¿Cómo hacer seguimiento de la consulta de los documentos?

Seguimiento de consulta

La aplicación Docs permite hacer seguimiento de quién ha consultado un documento y cuántas veces.

Información disponible

• Contador de vistas : número total de consultas por documento

• Lista de lectores : qué colaboradores han consultado el documento

• Fecha de consulta : cuándo cada colaborador abrió el documento

Acceder a las estadísticas de consulta

Desde los detalles de un documento, una sección muestra la información de consulta.

Compartición de documentos

Un documento puede compartirse de varias maneras:

• Publicar en el feed de noticias (Noticias): crear una publicación vinculada al documento con una descripción

• Copiar el enlace : obtener un enlace interno al documento (requiere autenticación en Steeple)

Acceso y seguridad

Los documentos requieren autenticación en dispositivos móviles y de escritorio. En las pantallas de TV, los documentos son accesibles sin conexión individual, lo que puede representar una consideración de seguridad en espacios públicos.

Lo que puede hacer el asistente

El asistente no puede mostrar las estadísticas de consulta. Puede explicar cómo acceder al seguimiento de consultas en la aplicación Docs.