> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/es/events/application-events.md). # Aplicación Events — Gestión de eventos ### Presentación **Eventos** es la aplicación de gestión de eventos de Steeple. Permite crear y gestionar eventos de empresa (reuniones, ceremonias, seminarios…), recoger las participaciones (RSVP) y mostrar los cumpleaños y los aniversarios de antigüedad de los colaboradores. La aplicación es accesible desde el menú principal de Steeple. Si no aparece, comprobar su visibilidad en **Administración** > **Aplicaciones** (`/administration/apps`). ### Vista de inicio La página de inicio muestra los próximos eventos agrupados por periodo: * **Hoy** : eventos del día, cumpleaños y aniversarios de antigüedad * **Esta semana** : eventos hasta el domingo * **Este mes** : eventos restantes del mes en curso * **Meses siguientes** : eventos futuros agrupados por mes Los eventos de varios días permanecen en la sección "Hoy" mientras estén en curso. #### Filtros y búsqueda * **Filtrar por comunidad** : mostrar únicamente los eventos de una o varias comunidades * **Búsqueda** : búsqueda en tiempo real por título del evento ### Crear un evento Para crear un evento, hacer clic en **Crear un evento** desde la página de inicio. #### Campos del formulario * **Título** (obligatorio) * **Descripción** (opcional) — editor de texto enriquecido * **Fecha y hora de inicio** (obligatorio) — por defecto: mañana a la hora siguiente * **Fecha y hora de fin** (opcional) — por defecto: 1 hora después del inicio * **Todo el día** — desactiva la selección de horas * **Ubicación** (opcional) * **Imagen** (opcional) — foto o imagen para ilustrar el evento #### Visibilidad y comunidades * Por defecto, el evento es visible para **toda la organización** * Posibilidad de restringir a **comunidades específicas** : solo los miembros de estas comunidades verán el evento #### Participación * **Participación activada** por defecto: los colaboradores pueden responder Sí, No o Quizá * **Visibilidad de los que responden** activada por defecto: todos los participantes ven quién ha respondido qué * El creador puede desactivar la participación (evento solo informativo) * El creador puede ocultar la lista de quienes responden (efecto sorpresa, por ejemplo) #### Después de la creación Se propone compartir el evento en el feed de noticias (News) para maximizar su visibilidad. ### Modificar un evento * Solo el **creador** o un **administrador** puede modificar un evento * Las participaciones existentes no se ven afectadas por la modificación * Un evento pasado (archivado) ya no puede modificarse * En caso de cambio de fecha, se recomienda avisar a los participantes mediante una publicación ### Eliminar un evento * Solo el **creador** o un **administrador** puede eliminar un evento * La eliminación es **definitiva** y elimina todas las participaciones asociadas * Se solicita una confirmación antes de la eliminación ### Participación (RSVP) #### Responder a un evento * Tres opciones posibles: **Sí**, **No** o **Quizá** * La respuesta puede modificarse en cualquier momento mientras el evento no haya pasado * Una vez finalizado el evento, las participaciones quedan bloqueadas #### Consultar a los participantes * Si la visibilidad de las respuestas está activada: todos los colaboradores ven la lista * Si la visibilidad está desactivada: solo el creador y los administradores ven la lista * La lista se organiza por estado de respuesta (Sí / No / Quizá) con el número total por estado ### Compartir un evento * **En el feed de noticias** : crear una publicación vinculada al evento, con un botón de acceso directo * **Copiar el enlace** : obtener la URL del evento (el enlace requiere autenticación en Steeple, no funciona para personas externas) ### Eventos pasados * La página **Eventos pasados** muestra el historial de eventos finalizados * Filtrado por **año** (selector de año) * **Búsqueda** en los eventos pasados * Las participaciones pasadas siguen siendo consultables ### Cumpleaños * Muestra los cumpleaños de los colaboradores cuya **fecha de nacimiento** está indicada en su perfil * Agrupados por mes, del más cercano al más lejano * Posibilidad de**enviar felicitaciones** por los cumpleaños del día (envío a través de la mensajería de Steeple) * Los cumpleaños en un día no laborable también se muestran * **29 de febrero** : las personas nacidas el 29 de febrero ven su cumpleaños mostrado el **1 de marzo** en los años no bisiestos La función de cumpleaños puede desactivarse por el administrador en los ajustes. ### Antigüedad * Muestra las fechas de aniversario de incorporación a la empresa * Requiere que la **fecha de incorporación** esté indicada en el perfil del colaborador * Agrupados por mes con indicación del número de años de antigüedad * Posibilidad de**enviar felicitaciones** para los aniversarios de antigüedad del día ### Ajustes (administración) Accesible desde la página **Configuración** de la aplicación Events (requiere el rol de administrador/gestor). #### Permisos para crear eventos * **Todos los miembros** (por defecto): todos los colaboradores pueden crear eventos * **Solo administradores** : solo los administradores pueden crear eventos #### Cumpleaños * Activar o desactivar la visualización de los cumpleaños para toda la organización * Cuando está desactivado: la página de Cumpleaños, los widgets y las secciones de cumpleaños se ocultan ### Permisos | Acción | Miembro | Creador del evento | Administrador | | --------------------------------------- | ------------------------------------ | ---------------------- | -------------------- | | Ver los eventos de sus comunidades | Sí | Sí | Sí | | Crear un evento | Según la configuración | Según la configuración | Sí | | Modificar un evento | No | Sí (salvo archivado) | Sí (salvo archivado) | | Eliminar un evento | No | Sí | Sí | | Participar (RSVP) | Sí (si está activado y no ha pasado) | Sí | Sí | | Ver a los participantes | Si la visibilidad está activada | Sí | Sí | | Ver las estadísticas de visualizaciones | No | Sí | Sí | | Gestionar los ajustes de Events | No | No | Sí | ### Cuotas (plan freemium) Las organizaciones con un plan gratuito tienen un número limitado de eventos próximos. Una vez alcanzada la cuota, ya no es posible crear nuevos eventos hasta que los eventos existentes hayan pasado o se eliminen. Una suscripción permite eliminar este límite. ### Visualización en TV Los eventos se muestran en las pantallas de TV de Steeple. La visualización en TV ofrece: * La lista de los próximos eventos * El detalle de un evento con posibilidad de participar (mediante sesión autenticada) ### Lo que puede hacer el asistente El asistente puede gestionar directamente los eventos mediante sus herramientas: * **Listar** los eventos próximos y pasados * **Consultar** los detalles de un evento (fecha, lugar, descripción, participantes) * **Crear** un evento con título, fechas, lugar, comunidades, parámetros de participación * **Modificar** un evento existente * **Eliminar** un evento * **Gestionar las participaciones** : inscribir/desinscribir, consultar las respuestas * **Comprobar la visibilidad** de la aplicación Events y ocultarla/mostrarla Para los ajustes de administración de la aplicación (permisos de creación, cumpleaños), guiar al usuario a la página de Ajustes de la aplicación Events.