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# Añadir un colaborador

Vaya a la **Administración**, sección **Colaboradores** (`/administración/usuarios`).

Haga clic en el botón **Añadir un colaborador** (icono de usuario con un signo más) en la parte superior derecha de la página.

## Información obligatoria

El formulario de creación solicita como mínimo:

* **Nombre**
* **Apellido**
* **Identificador** : lo que el colaborador introducirá para iniciar sesión — su dirección de correo electrónico profesional, un nombre de usuario o su número de empleado

## El identificador de inicio de sesión

Una cuenta solo tiene un identificador, introducido en un único campo. Puede adoptar tres formas, a elección:

* una **dirección de correo electrónico** profesional — `m.dupont@entreprise.com` ;
* un **nombre de usuario** que usted introduce — `mdupont` ;
* el **matrícula** del colaborador, reproducido tal cual — `ACME-0472`.

Cuando el identificador no es una dirección de correo electrónico, tiene de 3 a 50 caracteres entre las letras, los números, el punto, el guion y el guion bajo, de los cuales al menos una letra o un número.

### Un identificador único en todo Steeple

El identificador es único en **todo Steeple**no solo en su organización. Una dirección o un nombre de usuario ya asignado en otro lugar —incluido en otra organización— se rechaza.

Es lo que requiere más atención cuando reutiliza sus números de empleado como identificadores: una numeración única en su empresa no lo es necesariamente en Steeple, y un número de empleado corto o puramente numérico tiene muchas probabilidades de estar ya ocupado. Antepóngale un prefijo — `ACME-0472` en lugar de `0472` — y ya no se plantea la cuestión.

El identificador sigue siendo modificable después de la creación, desde la ficha del colaborador, incluso para pasar de un nombre de usuario a una dirección de correo electrónico o al revés.

## Colaborador sin dirección de correo electrónico

Un colaborador que no tiene dirección de correo electrónico profesional inicia sesión con un nombre de usuario o su número de empleado. Entonces el formulario solicita un **código de 4 cifras**, obligatorio: es su único medio para activar su cuenta. Sin correo electrónico de contacto, no se le envía ninguna invitación; usted mismo le transmite su identificador y su código.

El procedimiento completo se describe en el artículo [¿Cómo añadir un colaborador sin dirección de correo electrónico?](/es/administration/collaborateur-sans-email.md).

## Información complementaria

También puede indicar:

* **Servicio** (selección entre los servicios existentes)
* **Lugar** (selección entre los lugares existentes)
* **Puesto** (título del puesto)
* **Teléfono**
* **Correo electrónico de contacto** (Notificaciones y restablecimiento de contraseña, si el identificador no es una dirección de correo electrónico)
* **Rol** : administrador o miembro (miembro por defecto)
* **Foto de perfil**
* **Acceso a las Comunidades**

## Invitación diferida

Al final del formulario, una opción permite invitar al colaborador más adelante. Esto es útil para coordinar el envío de las invitaciones en una fecha concreta.

## Añadido masivo

Para añadir varios colaboradores a la vez, utilice la importación mediante archivo Excel accesible desde el menú de acciones de la página Colaboradores.

### [Pasar por el Asistente de IA](https://app.steeple.com/?prompt=QWpvdXRlIHVuIG5vdXZlbCB1dGlsaXNhdGV1ciBkYW5zIG1vbiBvcmdh)

## Caso particular

Cuando añado un colaborador en Steeple que tuvo una cuenta eliminada en el pasado, la nueva cuenta no recuperará el historial de la cuenta anterior eliminada. Por tanto, conviene no eliminar (se prefiere la suspensión) una cuenta de un colaborador que pueda volver o cambiar de estado (por ejemplo: el fin de una formación en alternancia para pasar a un contrato de duración determinada).