¿Cómo gestionar los miembros de una Comunidad?

Ahora puede gestionar a los miembros de una comunidad desde laEspacio Comunidades : ver ¿Cómo gestionar los miembros de una comunidad desde el Espacio Comunidades?. Para una comunidad dinámica, también puede modificar su regla de pertenencia: vea ¿Cómo modificar la regla de pertenencia de una comunidad dinámica?.

Comunidades afectadas

Esta página se refiere a únicamente a las comunidades manuales. La comunidad principal y las comunidades dinámicas funcionan de manera diferente: sus miembros son gestionados automáticamente por Steeple. Por lo tanto, no puede añadir ni quitar un miembro directamente desde esta página.

• Para la comunidad principal, todos los colaboradores de la organización pasan a ser miembros automáticamente.

• Para una comunidad dinámica, los miembros se seleccionan automáticamente según una regla (por ejemplo: todos los colaboradores de un departamento o de una ubicación).

Acceder a la gestión de miembros

Nos vemos en elAdministración, sección Comunidades (/administracion/comunidades).

Identifique la comunidad afectada y haga clic en el botón que muestra su número de miembros. La página de miembros se abre y enumera a todos los colaboradores que forman parte de esta comunidad.

Añadir un miembro

En la página de miembros de la comunidad, haga clic en el botón Añadir un miembro (icono de usuario con un signo más) en la parte superior derecha.

Se abre una página de selección y muestra a los colaboradores elegibles (aquellos que aún no son miembros de esta comunidad). Puede buscar por nombre o correo electrónico. Seleccione a los colaboradores que desea añadir y confirme.

Si todos los colaboradores de la organización ya son miembros de la comunidad, el botón se desactiva con un mensaje explicativo.

Eliminar un miembro

En la página de miembros, utilice la acción de eliminación en la fila del miembro correspondiente.

El colaborador será retirado de la comunidad pero permanecerá en la organización. Perderá el acceso a las publicaciones y a los contenidos visibles únicamente por esta comunidad.

Exportar miembros

Un botón Exportar (icono de exportación) está disponible en la página de miembros para descargar la lista de miembros de la comunidad.