> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/es/events/application-events.md). # Aplicación Calendario — Agendas y eventos {% hint style="success" icon="party-horn" %} **¡La app Events pasa a ser Calendario!** Un nuevo nombre para nuevas posibilidades: unos **agendas** que cada uno crea y comparte, una verdadera **vista de calendario** (semana, mes, año) y unos **eventos recurrentes.** Nada se pierde: vuestros eventos, las participaciones, los cumpleaños y las antigüedades siguen ahí. {% endhint %} ### Lo que cambia | Antes (Events) | Ahora (Calendario) | | -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | Una sola lista de eventos | De **agendas**agendas, ordenados por categorías, en una barra lateral | | La visibilidad se elegía evento por evento | La visibilidad la lleva la**agenda** (derechos de acceso y de escritura) | | Una lista cronológica | Dos vistas a elegir: **Lista** o **Calendario** (semana, mes, año) | | No hay repetición: un evento recurrente se volvía a introducir | **Recurrencia** : diaria, semanal, mensual, anual… | | Una página « Eventos pasados » separada | El pasado se carga en la lista, simplemente al ir subiendo | | Los cumpleaños y antigüedades tenían sus propias páginas | Son dos **agendas**pestañas | ### Presentación **Calendario** es la aplicación de gestión de eventos de Steeple. Permite organizar los eventos de la empresa (reuniones, ceremonias, seminarios, guardias, reservas de salas…) en agendas compartidas, recoger las participaciones y mostrar los cumpleaños y la antigüedad de los colaboradores. La aplicación es accesible desde el menú principal de Steeple. Si no aparece, comprueba su visibilidad en **Administración** > **Aplicaciones**. ### Las agendas Una agenda agrupa eventos de la misma naturaleza y decide **quién los ve** y **quién puede añadirlos**. Algunos ejemplos: « Sala Loire », « Guardia recepción », « Seminarios », « Reuniones CSE », « Vehículos ». Cada agenda tiene un color: es el que colorea sus eventos en el calendario y en la lista. Cada comunidad recibe al crearla una agenda a su nombre: sus miembros la ven y pueden añadir eventos. Ver [¿Qué contenidos recibe una nueva comunidad?](/es/communautes/contenus-par-defaut.md). #### La página Agendas La página **Agendas** enumera las agendas: primero las que no están en ninguna categoría, luego una línea por categoría, que se pliega. Se las puede **buscar** por nombre y **filtrar por comunidad** (el embudo de la barra de herramientas): el filtro conserva las agendas cuyos derechos de acceso o de escritura apuntan a una de las comunidades seleccionadas, sin Cumpleaños ni Antigüedades. El número de agendas mostradas figura a la derecha. Los administradores de la organización encuentran además allí el selector **Mis agendas / Todos**, abierto en **Mis agendas**, cada pestaña con su número de agendas: **Todos** enumera todas las agendas de la organización. #### Crear una agenda Desde la página **Agendas**, hacer clic en **Nueva agenda**. El botón solo aparece para las personas que pueden crear una agenda: por defecto, los miembros de una comunidad pueden crear una para ella, salvo en la comunidad principal y salvo si vuestra organización ha hecho otra elección para el conjunto de sus comunidades. Este derecho se configura por comunidad, en **Gestionar los derechos** > **Creación de agendas** : ver [¿Cómo abrir la creación de contenidos a los miembros de una comunidad?](/es/communautes/gerer-droits-communaute.md). * **Nombre** (obligatorio) * **Color** (opcional) — si no, se asigna un color automáticamente * **Categorías** (opcional) — para ordenar las agendas en la barra lateral; se pueden elegir varias * **Derechos de acceso** (obligatorio) — las comunidades y los colaboradores que ven la agenda y sus eventos * **Derechos de escritura** (obligatorio) — quienes pueden añadir eventos. La selección retoma los derechos de acceso por defecto: ampliar o restringir después * **Notificar a los miembros** — los eventos de esta agenda activan una notificación al publicarse y un recordatorio el día D, entre los miembros de los derechos de acceso. Desactivada, la opción deja la agenda en silencio: sus eventos siguen visibles, pero ya no avisan a nadie. * **Mostrar los eventos en los widgets y la página Eventos** — determina si los eventos de esta agenda aparecen en las listas que agrupan los de vuestras agendas: la página **Eventos** (la vista no filtrada, en lista como en calendario) y el widget **Eventos** de la portada. Desactivarlo para una agenda de backstage — reservas de salas, planificaciones internas — que saturaría estas vistas sin afectar a todo el mundo. Aun así, nada queda oculto: sus eventos se muestran normalmente en cuanto se abre la agenda o su categoría, en el widget **Reservas** de su categoría, y en los resultados de búsqueda. En el formulario de creación, elegir una categoría de reserva (salas, vehículos, material) desmarca por defecto **Notificar a los miembros** y **Mostrar los eventos en los widgets y la página Eventos** : una agenda de recurso no tiene que ni avisar ni ocupar la portada. Quitar la última categoría de reserva vuelve a marcarlas, y las dos casillas siguen siendo editables. Esto solo vale al crearla: cambiar las categorías de una agenda existente nunca toca estos ajustes. {% hint style="info" %} Un colaborador que no es administrador de la organización solo puede apuntar a comunidades **de las que es miembro y en las que la creación de agendas está abierta para él** (o que administra); una audiencia formada solo por colaboradores nombrados se le deniega. Un administrador de la organización puede apuntar a toda la organización. {% endhint %} En una pantalla compartida, **Nueva agenda** primero pregunta **¿Quién es usted?** : la agenda se crea a nombre de la persona que se identifica. #### Modificar, eliminar Las acciones están accesibles desde la página **Agendas** (menú « … » de cada línea). Pueden modificar o eliminar una agenda: su **creador**, un **administrador** de la organización, y el**administrador de una comunidad** que figure en sus derechos de acceso. Las categorías predefinidas — **Reserva de salas**, **Reserva de vehículos**, **Reserva de material** y **Planificación** — se renombran, pero no se eliminan. Eliminar otra categoría no elimina sus agendas, que solo pierden esa clasificación; además, eso quita de las maquetas TV los widgets **Reservas** que estaban restringidos a ella (ver [Widgets y visualización TV](#widgets-et-affichage-tv)). #### Las agendas Cumpleaños y Antigüedades Estas dos agendas no se crean ni se eliminan. Los **Cumpleaños** se ocultan para toda la organización desde la página **Agendas** (menú « … » → **Ocultar la agenda**, reservado a los administradores). Los **Antigüedades** no tienen un interruptor aquí: dependen del campo **Fecha de incorporación a la empresa** del directorio — desactivado, la agenda desaparece. ### Orientarse en la aplicación La barra lateral (en ordenador) da acceso a: * **Eventos** : los eventos de vuestras agendas, todas las agendas juntas * **Agendas** : la gestión de las agendas y de sus categorías * **Mis agendas** : **Cumpleaños** y **Antigüedades** (salvo si vuestra organización las ha ocultado, ver más arriba), y luego las agendas de las que formáis parte, ordenadas por categoría. Hacer clic en una agenda muestra solo sus eventos; hacer clic en una categoría, los de las agendas mostradas debajo. Un clic en el título **Mis agendas** pliega o despliega el bloque Formas parte de una agenda cuando sus derechos de acceso o sus derechos de escritura te incluyen, a tu nombre o por una comunidad de la que eres miembro. {% hint style="info" %} Un administrador puede ver todas las agendas de la organización, pero **Mis agendas**, la página **Eventos** y el widget **Eventos** solo le muestran aquellas de las que forma parte, para no inundar su calendario con las de los otros equipos. Las demás siguen a mano: la página **Agendas**, pestaña **Todos**, las enumera todas, y al abrirlas se muestran sus eventos. {% endhint %} En un navegador web móvil, la barra lateral da paso a dos pestañas, **Eventos** y **Agendas**, y se abre una agenda desde la lista de agendas. ### Lista o calendario El selector **Lista / Calendario**, en la barra de herramientas encima de los eventos, alterna entre las dos vistas. Tu elección queda memorizada para tus próximas visitas. #### Vista Lista * La lista se abre en **hoy**, el pasado justo encima: se carga a medida que se va subiendo * **Búsqueda** por título de evento, en los eventos próximos como en los eventos pasados, en todas las agendas que puedes ver * **Filtros** : por comunidad, por autor (**De**), por período (**Cuándo**) #### Vista Calendario * Tres escalas: **Semana**, **Mes**, **Año** * El botón **Hoy** y las flechas desplazan el período mostrado * Un clic en un evento abre una vista previa: fechas, lugar, descripción, participantes y tu respuesta de participación * Un evento que puedes modificar se **mueve con el ratón** : en vista **Semana**, hacia otro día u otra hora (en cuartos de hora, conservando la duración); en vista **Mes**, hacia otro día (conservando las horas). **Esc** cancela el movimiento. Para un evento de una serie, la aplicación pregunta primero el alcance, como para una modificación ### Crear un evento El botón **Nuevo evento** está disponible tanto desde la lista como desde el calendario. En el calendario, también se puede crear desde la propia cuadrícula: * en vista **Semana**, hacer clic en una franja horaria vacía — o **arrastrar** para dibujar el tramo, ajustado al cuarto de hora; hacer clic en el encabezado de un día crea un evento para todo el día * en vista **Mes**, hacer clic en una casilla vacía crea en ese día * en vista **Año**, el día seleccionado sirve de fecha para el botón **Nuevo evento** En todos los casos, el formulario se abre ya rellenado con estas fechas. En una pantalla compartida que lo permita, **Nuevo evento** primero pregunta **¿Quién es usted?** : el evento se crea a nombre de la persona que se identifica. #### 1. Elegir la agenda El evento se vincula primero a una **agenda** : es ella la que determina quién verá el evento. Solo se proponen las agendas en las que tienes derecho a escribir. {% hint style="warning" %} El mensaje « Ninguna agenda te permite crear un evento » significa que no eres colaborador de ninguna agenda. Crea una, o pide al creador de una agenda existente que te añada a sus derechos de escritura. {% endhint %} #### 2. Rellenar el formulario * **Nombre del evento** (obligatorio) * **Descripción** (opcional) * **Fecha y hora de inicio** (obligatorio) * **Fecha y hora de fin** — sigue la hora de inicio: adelantar o retrasar el inicio desplaza el fin en la misma medida, la duración sigue siendo la misma. Modificar el fin nunca afecta al inicio * **Todo el día** y **Durante varios días** * **Recurrencia** (opcional) — ver abajo * **Lugar** (opcional) — sala, dirección… * **Foto** (opcional) — una imagen para ilustrar el evento. Formato ideal: **horizontal 21:9** (por ejemplo 1920 × 823 px), en JPEG o WebP, hasta 15 MB. Tres opciones completan el formulario: * **Activar la participación** : los miembros pueden responder « Participaré » * **Hacer visible la lista de participantes** : cada uno ve quién participa * **Crear una conversación en Mensajería** : se crea automáticamente una conversación grupal con los participantes #### 3. Después de la creación La aplicación propone **compartir el evento en el muro de noticias** para darle más visibilidad. Es opcional y la acción **Compartir** sigue disponible más tarde en el menú « … » de cada evento. ### Repetir un evento (recurrencia) En el formulario, abre **Recurrencia** y elige un ritmo. Las propuestas se adaptan a la fecha de inicio: * Todos los días * Todos los días de la semana (lun. a vie.) * Todas las semanas el \[día] * Todos los meses el primer / segundo / tercer / cuarto / último \[día] * Todos los años el \[fecha] Una **fecha de fin** se solicita, como máximo **2 años** después del primer evento. La serie se crea entonces ocurrencia por ocurrencia, y el ritmo elegido se muestra bajo las fechas. Al modificar o eliminar un evento de una serie, la aplicación pregunta el alcance de la acción: **solo este evento**, **este evento y los siguientes**, o **todos los eventos de la serie**. Con « Todos los eventos de la serie », los eventos ya pasados de la serie también quedan incluidos. Si cambian la fecha o la hora, los demás eventos afectados se desplazan en la misma medida. La opción **Crear una conversación en Mensajería** solo se modifica evento por evento, no para toda la serie. El ritmo y la fecha de fin de una serie no se modifican después de su creación. ### Reservar una sala, un vehículo o material Las categorías **Reserva de salas**, **Reserva de vehículos** y **Reserva de material** agrupan agendas que representan cada una un recurso: una sala, un vehículo, un equipamiento. Crear un evento en ellas es reservar ese recurso en el horario elegido. Antes de crear el evento, la aplicación comprueba que el horario esté libre en esa agenda. Si se solapa con una reserva existente, aunque sea solo en parte, una ventana **¿Reservar un horario ya ocupado?** enumera las reservas afectadas, con sus horarios: * **Cancelar** vuelve al formulario, tal como estaba, para elegir otro horario u otra agenda * **Reservar de todos modos** crea el evento pese al solapamiento Un horario que empieza a la hora exacta en que termina otro (12h–13h y luego 13h–14h) no es un solapamiento. Para una serie, se comprueban todas las fechas de la serie. El control solo se aplica a estas tres categorías, renombradas o no: las demás agendas aceptan libremente eventos simultáneos. ### Participar * Tres respuestas posibles: **Participa**, **Quizá**, **No participa** * La respuesta se da desde la lista, desde la vista previa del calendario o desde la página del evento, y puede modificarse mientras el evento no haya pasado * Una vez terminado el evento, las respuestas quedan bloqueadas y siguen siendo consultables * Si la visibilidad de los participantes está activada, cada uno ve quién respondió qué; si no, solo el creador y los administradores tienen acceso ### Consultar, compartir, modificar * **Detalles del evento** : para el creador y los administradores, muestra el número de **vistas** * **Compartir** : publicar el evento en el muro de noticias, o copiar su enlace. El enlace requiere una conexión a Steeple: no funciona para una persona ajena a la organización * **Modificar** : reservado al creador del evento y a los administradores. Un evento pasado ya no puede modificarse, y las participaciones ya dadas no se ven afectadas * **Eliminar** : definitivo, con las participaciones asociadas. Se pide confirmación {% hint style="info" %} En caso de cambio de fecha, no olvides avisar a los participantes: la modificación por sí sola no envía una notificación. {% endhint %} ### Cumpleaños y antigüedad * Los **cumpleaños** se muestran para los colaboradores que han introducido su fecha de nacimiento en su perfil. Las personas nacidas un 29 de febrero ven su cumpleaños mostrado el 1 de marzo en los años no bisiestos * Los **antigüedad** se basan en la fecha de incorporación a la empresa indicada en el perfil, e indican el número de años ### Notificaciones * En la **publicación** de un evento y en **recordatorio el día D**, para los miembros de la agenda — con la condición de que la opción **Notificar a los miembros** esté activada en esa agenda * Un **resumen diario** de los eventos del día, y de aquellos a los que has respondido « Participaré » ### Widgets y visualización TV Los eventos alimentan dos widgets de la página de inicio: **Eventos** y **Reservas**. La página de inicio web sigue la maquetación de Steeple, la misma para todas las organizaciones. Solo las pantallas TV se personalizan, en **Administración** > **Widgets**, reservado a los administradores. También se muestran en las pantallas TV de Steeple: la lista de eventos próximos, y el detalle de un evento con la posibilidad de participar. Una agenda cuya opción **Mostrar los eventos en los widgets y la página Eventos** está desactivada no aparece ni en el widget **Eventos**, ni en la vista general, salvo en el widget **Reservas** de su categoría. #### El widget Eventos * **Hoy** : los eventos del día, con los cumpleaños y las antigüedades agrupados en una sola línea. La sección desaparece cuando la jornada está vacía * **Próximos** : los eventos de los seis días siguientes * Muestra **7 líneas** como máximo; más allá, **N otros eventos** despliega el resto allí mismo, y **Reducir** la contrae * Como la página **Eventos**, solo muestra los eventos de tus calendarios * **Ver todo** abre la página **Eventos** #### El widget Reservas El widget **Reservas** muestra las reservas del día de una categoría de calendarios, cada una con su sala (o su vehículo, su material). Las reservas finalizadas desaparecen a lo largo del día. * Muestra **3 reservas** por defecto; más allá, **N otras reservas** despliega la jornada completa allí mismo, y **Reducir** la contrae * Un clic en una reserva la abre superpuesta al inicio * El botón **+** del encabezado (**Reservar**) abre el formulario de creación en los calendarios de la categoría. Solo aparece si puedes escribir en al menos uno de esos calendarios; en una pantalla compartida, la aplicación primero solicita **¿Quién es usted?** * **Ver todo** abre la categoría en el **Calendario**, en vista **Semana**, para ver de un vistazo cuándo cada sala está libre. Tu vista habitual del Calendario no se modifica * Sin reserva, el widget muestra «No hay reservas hoy» El widget forma parte de los diseños predeterminados, web y TV, junto con el widget **Eventos**. Sin configuración, se refiere a la categoría **Reserva de salas**, y solo se muestra a las personas que tienen acceso a al menos una sala: en otros lugares, no aparece en absoluto. En un diseño de TV, en **Administración** > **Widgets**, sus **Opciones** permiten elegir otra **Categoría** (vehículos, material, o una categoría de la organización) y el **Número** de reservas mostradas, de 1 a 10, o **Todos**. Un diseño puede contener varias, una por categoría. En las pantallas TV antiguas, el widget muestra la lista del día, sin los botones **Reservar** y **Ver todo**. #### Cuando se elimina una categoría Eliminar una categoría retira de los diseños de TV los widgets **Reservas** que estaban restringidos a ella: ya no tendrían nada que mostrar. Si uno de ellos permanece, su tarjeta muestra **Opción no disponible** : basta con eliminarlo o asignarle otra categoría. ### Quién puede hacer qué **En un calendario** | Acción | Quién | | ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Ver un calendario y sus eventos | Los colaboradores y Comunidades de sus derechos de acceso, sus contribuyentes, su creador, los administradores de las Comunidades concernidas, los administradores | | Crear una agenda | Los administradores; para una comunidad, sus administradores y, si la creación de calendarios les está abierta, sus miembros (ver **Crear una agenda**) | | Ver la pestaña **Todos** de la página Calendarios | Los administradores | | Añadir un evento en un calendario | Sus contribuyentes, su creador, los administradores de las comunidades concernidas, los administradores | | Modificar o eliminar un calendario | Su creador, los administradores de las comunidades concernidas, los administradores | | Ocultar o mostrar el calendario Cumpleaños | Los administradores | | Personalizar los widgets de las pantallas TV | Los administradores | **En un evento** | Acción | Miembro | Creador del evento | Administrador | | --------------------------------------- | ------------------------------------ | -------------------------- | -------------------------- | | Ver el evento | Según el calendario | Sí | Sí | | Participar | Sí (si está activado y no ha pasado) | Sí | Sí | | Ver los participantes | Si la visibilidad está activada | Sí | Sí | | Modificar | No | Sí (salvo si ya ha pasado) | Sí (salvo si ya ha pasado) | | Eliminar | No | Sí | Sí | | Ver las estadísticas de visualizaciones | No | Sí | Sí | ### Lo que puede hacer el asistente El asistente Steeple puede gestionar directamente los eventos: * **Enumerar** los eventos próximos y pasados, y los **agendas** a los que tienes acceso * **Consultar** el detalle de un evento (fecha, lugar, descripción, participantes) * **Crear**, **modificar** o **eliminar** un evento * **Gestionar las participaciones** : inscribir o darse de baja, consultar las respuestas * **Comprobar la visibilidad** de la aplicación y ocultarla o mostrarla Para crear o compartir un calendario, es mejor pasar por la página **Agendas** de la aplicación: los permisos de acceso y escritura se configuran allí con el selector de Comunidades y colaboradores.