Establecer los buenos hábitos desde la llegada de un nuevo colaborador

Adoptar los buenos reflejos desde el principio

Cada nueva incorporación es una oportunidad para adoptar los buenos reflejos de la comunicación interna. Desde la contratación hasta los primeros pasos en la empresa, cada detalle cuenta para consolidar Steeple como el corazón de la vida interna.

1. Poner en valor la comunicación interna desde la contratación

No dejar la comunicación interna en la sombra. Desde la entrevista:

• Mostrar Steeple en móvil, pantalla táctil u ordenador para dar a conocer el ambiente de la empresa

• Deslizar algunas noticias, encuestas, mensajes internos

• Destacar que la información circula bien y que todo el mundo tiene acceso a ella

El buen hábito desde el principio: aquí, la información es clara, compartida y viva.

2. Preparar su llegada en Steeple

En cuanto se confirma la contratación, preparar su espacio:

• Crear su cuenta y añadirlo a los grupos adecuados (equipo, sede, temáticas)

• Cargar previamente su foto de perfil (con su consentimiento o invitándole a personalizarla)

• Programar una publicación de bienvenida para el día D (con una nota de presentación y una pregunta ligera para romper el hielo)

• Crear una conversación de equipo en la mensajería para darle la bienvenida desde su llegada

Una primera interacción positiva favorece el compromiso desde las primeras horas.

3. Configurar su equipo con Steeple listo para usar

Cuando el equipo está preparado, integrar Steeple desde el principio:

• En ordenador : poner Steeple como página de inicio del navegador, o añadirlo a favoritos

• En móvil : instalar la aplicación y asegurarse de que el acceso funciona

• Añadir un acceso directo a la herramienta en la barra de tareas, en el escritorio o en el gestor de apps

Cuando todo está listo, solo queda hacer clic… y adoptarlo.

4. Presentar los usos, en el soporte adecuado

Hacer un pequeño recorrido guiado, adaptado al contexto:

• En móvilpara un colaborador en el terreno o en desplazamiento

• En ordenadorpara un puesto fijo

• En pantalla táctilpara un colaborador que trabaja en un espacio común o un taller

Consejo: adaptar la demostración al día a día del colaborador para maximizar la apropiación.

5. Centralizar el kit de onboarding en Steeple Docs

Crear un espacio dedicado que reúna todo lo que debe saber:

• Manual de bienvenida

• Plan de su primera semana

• Funcionamiento de las herramientas internas (fichaje, horarios, comedor… )

• Documentos para leer y firmar directamente desde Docs:

  • Normativa informática

  • Política de calidad/seguridad

  • Derecho de imagen

Todo en el mismo lugar = más autonomía y menos consultas.

6. Establecer las herramientas adecuadas desde el principio

Marcar el marco desde la incorporación:

"Aquí utilizamos exclusivamente Steeple para la comunicación interna. No usamos WhatsApp ni correos internos para comunicarnos entre compañeros."

Expresado claramente, este marco evita hábitos parásitos e instala el buen reflejo colectivo.

7. Fomentar los primeros pasos

Ayudar a interactuar desde el principio:

• Dejarle reaccionar a su publicación de bienvenida

• Mostrarle cómo usar la mensajería para hacer sus preguntas

• Invitarle a consultar el directorio y las noticias en la página de inicio

• Proponerle una primera acción sencilla: responder a una encuesta, comentar una noticia, etc.

Los primeros clics crean los primeros vínculos.

En resumen

Al preparar la llegada de un colaborador como un momento clave de la cultura de empresa, se matan dos pájaros de un tiro:

• Una integración fluida y tranquilizadora

• La adopción natural de Steeple como herramienta central

Es simple, humano, eficaz — y sobre todo: duradero.