Eliminar las antiguas herramientas de comunicación

Pasar página

Cuando la plataforma esté lista, que las herramientas estén identificadas, que los managers estén acompañados y que los usos en Steeple estén bien implantados, es hora de pasar página.

1. Utilizar las antiguas herramientas para anunciar su propio fin

Hacer de la comunicación en la comunicación para rendirles un último homenaje… y preparar la transición.

• Revista interna : un último número especial «Pasad página: a partir de ahora, todo ocurre en Steeple»

• Tablón de anuncios : un mensaje como "Tu tablón de anuncios se jubila"

• Boletín : una edición titulada "LastLetter"

Convertir cada canal en un trampolín hacia Steeple : añadir un código QR que redirija a la plataforma (feed de noticias, pantalla táctil o app móvil).

2. Hacerlo de manera lúdica… pero directiva

Misión Steeple : el juego al estilo killer

Cada colaborador se convierte en agente especial de la transición digital. Objetivo : identificar las antiguas herramientas de comunicación todavía visibles en la empresa (carteles, tablones, WhatsApp, correos masivos, cuadernos de información) y neutralizarlas.

¿Cómo neutralizar una herramienta?

• Publicando en Steeple un visual proporcionado «herramienta neutralizada» (por ejemplo: un anuncio de RR. HH., un planning, una información de seguridad)

• O pegando un adhesivo «herramienta neutralizada» sobre el soporte obsoleto

Para validar:

• Tomar una foto o una captura de pantalla

• La publicarla en Steeple con el hashtag #MissionSteeple

Como premio:

• Unos regalos promocionales para los participantes

• Un clasificación de los departamentos más activos

• Un mapa interactivo de la empresa con las zonas «limpiadas» a medida que pasan los días

3. Desmontar los soportes físicos

Una vez que las herramientas estén bien identificadas y neutralizadas, desmontar los soportes físicos : tablones de anuncios, vitrinas, porta-documentos, paneles de corcho…

Este gesto simbólico pero concreto materializa el cambio y evita cualquier vuelta a los antiguos hábitos. Implicar a los equipos en el desmontaje puede incluso reforzar la apropiación del nuevo modo de comunicación.

4. Actualizar la carta informática

Añadir una cláusula simple y clara en la carta o el reglamento interno:

"A partir del XX/XX/2025, Steeple se convierte en el único canal de comunicación interna. El uso de otros soportes para difundir información colectiva queda prohibido."

Esto consolida el cambio en el tiempo, especialmente para los recién llegados o los proveedores.

Consejo extra: un cierre simbólico

Organizar un momento colectivo para marcar el fin de una época:

• Retirada del tablón de anuncios

• Ágape de despedida de los antiguos instrumentos