¿Cómo gestionar las carpetas y los permisos en Docs?

Gestión de carpetas

La aplicación Docs utiliza una estructura jerárquica de carpetas para organizar los documentos.

Crear una carpeta

Desde la aplicación Docs, haga clic en el botón de creación de carpeta. Cada carpeta puede contener subcarpetas y documentos.

Navegar por la estructura

Un migas de pan (breadcrumb) permite orientarse y volver fácilmente a las carpetas principales.

Acciones sobre las carpetas

• Crear una subcarpeta

• Renombrar una carpeta

• Mover una carpeta a otra ubicación

• Eliminar una carpeta (y su contenido)

Permisos por carpeta

Visibilidad

Las carpetas de primer nivel (raíz) pueden tener una visibilidad restringida:

• Toda la organización : todos los colaboradores tienen acceso

• Comunidades específicas : solo los miembros de las comunidades seleccionadas pueden ver la carpeta

Las subcarpetas heredan la visibilidad de la carpeta principal.

Colaboradores

Es posible definir quién puede añadir documentos en una carpeta:

• Todos los usuarios con acceso a la carpeta

• Solo administradores

Acciones en lote

La selección múltiple permite realizar acciones en grupo sobre varios documentos o carpetas:

• Eliminar varios elementos

• Mover varios elementos

Visualización y ordenación

• Modo cuadrícula o modo lista

• Ordenar por : nombre alfabético, fecha de creación, tamaño del archivo

• Filtrar por tipo : carpetas, PDF, vídeos, imágenes

• Filtrar por comunidad

Lo que puede hacer el asistente

Con el alcance Documentos, el asistente puede explorar las carpetas, buscar documentos, renombrar y mover elementos.