Wie verwaltet man Veröffentlichungsrechte?

Einführung

Die Beiträge-Berechtigungen definieren, wer in der Organisation Beiträge erstellen, bearbeiten und verwalten kann. Das System basiert auf Rubriken mit unterschiedlichen Rollen.

Rollen

Globaler Administrator

• Verwaltet die gesamte Organisation

• Weist die Rolle des Kommunikators zu

Kommunikator

• Verwaltet alle Rubriken der Organisation

• Erstellt, bearbeitet und löscht Rubriken

• Konfiguriert die Mitwirkenden und die Zielgruppe jeder Rubrik

• Greift auf die Statistiken der Beiträge zu

• Verwaltet geplante und angeheftete Beiträge

Mitwirkender

• Veröffentlicht nur in den Rubriken, die ihm von einem Kommunikator zugewiesen wurden

• Verwaltet seine eigenen Beiträge

Mitarbeitender

• Sieht die Beiträge der Rubriken ein, auf die er Zugriff hat

• Kann liken und kommentieren (falls aktiviert)

Konfiguration

In der Administration der Anwendung Beiträge ermöglichen die Einstellungen:

• Festlegen, wer die Rubriken verwalten kann

• Den Zugriff auf Inspirations (Ideenbibliothek) konfigurieren

• Die Standardhäufigkeit der Benachrichtigungen festlegen

Berechtigungen pro Rubrik

Jede Rubrik wird mit Folgendem konfiguriert:

• Mitwirkende : zum Veröffentlichen berechtigte Benutzer oder Communitys

• Zielgruppe : Communitys mit Lesezugriff

• Sichtbarkeit : im Haupt-Feed oder nur in der Rubrik

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann die Beiträge-Berechtigungen nicht direkt ändern. Er kann die Funktionsweise der Rollen erklären und zu den Seiten der Administration führen.