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¿Cómo funcionan las firmas electrónicas en Documentos?

Presentación

La funcionalidad Leído y firmado (Read & Sign) permite solicitar una firma electrónica simple en documentos PDF en la aplicación Documentos. Cumple con el nivel de firma electrónica simple ANSSI eIDAS n°910/2014.

Activar el seguimiento de firmas

  1. Acceder a un documento PDF en la aplicación Documentos

  2. Activar la opción de seguimiento de firma en el documento

Solo los documentos en formato PDF pueden ser objeto de una firma.

Seguir las firmas

Una vez activado el seguimiento:

  • Consultar la lista de firmantes y su estado (firmado / pendiente)

  • Ver el número de firmas obtenidas en relación con el total esperado

  • Cada firma está sellada con fecha y hora para garantizar la trazabilidad

Página de firmas

La página Firmas de la aplicación Documentos agrupa los documentos que requieren una acción:

  • Documentos pendientes de firma

  • Seguimiento global de las firmas en curso

Lo que puede hacer el asistente

El asistente no puede gestionar las firmas directamente. Puede explicar el funcionamiento y guiar hacia la aplicación Documentos.

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