | | Créer un événement | Selon paramètres | Selon paramètres | Oui | | Modifier un événement | Non | Oui (sauf archivé) | Oui (sauf archivé) | | Supprimer un événement | Non | Oui | Oui | | Participer (RSVP) | Oui (si activé et non passé) | Oui | Oui | | Voir les participants | Si visibilité activée | Oui | Oui | | Voir les statistiques de vues | Non | Oui | Oui | | Gérer les paramètres Events | Non | Non | Oui | ### Quotas (plan freemium) Les organisations sur un plan gratuit ont un nombre limité d'événements à venir. Une fois le quota atteint, il n'est plus possible de créer de nouveaux événements tant que des événements existants ne sont pas passés ou supprimés. Un abonnement permet de lever cette limite. ### Affichage TV Les événements sont affichés sur les écrans TV Steeple. L'affichage TV propose : * La liste des événements à venir * Le détail d'un événement avec possibilité de participer (via session authentifiée) ### Ce que l'assistant peut faire L'assistant peut directement gérer les événements via ses outils : * **Lister** les événements à venir et passés * **Consulter** les détails d'un événement (date, lieu, description, participants) * **Créer** un événement avec titre, dates, lieu, communautés, paramètres de participation * **Modifier** un événement existant * **Supprimer** un événement * **Gérer les participations** : inscrire/désinscrire, consulter les réponses * **Vérifier la visibilité** de l'application Events et la masquer/afficher Pour les paramètres d'administration de l'application (droits de création, anniversaires), guider l'utilisateur vers la page Paramètres de l'application Events. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/events/application-events.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.