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# Añadir un colaborador

Vaya a la**Administración**, sección **Colaboradores** (`/administration/users`).

Haga clic en el botón **Añadir un colaborador** (icono de usuario con un signo más) en la parte superior derecha de la página.

## Información obligatoria

El formulario de creación requiere como mínimo:

* **Nombre**
* **Apellido**
* **Identificador** : lo que el colaborador introducirá para iniciar sesión: su dirección de correo profesional, un nombre de usuario o su número de empleado

## El identificador de inicio de sesión

Una cuenta solo tiene un identificador, introducido en un único campo. Puede adoptar tres formas, a elegir:

* una **dirección de correo electrónico** profesional — `m.dupont@empresa.com` ;
* un **nombre de usuario** que usted crea — `mdupont` ;
* el **número de empleado** del colaborador, tal cual — `ACME-0472`.

Cuando el identificador no es una dirección de correo electrónico, contiene de 3 a 50 caracteres entre las letras, los números, el punto, el guion y el guion bajo, incluyendo al menos una letra o un número.

### Un identificador único en todo Steeple

El identificador es único en **todo Steeple**, no solo en su organización. Se rechaza una dirección o un nombre de usuario ya asignado en otro lugar, incluso en otra organización.

Es lo que requiere más atención cuando reutiliza sus números de empleado como identificadores: una numeración única en su empresa no lo es necesariamente en Steeple, y un número de empleado corto o puramente numérico tiene muchas probabilidades de estar ya ocupado. Antepóngale un prefijo — `ACME-0472` en lugar de `0472` — y el problema desaparece.

El identificador sigue siendo modificable después de la creación, desde la ficha del colaborador, incluso para pasar de un nombre de usuario a una dirección de correo electrónico o a la inversa.

## Colaborador sin dirección de correo electrónico

Un colaborador que no tiene dirección de correo electrónico profesional inicia sesión con un nombre de usuario o su número de empleado. Entonces el formulario solicita un **código de 4 cifras**, obligatorio: es su única forma de activar su cuenta. Sin correo electrónico de contacto, no se le envía ninguna invitación; usted mismo le transmite su identificador y su código.

El procedimiento completo se describe en el artículo [¿Cómo añadir un colaborador sin dirección de correo electrónico?](/es/administration/collaborateur-sans-email.md).

## Información complementaria

También puede completar:

* **Departamento** (selección entre los departamentos existentes)
* **Sitio** (selección entre los sitios existentes)
* **Puesto** (cargo)
* **Teléfono**
* **Correo electrónico de contacto** (notificaciones y restablecimiento de la contraseña, si el identificador no es una dirección de correo electrónico)
* **Rol** : administrador o miembro (miembro por defecto)
* **Foto de perfil**
* **Acceso a las comunidades**

## Invitación diferida

En la parte inferior del formulario, una opción permite invitar al colaborador más adelante. Esto es útil para coordinar el envío de las invitaciones en una fecha precisa.

## Añadido masivo

Para añadir varios colaboradores a la vez, utilice la importación mediante archivo Excel accesible desde el menú de acciones de la página Colaboradores.

### [Pasar por el asistente de IA](https://app.steeple.com/?prompt=QWpvdXRlIHVuIG5vdXZlbCB1dGlsaXNhdGV1ciBkYW5zIG1vbiBvcmdh)