> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/es/administration/gerer-departs-programmes.md).

# ¿Cómo programar la salida de un colaborador?

### Presentación

Cuando conozca la fecha de salida de un colaborador — fin de contrato temporal, de prácticas, de alternancia o jubilación —, indique su **fecha de fin de contrato**. El colaborador conserva su acceso hasta el final de ese último día, y luego Steeple suspende automáticamente su cuenta antes del inicio de la siguiente jornada laboral. No tiene nada que hacer cuando llegue el momento.

La cuenta está **suspendida**, no eliminada: la ficha del colaborador, sus Publicaciones y sus comentarios se conservan, y puede restablecerla en cualquier momento.

### Indicar la fecha de fin de contrato

Ve a la**Administración**, sección **Colaboradores** (`/administración/users`).

* **Para un colaborador existente** : abra el menú de acciones de su fila, o su ficha, y elija **Modificar la ficha del colaborador**.
* **Para un nuevo colaborador** : haga clic en **Añadir un colaborador**. El campo se encuentra en el primer paso del formulario.

Introduzca la fecha en el campo **Fecha de fin de contrato**, y luego guarde.

<figure><img src="https://2631884461-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-33d3fdf6cc75a23a571da375eb24087f55f27d32%2Fdepart-programme-1-champ-date.png?alt=media" alt="Formulaire Ajouter un collaborateur : le champ Date de fin de contrat renseigné"><figcaption></figcaption></figure>

Solo un administrador puede indicar esta fecha. El colaborador no la ve y no puede modificarla desde su cuenta.

#### Para varios colaboradores a la vez

* **Importación por archivo** : la plantilla de importación incluye una columna **Fin de contrato**, con el formato `dd/mm/aaaa`. Ver [¿Cómo importar colaboradores en masa?](/es/administration/import-collaborateurs.md).
* **Sincronización de Lucca** : si su Directorio está sincronizado con Lucca, la fecha de fin de contrato sigue siempre a Lucca, independientemente del modo de sincronización. Véase [¿Cómo sincronizo mi Directorio de colaboradores con Lucca?](/es/administration/synchroniser-annuaire-lucca.md).

### Cuando se detiene el acceso

El último día del contrato se incluye: el colaborador conserva su acceso durante todo el día de la fecha de fin de contrato. Su cuenta se suspende **antes del inicio de la siguiente jornada laboral**.

Por ejemplo, para una fecha de fin de contrato el 30 de septiembre, el colaborador usa Steeple con normalidad durante todo el día 30. El 1 de octubre, cuando comienza la jornada, ya no tiene acceso.

Se acepta una fecha ya pasada: entonces la cuenta se suspende desde el siguiente procesamiento.

### Modificar o cancelar una salida programada

Mientras la fecha no haya pasado, nada es definitivo. Desde **Modificar la ficha del colaborador** :

* **para retrasar o adelantar la salida**, cambie la fecha;
* **para cancelarla**, vacíe el campo **Fecha de fin de contrato** usando la X y luego guarde.

### Lo que ve en la administración

**Antes de la salida**, la fecha aparece en la ficha del colaborador, en el bloque **Información**, en la línea **Fecha de fin de contrato**. También figura en la exportación de la lista de colaboradores, columna **Fin de contrato**.

<figure><img src="https://2631884461-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-73dc77b74a7aa4a670c35b83697cf25c07724b19%2Fdepart-programme-2-fiche-date.png?alt=media" alt="Fiche d&#x27;un collaborateur, bloc Informations : la ligne Date de fin de contrat renseignée"><figcaption></figcaption></figure>

**Después de la salida**, el colaborador permanece en la lista de colaboradores con el estado **Suspendido**. Para encontrar todas las cuentas suspendidas, filtre la columna **Estado** por **Suspendido**.

<figure><img src="https://2631884461-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FByS0e17eM732OXdGGkme%2Fuploads%2Fgit-blob-4ae4be12e3e85abe3e31c81f11b16b6f2df3da48%2Fdepart-programme-3-liste-suspendu.png?alt=media" alt="Liste des collaborateurs filtrée sur le statut Suspendu : le statut Suspendu sur la ligne des collaborateurs partis"><figcaption></figcaption></figure>

Una vez suspendida la cuenta, la fecha de fin de contrato se borra de la ficha: ya ha surtido efecto. Eso es lo que permite restablecer la cuenta sin que vuelva a quedar suspendida.

Un colaborador suspendido sigue ocupando una plaza en su suscripción. Para liberarla, elimínelo de la organización — véase [¿Cómo eliminar a un colaborador de la organización?](/es/administration/retirer-collaborateur.md).

### Lo que cambia para el colaborador

A partir de la suspensión:

* ya no puede usar Steeple, ni en la web, ni en la aplicación móvil, ni en las pantallas de TV. Sus sesiones abiertas dejan de funcionar, y se le redirige a una página **Cuenta suspendida** que le invita a ponerse en contacto con un administrador;
* recibe un correo electrónico informándole de que el acceso a su cuenta ha sido suspendido, y después ninguna notificación más;
* ya no se le propone en las menciones, la búsqueda de personas, ni en las pantallas de TV;
* sus publicaciones y sus comentarios siguen visibles, y su cuenta se conserva tal cual.

Ver también [¿Por qué está suspendida mi cuenta Steeple?](/es/compte-profil/compte-suspendu.md).

### Restablecer a un colaborador que se ha ido

Si el colaborador regresa, o si su contrato se ha prorrogado después de la suspensión, restablezca su cuenta: abra el menú de acciones de su fila, o su ficha, elija **Reactivar la cuenta**, y luego confirme.

El colaborador vuelve a conectarse con sus credenciales habituales y recupera sus Comunidades. Si su nuevo contrato también tiene una fecha de fin, indíquela de nuevo.

Ver [¿Cómo suspender o reactivar a un colaborador?](/es/administration/suspendre-reactiver-collaborateur.md).
