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Confidencialidad, seguridad y permisos

Este artículo describe lo que el asistente de IA puede ver, lo que puede hacer y cómo se tratan sus datos.

Respeto de los derechos de usuario

El asistente actúa siempre dentro del ámbito de los derechos de la persona conectada. No puede:

  • Acceder a contenidos a los que el usuario no tiene acceso en Steeple

  • Realizar una acción que el usuario no podría llevar a cabo por sí mismo

  • Eludir los roles, permisos o normas de moderación vigentes

Confirmación de acciones sensibles

Toda acción que cree, modifique o elimine un dato desencadena una solicitud de confirmación explícita :

  • Se muestra un resumen claro de la acción prevista

  • Dos botones ( / No) permiten aceptar o rechazar

  • Ninguna acción de escritura se ejecuta sin validación

Las acciones de simple consulta (búsqueda, lectura) no requieren confirmación.

Datos transmitidos al modelo

Para responder a su mensaje, el asistente transmite al modelo de IA:

  • El contenido de su mensaje

  • Los archivos que ha adjuntado (texto extraído, imagen)

  • La información estrictamente necesaria para la solicitud (por ejemplo, el nombre de un colaborador buscado)

  • El contexto de la conversación en curso

Ningún dato se utiliza para el entrenamiento de modelos.

Almacenamiento de las conversaciones

  • La conversación en curso se guarda para permitirle reanudarla después de una recarga o una navegación

  • Solo se conserva una conversación a la vez por organización

  • Iniciar una nueva conversación borra la anterior

  • Los archivos adjuntos no se almacenan más allá del procesamiento del mensaje

Mejoras y calidad

Las reacciones pulgar arriba / pulgar abajo que deja en las respuestas del asistente se utilizan con fines de evaluación y mejora de la calidad. Pueden ir acompañadas de un comentario opcional.

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