Kurzbefehle-App — Nützliche Links

Einführung

Verknüpfungen ist die Verwaltung von nützlichen Links von Steeple. Sie ermöglicht es, Links zu internen oder externen Ressourcen (Websites, Dokumente, Online-Tools usw.) innerhalb der Organisation zu zentralisieren und zu teilen.

Was der Assistent tun kann

Mit dem Umfang Verknüpfungen, kann der Assistent:

• Auflisten alle Kurzlinks der Organisation (mit Suche und Paginierung)

• Einsehen die Details eines Kurzlinks (Name, Link, Ersteller, Zielgruppe)

• Erstellen einen neuen Kurzlink mit Name, URL und Zielgruppe

• Bearbeiten einen bestehenden Kurzlink (Name, Link, Zielgruppe)

• Löschen einen Kurzlink

Verknüpfungstypen

• Link : URL zu einer externen oder internen Website

• Dokument : Verweis auf ein Dokument der Steeple-Plattform

• Medien : Mediendatei mit Miniaturansicht

Sichtbarkeit und Zielgruppe

Jeder Kurzlink hat eine Zielgruppe, die festlegt, wer ihn sehen kann:

• Administratoren : nur für Administratoren sichtbar

• Benutzer : für bestimmte Benutzer sichtbar

• Gruppen (Communities) : sichtbar für Mitglieder bestimmter Communities

• Um die gesamte Organisation anzusprechen, die Haupt-Community verwenden

Administrationsfunktionen

• Einstellungen : festlegen, wer die Kurzlinks verwalten kann (erstellen, bearbeiten, löschen)

  • Alle Administratoren

  • Bestimmte Benutzer

  • Bestimmte Gruppen/Communities

Anzeige auf Benutzerseite

Im Browser

Auf Touchscreens / TV

Die Kurzlinks werden auch als Widget auf den Steeple-TV-Bildschirmen angezeigt, in einem optimierten Rasterformat mit horizontalem Scrollen.

Navigation

Die Kurzlinks-App ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Falls sie nicht erscheint, ihre Sichtbarkeit überprüfen in Administration > Anwendungen (/administration/apps).