Configurar la solución — sentar las bases adecuadas

Los tres pilares fundamentales

La implementación de Steeple se basa en tres pilares: personalizar la solución, gestionar a los miembros, configurar las pantallas.

Paso 1: Personalización de la plataforma

Auditoría inicial

Identificar las herramientas existentes (WhatsApp, boletines, cartelería en papel…) que Steeple sustituirá.

Aplicaciones prioritarias para activar

Aplicación	Sustituye	Objetivo
Publicaciones	Cartelería en papel, boletín	Centralizar la información
Mensajería	WhatsApp, SMS	Asegurar los intercambios
Documentos	Drive de RR. HH., SharePoint	Gestionar los documentos
Ofertas de empleo	Tablas Excel de RR. HH.	Promover la movilidad
Feeds	LinkedIn, Feeds informales	Compartir la cultura
Calendario	Emails, Doodle	Organizar los eventos

Módulos adicionales

• Buzón de ideas (centralizar las sugerencias)

• Indicadores de seguridad/rendimiento (mostrar los KPI)

• Directorio (encontrar a los compañeros)

• Reserva de salas

• Bienestar en el trabajo

Paso 2: Gestión de los miembros

Añadir a los colaboradores

• Métodos : importación de Excel, creación manual o SSO

• Roles : definir referentes, moderadores y colaboradores

• Seguimiento : identificar a los usuarios activos y volver a contactar a los inactivos

Estructurar la organización

• Crear comunidades (por sitio, equipo, oficio)

• Definir servicios y lugares

• Garantizar una visibilidad dirigida de los mensajes

Mapeo de los dispositivos

• Móviles : código QR o enlace de invitación

• Ordenadores de sobremesa : acceso desde el navegador

• Sin email : código de acceso único

Paso 3: Despliegue de las pantallas y accesos

Auditoría de los espacios

Determinar el número de pantallas necesarias por zona:

• Talleres : planificación, seguridad, información del equipo

• Recepción : noticias corporativas, Ofertas de empleo

• Salas de descanso : contenido lúdico y cultural

Configuración del hardware

• En ordenador : definir Steeple como página de inicio del navegador, añadir a favoritos, integrar en el paquete IT

• En móvil : instalar la aplicación, crear un acceso directo en la pantalla de inicio, comprobar la activación

Módulo de Accesos directos

Crear una puerta de entrada a las herramientas de negocio de uso frecuente:

• Gestión de las ausencias : Silae, Lucca

• Planificación : Snapshift, Google Agenda

• Formación : 360Learning

• Soporte IT : Freshdesk