Comment gérer les dossiers et les permissions dans Docs ?

Gestion des dossiers

L'application Docs utilise une arborescence hiérarchique de dossiers pour organiser les documents.

Créer un dossier

Depuis l'application Docs, cliquer sur le bouton de création de dossier. Chaque dossier peut contenir des sous-dossiers et des documents.

Naviguer dans l'arborescence

Un fil d'Ariane (breadcrumb) permet de se repérer et de revenir facilement aux dossiers parents.

Actions sur les dossiers

• Créer un sous-dossier

• Renommer un dossier

• Déplacer un dossier vers un autre emplacement

• Supprimer un dossier (et son contenu)

Permissions par dossier

Visibilité

Les dossiers de premier niveau (racine) peuvent avoir une visibilité restreinte :

• Toute l'organisation : tous les collaborateurs y ont accès

• Communautés spécifiques : seuls les membres des communautés sélectionnées peuvent voir le dossier

Les sous-dossiers héritent de la visibilité du dossier parent.

Contributeurs

Il est possible de définir qui peut ajouter des documents dans un dossier :

• Tous les utilisateurs ayant accès au dossier

• Administrateurs uniquement

Actions groupées

La sélection multiple permet d'effectuer des actions groupées sur plusieurs documents ou dossiers :

• Supprimer plusieurs éléments

• Déplacer plusieurs éléments

Affichage et tri

• Mode grille ou mode liste

• Trier par : nom alphabétique, date de création, taille du fichier

• Filtrer par type : dossiers, PDF, vidéos, images

• Filtrer par communauté

Ce que l'assistant peut faire

Avec le périmètre Documents, l'assistant peut parcourir les dossiers, rechercher des documents, renommer et déplacer des éléments.