> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/es/docs/application-docs.md). # Aplicación Docs — Gestión documental ### Presentación **Docs** es la aplicación de gestión documental de Steeple. Permite almacenar, organizar y compartir documentos dentro de la organización con un sistema de carpetas jerárquicas y gestión de permisos. ### Funcionalidades principales #### Gestión de documentos * Subir documentos mediante arrastrar y soltar o selección de archivos * Formatos compatibles: PDF, imágenes, vídeos, Word, Excel, PowerPoint y otros * Renombrar, mover y eliminar documentos * Descargar documentos * Copiar el enlace de un documento para compartirlo * Publicar un documento en el feed de noticias (News) * Selección múltiple para acciones en lote (eliminar, mover) #### Carpetas * Crear una estructura de carpetas jerárquica * Navegar con una ruta de navegación (breadcrumb) * Crear, renombrar, mover y eliminar carpetas * Definir políticas de acceso por carpeta (qué grupos pueden leer) #### Búsqueda y filtros * Búsqueda de texto completo (mínimo 3 caracteres) * Filtrar por tipo de archivo: carpetas, PDF, vídeos, imágenes * Filtrar por comunidad * Ordenar por nombre, tamaño o fecha de creación * Alternar entre vista de cuadrícula y de lista #### Firmas electrónicas * Activar el seguimiento de firma en un documento * Ver el estado de las firmas (firmado / pendiente) * Consultar la lista de firmantes y de firmas pendientes * Página "Actividad" dedicada a los documentos por firmar #### Seguimiento de visualizaciones * Ver quién ha consultado un documento y cuándo * Contador de visualizaciones por documento ### Derechos y permisos La aplicación utiliza un sistema de permisos granular: * **Crear** : subir documentos o crear carpetas * **Leer** : acceder y descargar documentos * **Modificar** : renombrar documentos o carpetas * **Mover** : mover elementos entre carpetas * **Eliminar** : eliminar documentos o carpetas * **Firmas** : activar y consultar las firmas * **Visualización** : ver las estadísticas de visualización * **Almacenamiento** : ver el espacio de almacenamiento utilizado ### Navegación La aplicación Docs es accesible desde el menú principal de Steeple. La página de inicio muestra el contenido de la carpeta raíz. ### Lo que puede hacer el asistente El asistente puede ocultar o mostrar la aplicación Docs mediante admin\_updateAppVisibility. Para la gestión de los documentos en sí, dirija al usuario a la aplicación Docs. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/es/docs/application-docs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.