Ámbitos y acciones disponibles

Administración

Reservado a los administradores.

• Buscar, crear, modificar, suspender o reactivar a un colaborador

• Añadir o retirar miembros de una comunidad

• Consultar y modificar los servicios y los lugares

• Consultar la lista de las pantallas de TV

• Mostrar u ocultar las aplicaciones de la organización

Directorio

• Buscar un colaborador por nombre, servicio, lugar o comunidad

• Consultar la ficha de un colaborador

• Listar los servicios, lugares y comunidades

Publicaciones

• Buscar publicaciones por palabra clave, sección o autor

• Consultar el detalle de una publicación

• Listar las secciones accesibles al usuario

• Redactar una publicación y generar su ilustración (con confirmación antes de la publicación)

Calendario

• Consultar los eventos próximos y pasados

• Crear un evento (con confirmación)

• Consultar y modificar la lista de participantes

• Generar una imagen de portada para un evento

Accesos directos

• Listar los accesos directos disponibles

• Crear, modificar o eliminar un acceso directo (según los permisos)

Feeds

• Listar los feeds y los artículos

• Consultar el detalle de un artículo

• Crear o modificar un feed (según los permisos)

Ofertas de empleo

• Listar las ofertas de empleo y las candidaturas

• Consultar el detalle de una oferta o de una candidatura

• Crear o modificar una oferta (según los permisos)

Notificaciones

• Consultar las preferencias de notificación por ámbito y por tipo

• Activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico/móvil para un ámbito o un tipo concreto

• Explicar los tipos de notificaciones disponibles

Mensajería

• Listar las conversaciones

• Consultar los mensajes de una conversación

• Crear una nueva conversación y enviar un mensaje (con confirmación)

Documentos

• Responder a partir del contenido de los documentos de la organización: el asistente busca en el texto real de los archivos, no solo en su nombre, y cita los pasajes en los que se basa

• Buscar un documento por nombre, explorar las carpetas accesibles

• Consultar el resumen de un documento

Las fuentes utilizadas se muestran debajo de la respuesta, con el nombre del documento y la página; al hacer clic en ellas se abre el documento. La búsqueda solo se realiza sobre los documentos a los que tienes acceso: un archivo que no puedes abrir en la app Documentos nunca será citado para ti.

Wiki

• Responder a partir del contenido de las páginas del wiki, citando las páginas utilizadas

• Encontrar un espacio o una página

• Crear una página o completar una página existente (con confirmación), solo en los espacios donde puedes editar

Perfil

• Consultar la información de tu cuenta

• Actualizar algunos campos (según los ajustes de la organización)

Permisos

El asistente siempre respeta los permisos del usuario. Una acción que un colaborador no puede realizar en la interfaz Steeple tampoco podrá realizarse a través del asistente. Los ámbitos reservados a los administradores no se ofrecen a los demás usuarios.