¿Cómo seguir la consulta de los documentos?

Seguimiento de visualizaciones

La aplicación Docs permite hacer un seguimiento de quién ha consultado un documento y cuántas veces.

Información disponible

• Contador de vistas : número total de consultas por documento

• Lista de lectores : qué colaboradores han consultado el documento

• Fecha de consulta : cuándo cada colaborador abrió el documento

Acceder a las estadísticas de consulta

Desde los detalles de un documento, una sección muestra la información de consulta.

Compartir documentos

Un documento puede compartirse de varias formas:

• Publicar en el feed de noticias (News): crear una publicación vinculada al documento con una descripción

• Copiar el enlace : obtener un enlace interno al documento (requiere autenticación de Steeple)

Acceso y seguridad

Los documentos requieren autenticación en dispositivos móviles y de escritorio. En las pantallas de TV, los documentos son accesibles sin inicio de sesión individual, lo que puede representar una consideración de seguridad en espacios públicos.

Lo que puede hacer el asistente

El asistente no puede mostrar las estadísticas de consulta. Puede explicar cómo acceder al seguimiento de consultas en la aplicación Docs.