Comment suivre la consultation des documents ?

Suivi de consultation

L'application Docs permet de suivre qui a consulté un document et combien de fois.

Informations disponibles

• Compteur de vues : nombre total de consultations par document

• Liste des lecteurs : quels collaborateurs ont consulté le document

• Date de consultation : quand chaque collaborateur a ouvert le document

Accéder aux statistiques de consultation

Depuis les détails d'un document, une section affiche les informations de consultation.

Partage de documents

Un document peut être partagé de plusieurs façons :

• Publier sur le fil d'actualités (News) : créer une publication liée au document avec une description

• Copier le lien : obtenir un lien interne vers le document (nécessite une authentification Steeple)

Accès et sécurité

Les documents nécessitent une authentification sur les appareils mobiles et desktop. Sur les écrans TV, les documents sont accessibles sans connexion individuelle, ce qui peut représenter une considération de sécurité dans les espaces publics.

Ce que l'assistant peut faire

L'assistant ne peut pas afficher les statistiques de consultation. Il peut expliquer comment accéder au suivi de consultation dans l'application Docs.