> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/es/events/application-events.md). # Aplicación Calendario — Agendas y eventos {% hint style="success" icon="party-horn" %} **¡La app Events se convierte en Calendario!** Un nuevo nombre para nuevas posibilidades: unos **calendarios** que cada uno crea y comparte, una verdadera **vista de calendario** (semana, mes, año) y **eventos recurrentes.** Nada se pierde: tus eventos, las participaciones, los cumpleaños y las antigüedades siguen ahí. {% endhint %} ### Lo que cambia | Antes (Events) | Ahora (Calendario) | | ------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------- | | Una sola lista de eventos | Unos **calendarios**, ordenados por categorías, en una barra lateral | | La visibilidad se elegía evento por evento | La visibilidad la gestiona el **calendario** (derechos de acceso y derechos de escritura) | | Una lista cronológica | Dos vistas a elegir: **Lista** o **Calendario** (semana, mes, año) | | Sin repetición: un evento recurrente se volvía a introducir | **Repetición** : diaria, semanal, mensual, anual… | | Una página separada de «Eventos pasados» | El pasado se carga en la lista, simplemente al retroceder | | Los cumpleaños y las antigüedades tenían sus propias páginas | Son dos **calendarios**, en la parte superior de la barra lateral | ### Presentación **Calendario** es la aplicación de gestión de eventos de Steeple. Permite organizar los eventos de la empresa (reuniones, ceremonias, seminarios, guardias, reservas de salas…) en calendarios compartidos, recopilar las participaciones y mostrar los cumpleaños y las antigüedades de los colaboradores. La aplicación es accesible desde el menú principal de Steeple. Si no aparece, comprueba su visibilidad en **Administración** > **Aplicaciones**. ### Los calendarios Un calendario agrupa eventos de la misma naturaleza y decide **quién los ve** y **quién puede añadirlos**. Algunos ejemplos: «Sala Loira», «Guardia de recepción», «Seminarios», «Reuniones CSE», «Vehículos». Cada calendario tiene un color: es ese color el que colorea sus eventos en el calendario y en la lista. #### Crear un calendario Desde la página **Calendarios**, haz clic en **Nuevo calendario**. La creación está abierta a todos los colaboradores. * **Nombre** (obligatorio) * **Color** (opcional) — si no, se asigna un color automáticamente * **Categorías** (opcional) — para ordenar los calendarios en la barra lateral; se pueden elegir varias * **Derechos de acceso** (obligatorio) — las comunidades y los colaboradores que ven el calendario y sus eventos * **Derechos de escritura** (obligatorio) — quienes pueden añadir eventos. La selección retoma los derechos de acceso por defecto: luego se puede ampliar o restringir * **Notificar a los miembros** — los eventos de este calendario activan una notificación en su publicación y un recordatorio el día D, entre los miembros con derechos de acceso. Desactivada, la opción vuelve silencioso el calendario: sus eventos siguen siendo visibles, pero ya no avisan a nadie. * **Mostrar los eventos en los widgets y en la página Eventos** — determina si los eventos de este calendario aparecen en las listas que agrupan **todos** los eventos: la página **Eventos** (la vista sin filtrar, tanto en lista como en calendario) y los widgets de la página de inicio (**Eventos del día**, **Próximos eventos**). Desactívalo para un calendario de bastidores — reservas de salas, planificaciones internas — que saturaría estas vistas sin interesar a todo el mundo. Aun así, no se oculta nada: sus eventos se muestran normalmente en cuanto se abre el calendario o su categoría, y en los resultados de búsqueda. {% hint style="info" %} Un colaborador que no es administrador solo puede dirigirse a **las comunidades de las que es miembro**. Un administrador puede dirigirse a toda la organización. {% endhint %} #### Modificar, eliminar Las acciones están disponibles desde la página **Calendarios** (menú «…» de cada fila). Pueden modificar o eliminar un calendario: su **creador**, un **administrador** de la organización, y el**administrador de una comunidad** que figure en sus derechos de acceso. #### Los calendarios Cumpleaños y Antigüedad Estos dos calendarios no se crean ni se eliminan. Los **Cumpleaños** se pueden ocultar para toda la organización desde la página **Calendarios** (menú «…» → **Ocultar el calendario**, reservado a los administradores). Las **Antigüedades** no tienen interruptor aquí: dependen del campo **Fecha de incorporación a la empresa** del directorio — desactivado, el calendario desaparece. ### Orientarse en la aplicación La barra lateral (en ordenador) da acceso a: * **Eventos** : todos los eventos que puedes ver, de todos los calendarios * **Calendarios** : la gestión de los calendarios y de sus categorías * **los calendarios compartidos contigo**, ordenados por categoría: hacer clic en uno de ellos solo muestra sus eventos En un navegador web móvil, la barra lateral da paso a dos pestañas, **Eventos** y **Calendarios**, y se abre un calendario desde la lista de calendarios. ### Lista o calendario El selector **Lista / Calendario**, en la barra de herramientas sobre los eventos, alterna entre las dos vistas. Tu elección se guarda para tus próximas visitas. #### Vista de lista * La lista se abre en **hoy**, el pasado justo arriba: se carga a medida que se retrocede * **Búsqueda** por título de evento, tanto en los eventos próximos como en los pasados * **Filtros** : por comunidad, por autor (**De**), por periodo (**Cuándo**) #### Vista de calendario * Tres escalas: **Semana**, **Mes**, **Año** * El botón **Hoy** y las flechas desplazan el periodo mostrado * Un clic en un evento abre una vista previa: fechas, lugar, descripción, participantes y tu respuesta de asistencia ### Crear un evento El botón **Nuevo evento** está disponible tanto desde la lista como desde el calendario. En el calendario, también se puede crear desde la propia cuadrícula: * en la vista **Semana**, hacer clic en un tramo horario vacío — o **arrastrar** para dibujar el intervalo, ajustado al cuarto de hora; hacer clic en el encabezado de un día crea un evento para todo el día * en la vista **Mes**, hacer clic en una casilla vacía crea en ese día * en la vista **Año**, el día seleccionado sirve de fecha para el botón **Nuevo evento** En cualquier caso, el formulario ya se abre cumplimentado con esas fechas. #### 1. Elegir el calendario El evento se vincula primero a un **calendario** : es él quien determina quién verá el evento. Solo se ofrecen los calendarios en los que tienes derecho a escribir. {% hint style="warning" %} El mensaje «Ningún calendario te permite crear un evento» significa que no eres contribuidor de ningún calendario. Crea uno, o pide al creador de un calendario existente que te añada a sus derechos de escritura. {% endhint %} #### 2. Rellenar el formulario * **Nombre del evento** (obligatorio) * **Descripción** (opcional) * **Fecha y hora de inicio** (obligatorio) * **Fecha y hora de fin** * **Día completo** y **Durante varios días** * **Repetición** (opcional) — ver más abajo * **Lugar** (opcional) — sala, dirección… * **Foto** (opcional) — una imagen para ilustrar el evento. Formato ideal: **horizontal 21:9** (por ejemplo 1920 × 823 px), en JPEG o WebP, hasta 15 MB. Tres opciones completan el formulario: * **Activar la participación** : los miembros pueden responder «Voy a participar» * **Hacer visible la lista de participantes** : cada uno ve quién participa * **Crear una conversación en Mensajería** : se crea automáticamente una conversación grupal con los participantes #### 3. Después de la creación La aplicación propone **compartir el evento en el muro de noticias** para darle más visibilidad. Es opcional y la acción **Compartir** sigue disponible más tarde en el menú «…» de cada evento. ### Repetir un evento (reiteración) En el formulario, abre **Repetición** y elige un ritmo. Las propuestas se adaptan a la fecha de inicio: * Todos los días * Todos los días laborables (lun. a vie.) * Cada semana el \[día] * Cada mes el primer / segundo / tercer / cuarto / último \[día] * Cada año el \[fecha] Se pide una **fecha de fin** , como máximo **2 años** después del primer evento. Entonces la serie se crea ocurrencia por ocurrencia, y el ritmo elegido aparece debajo de las fechas. Al eliminar un evento de una serie, la aplicación pide el alcance de la acción: **eliminar solo este evento**, **este evento y los siguientes**, o **todos los eventos de la serie**. ### Participar * Tres respuestas posibles: **Participa**, **Quizás**, **No participa** * La respuesta se da desde la lista, desde la vista previa del calendario o desde la página del evento, y puede modificarse mientras el evento no haya pasado * Una vez terminado el evento, las respuestas quedan bloqueadas y siguen siendo consultables * Si la visibilidad de los participantes está activada, cada uno ve quién respondió qué; si no, solo el creador y los administradores tienen acceso ### Consultar, compartir, modificar * **Detalles del evento** : para el creador y los administradores, muestra el número de **vistas** * **Compartir** : publicar el evento en el muro de noticias, o copiar su enlace. El enlace requiere iniciar sesión en Steeple: no funciona para una persona ajena a la organización * **Modificar** : reservado al creador del evento y a los administradores. Un evento pasado ya no puede modificarse, y las participaciones ya dadas no se ven afectadas * **Eliminar** : definitivo, con las participaciones asociadas. Se pide confirmación {% hint style="info" %} En caso de cambio de fecha, recuerda avisar a los participantes: la modificación por sí sola no reenvía ninguna notificación. {% endhint %} ### Cumpleaños y antigüedad * Los **cumpleaños** se muestran para los colaboradores que han indicado su fecha de nacimiento en su perfil. Las personas nacidas un 29 de febrero ven su cumpleaños mostrado el 1 de marzo en los años no bisiestos * Los **antigüedad** se basan en la fecha de incorporación a la empresa indicada en el perfil, e indican el número de años ### Notificaciones * En la **publicación** de un evento y en **recordatorio el día D**, para los miembros del calendario — siempre que la opción **Notificar a los miembros** esté activada en este calendario * Un **resumen diario** de los eventos del día, y de aquellos a los que has respondido «Voy a participar» ### Widgets y pantalla de TV Los eventos alimentan los widgets de la página de inicio: **Eventos del día**, **Próximos eventos**, **Cumpleaños**, **Aniversarios de antigüedad**. También se muestran en las pantallas Steeple TV: la lista de eventos próximos y el detalle de un evento con la posibilidad de participar. Un calendario cuya opción **Mostrar los eventos en los widgets y en la página Eventos** está desactivada no aparece ni en los widgets ni en la vista general. ### Quién puede hacer qué **En un calendario** | Acción | Quién | | ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Ver un calendario y sus eventos | Los colaboradores y comunidades de sus derechos de acceso, sus contribuidores, su creador, los administradores de las comunidades afectadas, los administradores | | Crear un calendario | Cualquier colaborador — un no administrador solo puede dirigirse a las comunidades de las que es miembro | | Añadir un evento a un calendario | Sus contribuidores, su creador, los administradores de las comunidades afectadas, los administradores | | Modificar o eliminar un calendario | Su creador, los administradores de las comunidades afectadas, los administradores | | Ocultar o mostrar el calendario Cumpleaños | Los administradores | **En un evento** | Acción | Miembro | Creador del evento | Administrador | | ------------------------------ | ------------------------------------ | ----------------------- | ----------------------- | | Ver el evento | Según el calendario | Sí | Sí | | Participar | Sí (si está activado y no ha pasado) | Sí | Sí | | Ver a los participantes | Si la visibilidad está activada | Sí | Sí | | Modificar | No | Sí (salvo si ha pasado) | Sí (salvo si ha pasado) | | Eliminar | No | Sí | Sí | | Ver las estadísticas de vistas | No | Sí | Sí | ### Lo que puede hacer el asistente El asistente de Steeple puede gestionar directamente los eventos: * **Listar** los eventos próximos y pasados, y los **calendarios** a los que tienes acceso * **Consultar** el detalle de un evento (fecha, lugar, descripción, participantes) * **Crear**, **modificar** o **eliminar** un evento * **Gestionar las participaciones** : inscribir o desinscribir, consultar las respuestas * **Verificar la visibilidad** de la aplicación y ocultarla o mostrarla Para crear o compartir un calendario, mejor hacerlo desde la página **Calendarios** de la aplicación: los derechos de acceso y de escritura se configuran allí con el selector de comunidades y colaboradores.