Roles y permisos de los colaboradores

Los dos roles de Steeple

Steeple distingue dos roles principales:

• Administrador : acceso completo a la administración de la organización (gestión de colaboradores, comunidades, aplicaciones, pantallas TV, ajustes, etc.)

• Miembro : acceso a las funcionalidades de la aplicación (publicaciones, mensajería, directorio, eventos, etc.) sin acceso a la administración

Lo que puede hacer cada rol

Administrador

• Gestionar a los colaboradores (añadir, modificar, suspender, eliminar)

• Gestionar las comunidades y sus miembros

• Gestionar las aplicaciones (ocultar/mostrar)

• Gestionar las pantallas TV

• Acceder a las estadísticas y ajustes de la organización

• Todo lo que puede hacer un miembro

Miembro

• Publicar en las comunidades de las que es miembro

• Consultar el directorio y los perfiles

• Usar la mensajería

• Acceder a las aplicaciones visibles (News, Jobs, Docs, Events)

Cambiar el rol de un colaborador

1. Vaya a Administración > Empleados (/administration/users)

2. Busque y haga clic en el colaborador correspondiente.

3. Haga clic en Modificar.

4. Modifique el campo Rol (administrador o miembro).

5. Guarde los cambios.

Caso de una sola comunidad

Si la organización solo dispone de una comunidad, el rol se aplica globalmente:

Caso de varias comunidades

Con varias comunidades, el rol puede ser diferente según la comunidad (por ejemplo: administrador en la comunidad Comercio, miembro en las demás).

Rol de administrador en la principal y en las comunidades dinámicas

El rol de administrador puede darse en todos los tipos de comunidades : la principal, las comunidades manuales y las comunidades dinámicas.

Para la comunidad principal y las comunidades dinámicas, los miembros son gestionados automáticamente por Steeple. El rol de administrador queda entonces vinculado a la presencia del colaborador en la comunidad:

• Si el colaborador abandona la comunidad (por ejemplo, tras un cambio de departamento o de centro que lo hace salir de una comunidad dinámica), su rol de administrador desaparece automáticamente.

• Si desea volver a otorgárselo posteriormente, deberá reasignarlo manualmente.

Restricción importante

Siempre debe haber al menos un administrador en la organización. No es posible retirar el rol de administrador al último administrador que quede.