El asistente IA de Steeple — Presentación y uso

Presentación

Laasistente IA es una herramienta integrada en Steeple que permite interactuar con la plataforma mediante conversación. Puede responder a preguntas sobre el funcionamiento de Steeple y realizar acciones en su lugar (crear un evento, buscar a un colaborador, crear una publicación, etc.).

La funcionalidad está en versión beta.

Acceder al asistente

El asistente es accesible desde un panel lateral en la interfaz de Steeple. Se abre en forma de barra lateral y permanece visible durante la navegación por la plataforma.

Elegir un ámbito

El asistente funciona por ámbitos (scopes). Cada ámbito da acceso a funcionalidades específicas:

• Administración : gestionar usuarios, servicios, sitios, comunidades, pantallas de TV

• Directorio : buscar colaboradores, consultar la distribución por servicio o sitio

• Noticias : gestionar las publicaciones y las secciones

• Eventos : consultar el calendario, crear eventos, seguir las participaciones

• Accesos directos : gestionar accesos directos a enlaces, documentos o medios

• Feeds : gestionar los flujos de contenidos automáticos o manuales

• Ofertas de empleo : gestionar las ofertas y seguir las candidaturas

• Notificaciones : consultar las notificaciones y configurar las preferencias

• Mensajería : consultar las conversaciones y enviar mensajes

• Documentos : explorar, buscar y organizar los documentos

• Perfil : consultar y modificar la información de su cuenta

El detalle de las acciones posibles para cada ámbito se describe en el artículo Ámbitos y acciones disponibles.

Enviar un mensaje

• Escribir el mensaje en el campo de texto en la parte inferior del panel

• Pulsar Enter para enviar (o Mayús+Enter para un salto de línea)

• El asistente muestra "Reflexionando..." mientras procesa la solicitud

Adjuntar un documento

Es posible adjuntar un documento o una imagen para que el asistente pueda aprovechar su contenido:

• Hacer clic en el icono clip junto al campo de entrada

• Seleccionar un archivo (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT, RTF, HTML, Markdown, EPUB o imagen)

• El contenido se analiza y se transmite al asistente junto con el siguiente mensaje

El detalle de los formatos aceptados, los tamaños máximos y los casos de uso se describe en el artículo Adjuntar un documento al asistente.

Confirmación de acciones

Cuando el asistente está a punto de realizar una acción de escritura (crear, modificar o eliminar algo), una solicitud de confirmación aparece con un resumen de la acción prevista. Dos botones permiten aceptar (Sí) o rechazar (No).

El asistente nunca ejecuta ninguna acción de modificación sin su autorización.

Acciones realizadas

Después de cada acción, un resumen plegable indica lo que se ha hecho (por ejemplo, "1 acción realizada"). Hacer clic en él para ver el detalle de las operaciones realizadas.

Navegación

El asistente puede proponer enlaces directos a otras páginas de Steeple en forma de botones "Ir a [Página]". Hacer clic en ellos para navegar directamente.

Sugerencias

Al abrir una conversación, el asistente muestra un mensaje de bienvenida con sugerencias de preguntas adaptadas al ámbito activo. Hacer clic en una sugerencia para enviarla directamente.

Dar su opinión

En el último mensaje del asistente, los botones pulgar arriba y pulgar abajo permiten calificar la respuesta. Se puede añadir un comentario opcional para precisar la opinión.

Nueva conversación

Para reiniciar una conversación, hacer clic en el botón Nueva conversación que aparece en el encabezado cuando el asistente no está procesando una solicitud. La conversación anterior se reemplaza.

Persistencia

La conversación en curso se guarda automáticamente. Se conserva incluso después de recargar la página o navegar por Steeple. Solo se conserva una conversación a la vez por organización.