¿Cómo importar colaboradores en masa?

Presentación

La funcionalidad de importación permite añadir o sincronizar colaboradores en masa a partir de un archivo, sin tener que añadirlos uno por uno.

Funcionamiento

Paso 1 — Historial de procesamientos

Desde la administración de colaboradores, acceda a la página Importación que muestra el historial de las sincronizaciones anteriores.

Paso 2 — Elegir el tipo de importación

Seleccione el tipo de operación: añadir, eliminación o sincronización espejo.

Paso 3 — Subir el archivo

Suba el archivo Excel o CSV que contiene los colaboradores.

Paso 4 — Consultar las alertas

El sistema analiza el archivo y muestra un informe dealertas sobre las anomalías detectadas (filas inválidas, campos faltantes, etc.).

Paso 5 — Verificar el análisis

Un informe deanálisis detalla las operaciones que se ejecutarán (creaciones, actualizaciones, eliminaciones).

Paso 6 — Iniciar la ejecución

Valide para lanzar el runner que aplica las operaciones. El estado se actualiza en directo.

Tipos de operaciones

• Añadir (upsert) : crear nuevos colaboradores o actualizar los existentes

• Eliminación (delete) : retirar colaboradores

• Sincronización espejo (mirror) : reemplazar la lista completa — los colaboradores ausentes del archivo se eliminan

Modo de prueba (dry run)

Es posible lanzar una simulación antes de ejecutar realmente los cambios. El modo de prueba muestra un informe de las operaciones previstas sin aplicarlas.

Seguimiento de mensajes

Cada operación de sincronización genera mensajes de seguimiento que indican el resultado para cada colaborador (éxito, error, etc.).

Alternativa: aprovisionamiento SCIM

Para una sincronización automática y continua con un directorio empresarial (Azure Active Directory, Okta, etc.), consulte el artículo "Aprovisionamiento automático de colaboradores (Provisioning / SCIM)".

Lo que puede hacer el asistente

El asistente no puede iniciar una importación masiva. Puede explicar el funcionamiento y orientar hacia la interfaz de administración. Con el ámbito Administración, el asistente puede añadir colaboradores uno por uno.