¿Cómo funcionan las firmas electrónicas en Docs?

Presentación

La funcionalidad Leído y Firmado (Read & Sign) permite solicitar una firma electrónica simple en documentos PDF en la aplicación Docs. Cumple con el nivel de firma electrónica simple ANSSI eIDAS n.º 910/2014.

Activar el seguimiento de firma

  1. Acceder a un documento PDF en la aplicación Docs

  2. Activar la opción de seguimiento de firma en el documento

Solo los documentos en formato PDF pueden ser objeto de una firma.

Seguir las firmas

Una vez activado el seguimiento:

  • Consultar la lista de firmantes y su estado (firmado / pendiente)

  • Ver el número de firmas obtenidas respecto al total esperado

  • Cada firma lleva una marca de tiempo para garantizar la trazabilidad

Página Actividad

La página Actividad de la aplicación Docs reúne los documentos que requieren una acción:

  • Documentos pendientes de firma

  • Seguimiento global de las firmas en curso

Lo que puede hacer el asistente

El asistente no puede gestionar las firmas directamente. Puede explicar cómo funciona y guiar hacia la aplicación Docs.

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