Comment fonctionnent les signatures électroniques dans Documents ?

Présentation

La fonctionnalité Lu et Signé (Read & Sign) permet de demander une signature électronique simple sur des documents PDF dans l'application Documents. Elle est conforme au niveau de signature électronique simple ANSSI eIDAS n°910/2014.

Activer le suivi de signature

1. Accéder à un document PDF dans l'application Documents

2. Activer l'option de suivi de signature sur le document

Seuls les documents au format PDF peuvent faire l'objet d'une signature.

Suivre les signatures

Une fois le suivi activé :

• Consulter la liste des signataires et leur statut (signé / en attente)

• Voir le nombre de signatures obtenues par rapport au total attendu

• Chaque signature est horodatée pour assurer la traçabilité

Page Signatures

La page Signatures de l'application Documents regroupe les documents nécessitant une action :

• Documents en attente de signature

• Suivi global des signatures en cours

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant ne peut pas gérer les signatures directement. Il peut expliquer le fonctionnement et guider vers l'application Documents.