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# Wie verwendet man geteilte Entwürfe?

### Einführung

Die **geteilten Entwürfe** ermöglichen es einem Kommunikationsverantwortlichen, eine Veröffentlichung vorzubereiten und sie an einen oder mehrere Mitarbeitende weiterzuleiten, damit diese sie fertigstellen und unter ihrem eigenen Namen veröffentlichen.

### Einen Entwurf erstellen und teilen

1. Eine Veröffentlichung in News erstellen, ohne sie zu veröffentlichen (als Entwurf speichern)
2. In der Entwurfsliste den zu teilenden Entwurf auswählen
3. Die **Empfänger** (ein oder mehrere Mitarbeitende)
4. Der Entwurf wird gesendet und die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung

### Auf Empfängerseite

Die empfangenen Entwürfe erscheinen im Abschnitt **"Geteilt mit"** der News-App.

Der Empfänger kann:

* Den Entwurf mit seinem gesamten Inhalt ansehen (Titel, Beschreibung, Medien, Umfrage, Ereignis, Linkvorschau)
* Ihn fertigstellen und unter seinem eigenen Namen veröffentlichen
* Der geteilte Entwurf dient als **Vorlage** wiederverwendbar

### Nachverfolgung

Der Ersteller des Entwurfs kann den Status der Freigabe verfolgen:

* **Gesendet** : der Entwurf wurde an den Empfänger übermittelt
* **Veröffentlicht** : der Empfänger hat den Entwurf veröffentlicht

Der Ersteller kann auch **die Freigabe zurückziehen** eines Entwurfs.

### Entwurfsverwaltung

* **Meine Entwürfe** : Liste persönlicher Entwürfe (nicht veröffentlicht)
* **Geteilt mit** : von anderen Kommunikationsverantwortlichen erhaltene Entwürfe
* Ein Entwurf kann jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden

### Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann Entwürfe nicht direkt teilen. Er kann die Funktionsweise erklären und zur News-App führen.