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# ¿Cómo gestionar las carpetas y los permisos en Documentos?

### Gestión de carpetas

La aplicación Documentos utiliza una **estructura jerárquica en árbol** de carpetas para organizar los documentos.

Cada comunidad recibe al crearse una carpeta de primer nivel con su nombre: sus miembros pueden verla y añadir documentos en ella. Ver [¿Qué contenidos recibe una nueva comunidad?](/es/communautes/contenus-par-defaut.md).

#### Crear una carpeta

Desde la aplicación Documentos, haga clic en el botón de creación de carpetas. Cada carpeta puede contener subcarpetas y documentos.

#### Navegar por la estructura en árbol

Un **miga de pan** (breadcrumb) permite orientarse y volver fácilmente a las carpetas superiores.

#### Acciones sobre las carpetas

* **Crear** una subcarpeta
* **Renombrar** una carpeta
* **Mover** una carpeta a otra ubicación
* **Eliminar** una carpeta (y su contenido)

### Permisos por carpeta

#### Visibilidad

Las carpetas de **primer nivel** (raíz) pueden tener una visibilidad restringida:

* **Toda la organización** : todos los colaboradores tienen acceso
* **Comunidades específicas** : solo los miembros de las comunidades seleccionadas pueden ver la carpeta

Las subcarpetas heredan la visibilidad de la carpeta superior.

#### Colaboradores

Es posible definir quién puede añadir documentos en una carpeta:

* **Todos los usuarios** que tienen acceso a la carpeta
* **Solo administradores**

### Acciones en lote

La selección múltiple permite realizar acciones en lote sobre varios documentos o carpetas:

* Eliminar varios elementos
* Mover varios elementos

### Visualización y ordenación

* **Vista de cuadrícula** o **vista de lista**
* **Ordenar por** : nombre alfabético, fecha de creación, tamaño del archivo
* **Filtrar por tipo** : carpetas, PDF, vídeos, imágenes
* **Filtrar por comunidad**

### Lo que puede hacer el asistente

Con el alcance **Documentos**, el asistente puede recorrer las carpetas, buscar documentos, cambiar el nombre y mover elementos.