> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.steeple.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.steeple.com/docs/application-docs.md). # Application Docs — Gestion documentaire ### Présentation **Docs** est l'application de gestion documentaire de Steeple. Elle permet de stocker, organiser et partager des documents au sein de l'organisation avec un système de dossiers hiérarchiques et de gestion des droits. ### Fonctionnalités principales #### Gestion des documents * Téléverser des documents par glisser-déposer ou sélection de fichiers * Formats supportés : PDF, images, vidéos, Word, Excel, PowerPoint et autres * Renommer, déplacer et supprimer des documents * Télécharger des documents * Copier le lien d'un document pour le partager * Publier un document sur le fil d'actualités (News) * Sélection multiple pour des actions groupées (supprimer, déplacer) #### Dossiers * Créer une arborescence de dossiers hiérarchiques * Naviguer avec un fil d'Ariane (breadcrumb) * Créer, renommer, déplacer et supprimer des dossiers * Définir des politiques d'accès par dossier (quels groupes peuvent lire) #### Recherche et filtres * Recherche plein texte (minimum 3 caractères) * Filtrer par type de fichier : dossiers, PDF, vidéos, images * Filtrer par communauté * Trier par nom, taille ou date de création * Basculer entre affichage grille et liste #### Signatures électroniques * Activer le suivi de signature sur un document * Voir le statut des signatures (signés / en attente) * Consulter la liste des signataires et des signatures en attente * Page "Activité" dédiée aux documents à signer #### Suivi de consultation * Voir qui a consulté un document et quand * Compteur de vues par document ### Droits et permissions L'application utilise un système de permissions granulaire : * **Créer** : téléverser des documents ou créer des dossiers * **Lire** : accéder et télécharger des documents * **Modifier** : renommer des documents ou dossiers * **Déplacer** : déplacer des éléments entre dossiers * **Supprimer** : supprimer des documents ou dossiers * **Signatures** : activer et consulter les signatures * **Consultation** : voir les statistiques de consultation * **Stockage** : voir l'espace de stockage utilisé ### Navigation L'application Docs est accessible depuis le menu principal de Steeple. La page d'accueil affiche le contenu du dossier racine. ### Ce que l'assistant peut faire L'assistant peut masquer ou afficher l'application Docs via admin\_updateAppVisibility. Pour la gestion des documents eux-mêmes, guider l'utilisateur vers l'application Docs. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.steeple.com/docs/application-docs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.