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# Aplicación Docs — Gestión documental

### Presentación

**Docs** es la aplicación de gestión documental de Steeple. Permite almacenar, organizar y compartir documentos dentro de la organización con un sistema de carpetas jerárquicas y de gestión de permisos.

### Funcionalidades principales

#### Gestión de documentos

* Subir documentos mediante arrastrar y soltar o selección de archivos
* Formatos compatibles: PDF, imágenes, vídeos, Word, Excel, PowerPoint y otros
* Renombrar, mover y eliminar documentos
* Descargar documentos
* Copiar el enlace de un documento para compartirlo
* Publicar un documento en el feed de noticias (News)
* Selección múltiple para acciones en lote (eliminar, mover)

#### Carpetas

* Crear una estructura de carpetas jerárquica
* Navegar con una ruta de navegación (breadcrumb)
* Crear, renombrar, mover y eliminar carpetas
* Definir políticas de acceso por carpeta (qué grupos pueden leer)

#### Búsqueda y filtros

* Búsqueda de texto completo (mínimo 3 caracteres)
* Filtrar por tipo de archivo: carpetas, PDF, vídeos, imágenes
* Filtrar por comunidad
* Ordenar por nombre, tamaño o fecha de creación
* Alternar entre vista de cuadrícula y de lista

#### Firmas electrónicas

* Activar el seguimiento de firma en un documento
* Ver el estado de las firmas (firmados / pendientes)
* Consultar la lista de firmantes y de firmas pendientes
* Página "Actividad" dedicada a los documentos para firmar

#### Seguimiento de consulta

* Ver quién ha consultado un documento y cuándo
* Contador de vistas por documento

### Derechos y permisos

La aplicación utiliza un sistema de permisos granular:

* **Crear** : subir documentos o crear carpetas
* **Leer** : acceder y descargar documentos
* **Modificar** : renombrar documentos o carpetas
* **Mover** : mover elementos entre carpetas
* **Eliminar** : eliminar documentos o carpetas
* **Firmas** : activar y consultar las firmas
* **Consulta** : ver las estadísticas de consulta
* **Almacenamiento** : ver el espacio de almacenamiento utilizado

### Navegación

La aplicación Docs es accesible desde el menú principal de Steeple. La página de inicio muestra el contenido de la carpeta raíz.

### Lo que puede hacer el asistente

El asistente puede ocultar o mostrar la aplicación Docs mediante admin\_updateAppVisibility. Para la gestión de los propios documentos, guiar al usuario hacia la aplicación Docs.