Nachrichten-App — interne Nachrichten

Einführung

Messaging ist die interne Messaging-App von Steeple. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, private oder Gruppen-Nachrichten innerhalb der Organisation auszutauschen.

Hauptfunktionen

Arten von Unterhaltungen

• Direktnachrichten : private Unterhaltung zwischen zwei Personen

• Gruppenunterhaltungen mit unterschiedlichen Reichweiten:

  • Organisation : für alle Mitglieder der Organisation zugänglich

  • Communities : auf Mitglieder bestimmter Communities beschränkt

  • Mitglieder : benutzerdefinierte Gruppe mit ausgewählten Mitgliedern

Messaging

• Nachrichten mit Formatierung senden (Rich-Text-Editor)

• Dateien und Medien anhängen (Bilder, Dokumente)

• Eigene Nachrichten nach dem Senden bearbeiten

• Eigene Nachrichten löschen

• Auf eine bestimmte Nachricht antworten (Zitat)

• Emoji-Reaktionen zu Nachrichten hinzufügen (die 3 beliebtesten Reaktionen werden angezeigt)

• Lesebestätigungen: sehen, wer eine Nachricht gelesen hat (in Gruppenunterhaltungen)

Verwaltung von Unterhaltungen

• Unterhaltungen und Benutzer suchen

• Unterhaltungen nach Community filtern

• Benachrichtigungen einer Unterhaltung stummschalten/reaktivieren (Lautlosmodus)

• Details einer Unterhaltung anzeigen (Mitglieder, geteilte Medien)

• Mediengalerie der in der Unterhaltung geteilten Inhalte

Erstellung von Unterhaltungen

• Eine Direktunterhaltung erstellen, indem ein Benutzer gesucht wird

• Eine Gruppenunterhaltung erstellen:

  • Den Umfang auswählen (Organisation, Communities, Mitglieder)

  • Empfänger auswählen

  • Einen Titel und ein Bild für die Unterhaltung festlegen

Administrationsfunktionen für Unterhaltungen

Die Administratoren einer Unterhaltung können:

• Den Titel und das Bild der Unterhaltung ändern

• Mitglieder hinzufügen und entfernen

• Ein Mitglied zum Administrator der Unterhaltung ernennen

• Die Unterhaltung löschen

• Die Unterhaltung verlassen (Unterhaltungen vom Typ „Mitglieder“)

Navigation

Die Messaging-App ist über das Hauptmenü von Steeple zugänglich. Die Startseite zeigt die Liste der Unterhaltungen an, mit automatischer Weiterleitung zur letzten ungelesenen Unterhaltung.

Was der Assistent tun kann

Der Assistent kann Unterhaltungen nicht verwalten und keine Nachrichten senden. Er kann die Funktionsweise der Nachrichtenfunktion erklären und den Benutzer zur Anwendung führen.