Hacer Steeple accesible para todos

La comunicación interna debe ser universal

Cada colaborador, independientemente de su puesto o de sus herramientas, debe poder acceder a Steeple. Como comunicador, el papel del referente es estratégico: es el garante de la accesibilidad de la información.

Paso 1: realizar una auditoría de accesibilidad

Antes de cualquier acción, empezar por un estado de situación para saber cómo los colaboradores pueden o no acceder a Steeple.

A auditar

• Equipamiento profesional :

  • ¿Smartphone profesional?

  • ¿Ordenador profesional?

• Acceso digital :

  • ¿Dirección de correo electrónico profesional?

• Presencia en el lugar :

  • ¿Paso habitual por la sala de descanso, recepción, vestuario u otro lugar común?

Consejo: centralizar esta información en un archivo compartido con el equipo o RR. HH., y clasificarla por tipo de acceso.

Paso 2: poner en marcha los canales adecuados

Una vez realizada la auditoría, adaptar los medios de difusión de Steeple en función de los perfiles.

Para los colaboradores con un smartphone profesional

Preinstalación automática de la aplicación Steeple a través del MDM (Mobile Device Management).

Para los colaboradores con un correo electrónico profesional

Activación automática del correo electrónico resumen de Steeple (cada mañana o cada semana).

Para los colaboradores con un ordenador

Definir Steeple como página de inicio en el navegador.

Paso 3: equipar los espacios de convivencia con pantallas táctiles

Para los colaboradores sin acceso digital, la alternativa es la difusión física mediante las pantallas Steeple.

El phygital de Steeple

El phygital, es combinar lo mejor del físico y lo digital. Es la respuesta a los silos de comunicación entre oficinas y campo.

Los 3 pilares

• Pantalla táctil interactiva en las zonas de convivencia (descanso, recepción…)

• Aplicación móvil para interactuar y expresarse

• Plataforma web accesible para todos

Resultado: una sola herramienta, accesible por todos, que une a los equipos.

Buenas prácticas para las pantallas táctiles

Elección del material

• Pantallas capacitivas táctiles (más resistentes, más fáciles de limpiar)

• Box Android (Elo) o Chrome OS

• Soporte de pared fijo o pie fijo según las necesidades

Tamaños recomendados

• 43" para los espacios habituales

• 55" para las zonas muy concurridas

• 24"/32" para los lugares secundarios

Ubicación ideal

• A altura de los ojos (~150 cm)

• Cerca de la máquina de café o en un lugar muy concurrido

• Sin cables visibles, sin obstaculizar delante

Requisitos técnicos

• Conexión Ethernet (preferida frente al Wi‑Fi)

• Doble toma eléctrica

• Pared sólida (no solo pladur)

• Iluminación sin reflejos directos

Supervisar el buen funcionamiento de las pantallas

Para garantizar que cada colaborador tenga realmente acceso a la información, no basta con instalar las pantallas. También hay que asegurarse de que estén encendidas, conectadas y en uso.

En la administración de Steeple, la sección «Pantallas» permite consultar de un vistazo:

• las pantallas encendidas

• las pantallas apagadas o desconectadas

• la última fecha de actualización o de actividad

Esto permite intervenir rápidamente, identificar los lugares infrautilizados y seguir la evolución del uso a lo largo del tiempo.

Una pantalla instalada pero apagada es una oportunidad perdida de crear vínculo y difundir la información.

Consejos prácticos del terreno

• Una pantalla bien visible pero mal ubicada no sirve de nada

• Pensar siempre en el uso antes que en la estética

• Preferir la conexión por cable en entornos industriales

• Instalar una pantalla donde los colaboradores tienen tiempo : cola en la cafetería, sala de descanso, vestuarios…

La convicción de Steeple

La comunicación interna no debe reservarse a una élite conectada. El phygital es la manera de romper los silos, unir a los equipos y dar voz a cada uno.

En la práctica

1. Lanzar laauditoría de accesibilidad

2. Poner en marcha los canales adaptados

3. Equipar los lugares estratégicos

4. Supervisar el buen funcionamiento

5. Garantizar la inclusión de todos los colaboradores