Configurar la solución — sentar las bases correctas

Los tres pilares fundamentales

La implementación de Steeple se basa en tres pilares: personalizar la solución, gestionar a los miembros, configurar las pantallas.

Paso 1: Personalización de la plataforma

Auditoría inicial

Identificar las herramientas existentes (WhatsApp, boletines, cartelería en papel…) que Steeple reemplazará.

Aplicaciones prioritarias para activar

Aplicación	Reemplaza	Objetivo
Publicaciones	Cartelería en papel, boletín	Centralizar la información
Chats	WhatsApp, SMS	Asegurar los intercambios
Docs	Drive de RR. HH., SharePoint	Gestionar los documentos
Empleos	Tablas Excel de RR. HH.	Fomentar la movilidad
Feeds	LinkedIn, seguimiento informal	Compartir la cultura
Eventos	Correos electrónicos, Doodle	Organizar los eventos

Módulos adicionales

• Buzón de ideas (centralizar las sugerencias)

• Indicadores de seguridad/rendimiento (mostrar los KPI)

• Directorio (encontrar a los compañeros)

• Reserva de salas

• Bienestar en el trabajo

Paso 2: Gestión de los miembros

Añadir a los colaboradores

• Métodos : importación de Excel, creación manual o SSO

• Roles : definir responsables, moderadores, colaboradores

• Seguimiento : identificar a los usuarios activos y volver a contactar a los inactivos

Estructurar la organización

• Crear comunidades (por sede, equipo, profesión)

• Definir servicios y lugares

• Asegurar una visibilidad dirigida de los mensajes

Mapeo de los dispositivos

• Móviles : código QR o enlace de invitación

• Ordenadores de sobremesa : acceso por navegador

• Sin correo electrónico : código de acceso único

Paso 3: Despliegue de las pantallas y acceso

Auditoría de los lugares

Determinar el número de pantallas necesarias por zona:

• Talleres : planificación, seguridad, información del equipo

• Recepción : noticias corporativas, ofertas de empleo

• Salas de descanso : contenido lúdico y cultural

Configuración del equipo

• En ordenador : definir Steeple como página de inicio del navegador, añadir a favoritos, integrar en el paquete IT

• En móvil : instalar la aplicación, crear un acceso directo en la pantalla de inicio, verificar la activación

Módulo Accesos directos

Crear una puerta de entrada a las herramientas de negocio que se utilizan con frecuencia:

• Gestión de ausencias : Silae, Lucca

• Planificación : Snapshift, Google Calendar

• Formación : 360Learning

• Soporte IT : Freshdesk