Identificar las herramientas competidoras de Steeple

Diagnosticar lo que existe antes de centralizar

¿Recordar a todo el mundo que vaya a Steeple sin resultado? A menudo, es porque conviven multitud de herramientas y desorientan a los equipos. Antes de centralizar la comunicación interna, hay que diagnosticar lo que realmente existe.

1. Auditar las comunicaciones internas actuales

Objetivo

Obtener una visión clara del ecosistema de comunicación interna. Muchos subestiman la cantidad de canales realmente utilizados a diario.

Acciones concretas

• Mapear los canales utilizados : correos electrónicos, WhatsApp, tablones, reuniones, Slack, Teams…

• Identificar quién comunica, sobre qué y a quién : dirección, RR. HH., QSE, responsables…

• Detectar las redundancias, los silos, las fricciones : envíos duplicados, información olvidada, confusión…

• Diagnosticar las herramientas que compiten con Steeple hoy

2. Ejemplos de herramientas competidoras de Steeple

Herramienta	Problemas frecuentes	Lo que aporta Steeple
Tablones de anuncios	Solo in situ, actualización difícil, sin estadísticas	Pantalla digital interactiva, accesible en todas partes, medible
Periódicos internos	Información fría, no medible, papel costoso	Publicación digital atractiva, actualizada, sin impresión
Folletos y brochures	No interactivos, sin seguimiento	Difusión digital, recordatorios, estadísticas, inscripciones integradas
Buzón de sugerencias en papel	Sugerencias perdidas, sin datos	Módulo digital, votos, seguimiento de ideas
Comunicación oral	Sin trazabilidad, memoria limitada	Historial consultable, interacciones posibles
Correos internos	Poco atractivos, no universales	Comunicación visual, medible, sin necesidad de correo profesional
Cartelería digital	Limitada a las pantallas in situ, no interactiva	Difusión interactiva multicanal con estadísticas
Herramientas de RR. HH./feedback	Pocos comentarios, no integradas en el día a día	Feedback integrado, más participación
Intranet	Poco consultada, compleja	Interfaz moderna, intuitiva, accesible para todos
Grupos de WhatsApp	No controlados, mezcla profesional/personal	Canal profesional, estructurado, trazable
Chats internos	Saturación de información, pérdida de los mensajes clave	Comunicación oficial, jerarquizada
Drives compartidos	Visibilidad y uso limitados	Destacado de los documentos clave, estadísticas integradas

3. Centralizar para difundir mejor

Hacer la auditoría. Identificar los duplicados. Medir lo que contamina los canales internos.

El reto: que todo pueda decirse en el lugar adecuado, en el momento adecuado, a todo el mundo. Con Steeple, la comunicación se simplifica y se estructura.