¿Cómo programar la salida de un colaborador?
Presentación
Cuando conozca la fecha de salida de un colaborador — fin de contrato temporal, de prácticas, de alternancia o jubilación —, indique su fecha de fin de contrato. El colaborador conserva su acceso hasta el final de ese último día, y luego Steeple suspende automáticamente su cuenta antes del inicio de la siguiente jornada laboral. No tiene que hacer nada cuando llegue el momento.
La cuenta está suspendida, no eliminada: la ficha del colaborador, sus publicaciones y sus comentarios se conservan, y puede restablecerla en cualquier momento.
Indicar la fecha de fin de contrato
Vaya a laAdministración, sección Colaboradores (/administración/users).
Para un colaborador existente : abra el menú de acciones de su fila, o su ficha, y elija Modificar la ficha del colaborador.
Para un nuevo colaborador : haga clic en Añadir un colaborador. El campo se encuentra en el primer paso del formulario.
Introduzca la fecha en el campo Fecha de fin de contrato, y luego guarde.
Solo un administrador puede indicar esta fecha. El colaborador no la ve y no puede modificarla desde su cuenta.
Para varios colaboradores a la vez
Importación por archivo : la plantilla de importación incluye una columna Fin de contrato, con el formato
dd/mm/aaaa. Ver ¿Cómo importar colaboradores en masa?.Sincronización con Lucca : si su directorio está sincronizado con Lucca, la fecha de fin de contrato siempre sigue a Lucca, sea cual sea el modo de sincronización. Ver ¿Cómo sincronizar mi directorio de colaboradores con Lucca?.
Cuando se detiene el acceso
El último día del contrato está incluido: el colaborador conserva su acceso durante todo el día de la fecha de fin de contrato. Su cuenta se suspende antes del inicio de la siguiente jornada laboral.
Por ejemplo, para una fecha de fin de contrato el 30 de septiembre, el colaborador usa Steeple normalmente durante todo el día 30. El 1 de octubre, cuando comienza la jornada, ya no tiene acceso.
Se acepta una fecha ya pasada: entonces la cuenta se suspende en el siguiente procesamiento.
Modificar o cancelar una salida programada
Mientras la fecha no haya pasado, nada es definitivo. Desde Modificar la ficha del colaborador :
para posponer o adelantar la salida, cambie la fecha;
para cancelarla, vacíe el campo Fecha de fin de contrato con ayuda de la cruz, y luego guarde.
Lo que ve en la Administración
Antes de la salida, la fecha aparece en la ficha del colaborador, en el bloque Información, en la línea Fecha de fin de contrato. También figura en la exportación de la lista de colaboradores, columna Fin de contrato.
Después de la salida, el colaborador permanece en la lista de colaboradores con el estado Suspendido. Para encontrar todas las cuentas suspendidas, filtre la columna Estado en Suspendido.
Una vez suspendida la cuenta, la fecha de fin de contrato se borra de la ficha: ya ha surtido efecto. Esto es lo que permite restablecer la cuenta sin que se vuelva a suspender.
Un colaborador suspendido sigue ocupando un puesto en su suscripción. Para liberarlo, elimínelo de la organización — ver ¿Cómo eliminar a un colaborador de la organización?.
Lo que esto cambia para el colaborador
A partir de la suspensión:
ya no puede usar Steeple, ni en la web, ni en la aplicación móvil, ni en las pantallas de TV. Sus sesiones abiertas dejan de funcionar y se le redirige a una página Cuenta suspendida que le invita a contactar con un administrador;
recibe un correo electrónico informándole de que los accesos a su cuenta han sido suspendidos, y luego ninguna notificación más;
ya no se le sugiere en las menciones, la búsqueda de personas ni en las pantallas de TV;
sus publicaciones y sus comentarios siguen visibles, y su cuenta se conserva tal cual.
Ver también ¿Por qué mi cuenta Steeple está suspendida?.
Restablecer a un colaborador que se ha ido
Si el colaborador vuelve, o si su contrato se ha prorrogado después de la suspensión, restablezca su cuenta: abra el menú de acciones de su fila, o su ficha, y elija Restablecer la cuenta, y luego confirme.
El colaborador vuelve a conectarse con sus credenciales habituales y recupera sus comunidades. Si su nuevo contrato también tiene una fecha de fin, introdúzcala de nuevo.
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